¿Qué videoconferencia y sistemas de reuniones se adaptan a su pequeña empresa u organización

- Jul 15, 2017-

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¿Qué videoconferencia y sistemas de reuniones se adaptan a su pequeña empresa u organización?

 

¿Qué videoconferencia y sistemas de reuniones se adaptan a su negocio u organización?

 

Muchas empresas están familiarizadas con la tradicional reunión telefónica, pero están buscando formas más efectivas de comunicarse con empleados, proveedores y clientes. Las interacciones cara a cara nunca serán reemplazadas por completo, pero tampoco siempre conduce a las operaciones diarias del negocio, al tener que viajar para tener interacciones cara a cara regulares. Videoconferencia permite a las empresas celebrar reuniones donde la participación de video en vivo es capaz de ser más eficaz, y es la mejor cosa al lado de estar cara a cara con el otro. Por ejemplo, cuando se trata de demostrar un producto a un cliente o de solucionar un problema con un equipo remoto de empleados, una videoconferencia permite que todo el mundo vea lo que está sucediendo en lugar de tener que describir la situación en una conferencia telefónica tradicional. La reunión se puede realizar de manera efectiva a través de un feed de video en vivo, sin requerir viajes adicionales de los participantes de la reunión.

 

Comunicarse más eficazmente

 

Videoconferencia también permite a muchas empresas obtener una ventaja competitiva sobre su competencia. Los equipos de varias ubicaciones pueden utilizar un sistema de videoconferencia para comunicarse más eficazmente entre sí y, como resultado, pueden traer mejoras de productos y servicios a los clientes más rápido que si el equipo dependiera de otras formas de colaboración. A través de la videoconferencia, la posibilidad de ver una demostración de producto en video en directo y hacer las sugerencias necesarias para cambios reduce enormemente la necesidad de viajes de la empresa o los retrasos asociados con el envío de un producto para su revisión. Pero, para que una empresa para celebrar una videoconferencia, primero debe seleccionar un sistema de videoconferencia, lo que les permitirá comunicarse más eficazmente.

 

Múltiples opciones para reuniones celebradas

 

La segunda consideración al seleccionar un sistema de videoconferencia es, cómo será el sistema utilizado por los empleados. ¿Se celebrarán reuniones entre sólo unos pocos empleados a la vez, o las reuniones se tendrán que llevar a cabo con grupos más grandes presentes? ¿Necesita programar estas reuniones por adelantado, o necesita ser capaz de iniciarlas de inmediato? Zoom Meeting permite que las empresas puedan realizar una reunión con:

 

Múltiples participantes de ubicaciones remotas

Múltiples participantes en una ubicación centralizada O

Una combinación de cualquier cosa entre estas dos opciones

Además, Zoom Meeting ofrece opciones para programar reuniones con antelación, o la posibilidad de iniciar una reunión inmediatamente y luego invitar a los asistentes a participar de inmediato.

 

Una tercera consideración en la elección de un sistema de videoconferencia es lo que las características de colaboración avanzada están disponibles. La capacidad de colaborar entre sí ayuda a aumentar la productividad del equipo y los proyectos se pueden completar más rápidamente. Con Zoom Meeting, hay varias opciones disponibles para alentar la colaboración entre los participantes de la reunión. Por ejemplo, Zoom Meetings ofrece el uso de compartir pantalla entre los participantes para que todos puedan ver la misma información, sin importar su ubicación. Cuando están equipados, los participantes también pueden hacer anotaciones mientras trabajan juntos como un equipo para completar un proyecto. Otras opciones para la colaboración con Tenveo incluyen el uso de una función de pizarra blanca. La función permite a los participantes hacer una lluvia de ideas o hacer anotaciones que se pueden guardar para una fácil referencia y toma de notas. Por último, la posibilidad de utilizar la mensajería instantánea para chatear entre participantes individuales o el grupo entero está disponible, incluida la posibilidad de enviar archivos a través de mensajería instantánea hasta 512MB para referencia rápida. Cuando es necesario, un mensaje instantáneo o chat también puede convertirse rápidamente en una reunión de video o conferencia para colaborar más en una tarea.

 

 

 

Hardware y dispositivos necesarios para la calidad HD

 

En cuarto lugar, es necesario considerar qué tipos de dispositivos y hardware son necesarios para que los empleados participen en una videoconferencia. ¿Es necesario que la reunión sólo se lleve a cabo desde una computadora de escritorio? ¿Cuántos participantes necesitarán para acceder a la reunión desde el mismo lugar? ¿Pueden los empleados utilizar el sistema de videoconferencia desde una ubicación remota? ¿Cada participante tiene que tener su propia información privada de inicio de sesión? Con Zoom Meetings, los participantes pueden unirse a una videoconferencia desde una sala de conferencias equipada con Zoom Room, su computadora en su escritorio, mientras viajan en un dispositivo móvil, o incluso desde su teléfono inteligente, permitiendo la colaboración de una amplia variedad de configuraciones. Además, las empresas ya equipadas con sistemas de sala de conferencias más tradicionales, permitiendo que las empresas tengan múltiples participantes se reúnan en una ubicación centralizada para unirse a una videoconferencia con los participantes en un lugar completamente diferente. Por último, una empresa debe determinar si su sistema de videoconferencia debe tener la capacidad de grabar una videoconferencia y, en caso afirmativo, qué plataformas adicionales son necesarias para que esta característica se utilice. Zoom Meetings permite dos opciones de grabación diferentes. Al grabar en la nube, Zoom Meetings registra automáticamente todo el video, audio y texto del chat de la reunión en la nube de zoom. A continuación, se puede descargar o transmitir la reunión para volver a verla en un momento posterior. Esta característica es ideal para permitir que los participantes de la reunión que no estén presentes asistan a la reunión en un momento posterior, reduciendo la necesidad de reprogramar una reunión y permitiendo que el equipo continúe trabajando en un proyecto. Una función de grabación local también permite que Zoom Meetings almacene archivos de vídeo y audio para una reunión en la computadora anfitriona o en la unidad de red compartida de una compañía. Esta característica permite la participación futura, pero también permite a las empresas para demostrar los productos para los vendedores o clientes y cargar vídeos en un servidor de streaming para que otros puedan ver. Con todas las diferentes opciones disponibles, sin duda Tenveo ofrece una variedad de opciones para satisfacer las necesidades de cada empresa de videoconferencia sistema.

 

 

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