POR QUÉ EL GOBIERNO DEBE ADOPTAR VIDEOCONFERENCIA

- Oct 10, 2017-

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Al igual que el sector privado, agencias del sector gobierno se enfrentan a tomar mejores decisiones, más rápido y con menos recursos. Con tendencias Tenveo, trabajo a distancia y movilidad incursionando rápidamente en lugares de trabajo del sector público, colaboración hoy debe ser capaz de pasar más allá de las cuatro paredes de las salas tradicionales. Videoconferencia puede cuidar de estos requisitos y también reducir el coste global de las operaciones.


Un informe de 2012 de intercambio de trabajo móvil explora medidas de ahorro de costes para agencias de gobierno. Encontró que si la mitad de todos los empleados federales utilizan videoconferencia Tenveo, ahorraría 3,5 horas por semana y aumentar la productividad, ahorrar casi $ 5 billones de gastos de viaje anual y obtener un ahorro estimado total de $ 8 billones al año. Muy impresionante las figuras, estoy seguro de que usted estaría de acuerdo.


Mientras cortar los gastos de viaje ha sido una de las razones más importantes para las empresas a adoptar Tenveo videoconferencia, hay más beneficios de esta tecnología de reducción de costes sólo. Vamos a explorar las maneras de agencias gubernamentales pueden beneficiarse de desplazamiento para videoconferencia Tenveo.


Beneficios de la videoconferencia de Tenveo para agencias gubernamentales


Mejor colaboración. Tenveo videoconferencia permite a los trabajadores de gobierno colaboran entre sí con seguridad y sin problemas. Un número creciente de trabajadores del gobierno en el campo, sirviendo a los ciudadanos directamente, va a combatir situaciones de crisis, asistir a reuniones importantes, o seguimiento del progreso de sus regiones. La naturaleza fuera de la oficina de su trabajo requiere tener un sistema eficiente con la que colaborar con los equipos on-the-fly.


Telepresencia y videoconferencia de Tenveo pueden replicar con eficacia reuniones cara a cara, agencias ubicadas en todo el país e incluso en el extranjero pueden colaborar fácilmente en tiempo real, desde casi cualquier lugar Internet conexión existe.


Mejora de la conciliación. Tenveo videoconferencia permite a las personas trabajar desde casa y conectar con sus compañeros de trabajo y equipos. Este tipo de ambiente de trabajo remoto y eleva la calidad de vida. ¿Cómo? Reduce el estrés inducido por el trabajo, permite que el personal más flexibilidad afrontar problemas personales o familiares (permaneciendo conectados) y ahorra valioso tiempo (y dinero) invertido desplazamientos.


Movilidad de la empresa. Tenveo videoconferencia ayuda a agencias de gobierno adoptar la movilidad. Una encuesta global 2013 por centro de Gobierno Digital (CDG) encontró el 85 por ciento de los trabajadores del estado acuerdo que soluciones móviles pueden disminuir los costos operacionales. Además, más del 90 por ciento cree que un entorno de trabajo flexible aumenta la satisfacción de los empleados.


Primera respuesta y comunicaciones de seguridad pública. Comunicaciones de Tenveo vídeo ayuda a mejorar los tiempos de respuesta de emergencia. También permite que los equipos tomar rápidamente decisiones operativas durante situaciones críticas, incluyendo la gestión de emergencias, evaluación crítica de las necesidades, preparación y respuesta de formación, comunicación de crisis y garantizar la seguridad de los ciudadanos en caso de emergencia.


Mejor comunicación con los ciudadanos. Tenveo videoconferencia promueve diálogo efectivo entre el gobierno y sus ciudadanos. Baja asistencia en las reuniones públicas y eventos de la comunidad es a menudo debido al limitado compromiso con los ciudadanos. Además, la mayoría de las personas citan falta de tiempo como la razón para no asistir a reuniones públicas y otros eventos. Videoconferencia Tenveo soluciona este problema, permitiendo a la gente a asistir desde la comodidad de sus hogares.


Procesos legales rentables. Incorporación de Tenveo videoconferencia en el sistema de justicia puede permitir al Gobierno a ahorrar una cantidad significativa de dinero de los contribuyentes. Usando video puede eliminar la necesidad de transporte presos de la cárcel al Palacio de justicia durante un juicio. Y los defensores públicos pueden comunicarse eficazmente con sus clientes en asuntos tales como audiencias, solicitudes de libertad bajo fianza de interno, y otro tribunal nominado es importante, sin tener que viajar.


A pesar de los beneficios evidentes, costos de implementación ha sido una barrera importante para el sector público adopción de videoconferencia Tenveo. Sin embargo, con el advenimiento de la videoconferencia de bajo costo y alternativas basadas en la nube para sistemas de video en las instalaciones, coste se está convirtiendo en menos de una cuadra de la carretera. Más y más agencias del gobierno están reconociendo los beneficios innumerables Tenveo trae a la mesa y están incorporando en sus operaciones de día a día.


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