¿Por qué elegir Video Conference System?

- Sep 12, 2018-


¿Por qué elegir el sistema de videoconferencia?


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Con el desarrollo de la escala de la empresa y el aumento de personal y sucursales, inevitablemente surgen muchos "problemas crecientes", como los problemas de gestión empresarial, comunicación, eficiencia, pérdida de costos, etc. De hecho, mientras se mejore la eficiencia de la comunicación, los gerentes pueden divulgar la información de toma de decisiones más oportunamente, los ejecutivos pueden implementar más rápidamente la toma de decisiones para aprovechar las oportunidades comerciales y, en última instancia, obtener más ganancias y participación en el mercado.

 

La comunicación ocupa un lugar muy importante en la operación de las empresas. Los métodos tradicionales de comunicación remota no son más que un contacto telefónico o un viaje de negocios. Aunque las teleconferencias se pueden comunicar rápida y fácilmente, debido a sus limitaciones invisibles, las personas deben ser enviadas a los negocios cuando necesitan mostrar productos e información mientras se comunican. A menudo, para asistir a una hora de reuniones, se necesita pasar más de dos días para viajar, acompañado de altos costos de viaje, lo que aumenta el costo de las operaciones comerciales. Aunque los viajes frecuentes pueden resolver la mayoría de los problemas, pero prolongan en gran medida el ciclo de toma de decisiones, en tiendas crueles, un segundo detrás de los competidores puede perder algo más que dinero. Cómo mejorar la calidad y la eficiencia de la comunicación se ha convertido en una necesidad para los líderes empresariales.

 

En vista de las dificultades de comunicación de las empresas, se creó el sistema de videoconferencia, y los principales fabricantes nacionales y extranjeros han lanzado su propio sistema de videoconferencia. La videoconferencia tiene ventajas obvias sobre las teleconferencias tradicionales. La videoconferencia puede proporcionar un entorno de audio y video directo e integral, y es más interactiva en la comunicación. Convocar la videoconferencia no solo puede escuchar la voz del orador, sino también ver claramente su expresión, acción, brindar una experiencia de comunicación real e intuitiva. La función de datos de archivos compartidos puede mostrar fotos, PPT, documentos, archivos audiovisuales, para que la educación a distancia y la capacitación se conviertan en realidad. El sistema de videoconferencia no solo es conveniente para que las empresas realicen reuniones internas e intercambios técnicos en cualquier momento, sino que también puede ayudar a las empresas a resolver los problemas de capacitación y contratación en diferentes lugares. Hace que la comunicación a larga distancia sea más frecuente, más eficiente y eficiente, lo que afecta profundamente el modo de operación de las empresas, acortando el tiempo de toma de decisiones, al tiempo que mejora la coordinación y la competitividad de la organización.

 

Ventajas de la videoconferencia

 

El sistema de videoconferencia es un tipo de sistema de conferencia virtual que se realiza a través de una red privada o internet pública. Permite a los usuarios geográficamente dispersos reunirse e intercambiar información a través de gráficos, sonido y otras formas, y ayuda a las personas a intercambiar y compartir información en tiempo real a larga distancia y llevar a cabo trabajo colaborativo.

 

Los modos de aplicación universal de los sistemas de videoconferencia en las empresas incluyen los siguientes:

 

Primero que nada, para la comunicación interna. Distribuido en diferentes regiones de la rama empresarial, con la ayuda del sistema de videoconferencia puede comunicarse con la oficina central en cualquier momento y en cualquier lugar, no necesita perder tiempo en el viaje, acortar el tiempo de toma de decisiones para la empresa, mejorar la eficiencia operativa de la empresa.

 

En segundo lugar, visualizar productos para el público y los clientes objetivo y mejorar su intuición. Como dice el refrán, "ver para creer", al mostrar el producto, dejar que el cliente vea intuitivamente la apariencia del producto, el estado del trabajo, el rendimiento, etc., solo unos pocos conjuntos de datos son más convincentes.

 

En tercer lugar, visualice la interacción con clientes no locales para mejorar el sentido de la realidad. En el pasado, la comunicación con clientes remotos requiere que el personal relevante viaje a dos ciudades varias veces, lo cual es lento y laborioso. El uso del sistema de videoconferencia es como la comunicación cara a cara, que puede comprender las necesidades del cliente a tiempo.

 

En cuarto lugar, llevar a cabo la capacitación en el trabajo para los empleados de las empresas de la sucursal. Con la escala creciente de las empresas y las organizaciones cada vez más descentralizadas, la capacitación empresarial y el trabajo ideológico del personal se vuelven difíciles. La capacitación centralizada consume mucho dinero y tiempo. El sistema de videoconferencia ayudará a las empresas a establecer aulas de capacitación basadas en Internet, para que los docentes y los estudiantes, lejos del horizonte cara a cara de la comunicación y la comunicación, realicen el sueño de la educación a distancia y las empresas de capacitación.

 

En quinto lugar, soporte y mantenimiento de la tecnología de visualización remota para la propia empresa o sus clientes. A través del sistema de software de videoconferencia puede ser la explicación "cara a cara" de los técnicos, resolver de manera efectiva y rápida los problemas encontrados, mejorar en gran medida la confianza del cliente y la satisfacción de las empresas.

 

Su sistema de videoconferencia de seis se puede usar para el reclutamiento visual. No solo lleva mucho tiempo y es laborioso para el personal relevante de las empresas ir a otros lugares para reclutar, sino también debido a la energía limitada de la persona a cargo de la contratación, solo pueden ir a varias ciudades y perder más talentos locales. . Con un sistema de videoconferencia, los solicitantes de empleo pueden comunicarse directamente "cara a cara" en la sede de su sucursal local, ahorrando tiempo a ambas partes y reclutando más talento para la empresa.

 

La aparición de la tecnología de videoconferencia ha roto por completo el modo de reunión tradicional. Para aquellas empresas y personas que tienen reuniones frecuentes, este modo avanzado de reunión hace que ya no viajen mucho tiempo, ahorra gastos de viaje, reduce el consumo de viajes y aumenta la velocidad de transmisión de información, lo que equivale a mejorar la eficiencia del trabajo. La comunicación en cualquier momento y en cualquier lugar hace que las personas se comuniquen de manera más efectiva, porque la comunicación visual es la forma más natural de comunicación.

 

Según el análisis, una empresa con una facturación anual de 20 millones de yuanes gasta el 15% de sus gastos de viaje anuales, alrededor de 3 millones de yuanes. Después de usar el sistema de videoconferencia, puede ahorrar casi un 50% y el costo anual de viaje se reducirá a entre 100 y 150 yuanes. El costo de construir un sistema de videoconferencia con un nodo y 10 nodos de sucursales en la sede es de solo varios cientos de miles de yuanes, y el costo se puede recuperar en menos de un año. Los ahorros en los costos de viaje y comunicaciones son solo las ventajas más intuitivas de los sistemas de videoconferencia, que son insignificantes en comparación con los beneficios económicos de las ganancias de eficiencia.

 

Elija el sistema de videoconferencia más adecuado

 

El sistema de videoconferencia está estrechamente relacionado con el hardware, el software y la red. La situación real de cada empresa es diferente, y el sistema de videoconferencia requerido también es diferente. Deberíamos analizar y comunicarnos con los fabricantes de forma exhaustiva y elegir el sistema de videoconferencia más adecuado.

 

Según la plataforma de red, el sistema de videoconferencia se puede dividir en dos categorías: sistema de videoconferencia basado en red privada, sistema de videoconferencia basado en red mixta y red pública de Internet. El sistema de videoconferencia se puede dividir en videoconferencia de software y videoconferencia de hardware. En general, el sistema de videoconferencia incluye principalmente un controlador multipunto MCU, un terminal de sala de conferencias, un terminal de escritorio de PC, una puerta de enlace PSTN, un controlador de acceso, etc. De acuerdo con la calidad de la conferencia, existen dos tipos de sistema de videoconferencia estándar y un sistema de videoconferencia de alta definición.

 

Aunque establecer una red dedicada puede garantizar la calidad de la reunión, pero el costo de la inversión es mucho más elevado, no es adecuado para el desarrollo de PYME. De hecho, Internet se ha desarrollado muy bien, incluso las líneas ADSL baratas pueden proporcionar más de 384 Kbps de ancho de banda, dicho ancho de banda puede cumplir plenamente el efecto de aplicación claro y sin problemas de las videoconferencias. Por lo tanto, en general, es suficiente elegir Internet público.

 

Aunque el costo de usar una solución de software pura basada en PC no es alta, cada sala de conferencias debe estar equipada con PC especial, equipos de adquisición de audiovisuales separados (como cámara USB, auriculares) y sistema operativo y otro software básico relacionado, junto con el costo de instalación, mantenimiento y otros aspectos, el costo no es realmente bajo. . Las soluciones de hardware puro no solo pueden lograr resultados de conferencias de alta calidad, sino que también completan todas las funciones a través de equipos terminales integrados altamente integrados, sin instalaciones adicionales de hardware y software, plug-and-play, fácil de usar, sin mantenimiento, por lo que su costo integrado es más barato que el software puro. En términos generales, el software puro es más adecuado para el despliegue personal de la oficina (basado en la PC de oficina existente), mientras que el hardware puro es adecuado para la implementación de la sala de conferencias.

 

En 2007, la videoconferencia SD sigue siendo la corriente principal del mercado, representando el 93,60% de la cuota de mercado, mientras que la videoconferencia HD, que representa la tendencia futura de la actualización tecnológica, representa solo el 6,40% de la cuota de mercado. Las ventajas del sistema de videoconferencia HD radican en los siguientes aspectos: la mayor cantidad de píxeles en formato de alta resolución puede mejorar la calidad de la imagen, hacer que la imagen en la pantalla grande sea más clara y fluida; la calidad de video nítida y clara, el audio de alta calidad puede mejorar la experiencia de los participantes y ayudar a los participantes a concentrarse en la reunión. El contenido de la conferencia en sí mismo; al mismo tiempo, las imágenes de alta definición pueden hacer que las imágenes de pantalla supergrandes tengan una imagen de video clara, de modo que aparezcan más participantes en la pantalla, de modo que más participantes participen en la reunión; Las imágenes de alta resolución traídas por alta definición, pueden mostrar claramente detalles, especialmente en gráficos. Las operaciones (como dibujos de diseño, debates de animación, mapas topográficos, etc.) son de gran beneficio para las personas remotas que dependen de la comunicación visual. Comparado con el sistema de video conferencia estándar, el costo es más alto y la demanda de la red es mayor.

 

Las empresas deben analizar exhaustivamente las necesidades reales de la empresa, incluidos los costos de inversión, ancho de banda de la red, administración de equipos, elegir el sistema de videoconferencia más adecuado.


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