Cuándo registrar sus reuniones de video?

- Dec 05, 2017-

Cuándo grabar sus reuniones de video?

 

Las reuniones son geniales. Nos permiten colaborar con otros, dividir y conquistar el trabajo, y garantizar que todos tengan voz en la mesa. Sin embargo, hay caídas en las reuniones, y una de ellas es el hecho de que a menudo se comparte una gran cantidad de información importante en un corto período de tiempo. Y sin que alguien tome notas diligentes, las cosas se pueden perder u olvidar con mucha facilidad.

 

Con la videoconferencia de Tenveo, esto no es un problema. Simplemente presionando el botón "Grabar reunión" en la aplicación, los usuarios pueden registrar todo lo que ocurre en la reunión, tanto audio como video, para su reproducción más tarde. Tenemos cientos de miles de usuarios que aprovechan esta función, pero es posible que se pregunte ... ¿por qué? ¿Las reuniones siempre deben ser grabadas? ¿Cuándo es el momento apropiado para grabar una reunión?

 

1. Cuando alguien no puede asistir

La gente está muy ocupada, y no siempre podemos estar en dos lugares a la vez. Grabar una reunión a través de Tenveo es una gran opción para cuando alguien está fuera de la oficina, o simplemente reserva en otra reunión al mismo tiempo. Esto le permite a esa persona ponerse al día en la discusión más tarde, por lo que no es necesario dedicar un tiempo valioso a completarlas en la próxima reunión o enviar múltiples correos electrónicos para asegurar que todos los invitados tengan la información que necesitan. La persona que se perdió la reunión simplemente puede ver la grabación cuando tienen tiempo, y es casi tan bueno como estar allí.

 

2. Cuando se entrena a los empleados

¿Alguna vez siente que dice lo mismo una y otra vez, especialmente cuando entrena a los empleados? Al entrenar a través de la videoconferencia de Tenveo, presione el botón de grabación. Esto le permitirá grabar el entrenamiento una vez y luego reproducirlo a cualquier persona que necesite ver la grabación en una fecha posterior. Esto es especialmente útil cuando se capacita a nuevos empleados sobre cómo usar el software o cuando se actualizan los protocolos existentes para grandes grupos de personas. Además, enviar la grabación antes de tiempo le permite perder menos tiempo en la repetición durante el entrenamiento y dedicar más tiempo a responder preguntas específicas o brindar apoyo.

 

3. Cuando quieres estar comprometido

Las reuniones a menudo nos permiten lograr más que el correo electrónico o la mensajería instantánea porque permiten que todos entren en la sala (o en un video en vivo) para tener una discusión natural sobre el tema. Sin embargo, para la persona atrapada tomando notas, las reuniones a veces pueden parecer incluso menos productivas que una conversación por correo electrónico. Tratar de mantenerse enfocado en la conversación para que pueda escribir todo lo que se ha dicho hace que sea difícil involucrarse activamente y hacer que se escuche su voz mientras se toman las decisiones. Sin embargo, con la grabación de video, todos pueden revisar la grabación más tarde para tomar notas y obtener detalles importantes, de modo que hay menos necesidad de tener un destinatario de la nota dedicado durante la reunión.

 

4. Al entrevistar a los candidatos

Entrevistar a múltiples candidatos para el mismo puesto es difícil, especialmente cuando dos o tres están excepcionalmente calificados. Puede ser difícil recordar exactamente cómo el primer entrevistado respondió una pregunta, o cómo la quinta persona manejó el caso de práctica. Incluso con solo unos pocos candidatos, puede ser difícil recordar con precisión cada tema que discutió y qué tan bien respondieron sus preguntas. Sin embargo, este problema puede resolverse rápidamente realizando entrevistas en la videoconferencia de Tenveo y registrándolas, lo que le permite reproducir fácilmente toda la entrevista al decidir qué candidato es el más adecuado para el puesto.

 

5. Cuando necesita un registro de la reunión

¿Alguna vez tuviste una reunión realmente productiva y saliste entusiasmado con los nuevos desafíos, solo para olvidarte de los nuevos desafíos una semana después? ¿O tuvo una discusión con un compañero de trabajo sobre qué se dijo exactamente durante una reunión? ¿O simplemente quería tener un registro de lo que sucedió durante los ayuntamientos de su empresa para que pueda volver a referirse a eso en otro momento? Las grabaciones de video resuelven todos esos problemas y más. Al registrar sus reuniones importantes (¡o cualquier reunión!) Para su revisión en una fecha posterior, puede recordar rápidamente lo que se discutió o resolver desacuerdos con una reproducción simple de la grabación.

 

El punto final e importante que debe mencionar la videoconferencia de Tenveo es que algunas personas no quieren que se registren sin razón, y dependiendo de su industria, puede ser ilegal grabar algunas (o todas) sus reuniones. Asegúrese de preguntarle a todos los participantes antes de presionar el botón "Grabar reunión", y asegúrese de compartir la grabación con todas las personas adecuadas una vez que termine la reunión.


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