Qué sistemas de videoconferencia y reuniones se adaptan a su pequeña empresa u organización

- Jul 15, 2017-

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Qué sistemas de videoconferencia y reunión se adaptan a su pequeña empresa u organización

 

¿Qué sistemas de videoconferencia y reunión se adaptan a su empresa u organización?

 

Muchas empresas están familiarizadas con la reunión tradicional de conferencias telefónicas, pero están buscando formas más efectivas de comunicarse con empleados, proveedores y clientes. Las interacciones cara a cara nunca se reemplazarán por completo, pero tampoco siempre serán propicias para ejecutar operaciones comerciales diarias, cuando tenga que viajar para tener interacciones cara a cara regulares. La videoconferencia permite a las empresas celebrar reuniones en las que la participación en vídeo en directo es capaz de ser más eficaz, y es lo mejor de estar cara a cara entre sí. Por ejemplo, cuando se busca demostrar un producto a un cliente, o la solución de problemas a un problema con un equipo remoto de empleados, una videoconferencia permite a todos ver lo que está pasando en lugar de tener que describir la situación a través de una llamada de conferencia telefónica tradicional. La reunión se puede celebrar eficazmente a través de una transmisión de vídeo en directo, sin necesidad de viajar más por parte de los participantes de la reunión.

 

Comunicarse más eficazmente

 

Las videoconferencias también permiten a muchas empresas obtener una ventaja competitiva sobre su competencia. Los equipos de varias ubicaciones pueden utilizar un sistema de videoconferencia, comunicarse de forma más eficaz entre sí y, como resultado, ser capaces de ofrecer mejoras y servicios de productos a los clientes más rápido que si el equipo hubiera confiado en otras formas de colaboración. A través de la videoconferencia, la capacidad de ver una demostración de productos a través de vídeo en directo y hacer las sugerencias necesarias para los cambios reduce en gran medida la necesidad de viajes de la empresa o los retrasos de tiempo asociados con el envío de un producto para su revisión. Pero, para que una empresa pueda realizar una videoconferencia, primero deben seleccionar un sistema de videoconferencia, lo que les permitirá comunicarse de manera más eficaz.

 

Múltiples opciones para celebrar reuniones

 

La segunda consideración al seleccionar un sistema de videoconferencia es cómo serán utilizados los empleados. ¿Se celebrarán reuniones entre sólo unos pocos empleados a la vez, o es necesario llevar a cabo reuniones con grupos más grandes presentes? ¿Necesita programar estas reuniones con antelación, o necesita ser capaz de iniciarlas en un momento dado? Zoom Meeting permite opciones para que las empresas puedan llevar a cabo una reunión con:

 

múltiples participantes de ubicaciones remotas

múltiples participantes en una ubicación centralizada o

Una combinación de cualquier cosa entre estas dos opciones

Además, Zoom Meeting ofrece opciones para programar reuniones por adelantado, o la posibilidad de iniciar una reunión inmediatamente y luego invitar a los asistentes a participar de inmediato.

 

Una tercera consideración a la hora de elegir un sistema de videoconferencia es qué características avanzadas de colaboración están disponibles. La capacidad de colaborar entre sí ayuda a aumentar la productividad del equipo, y los proyectos se pueden completar más rápido. Con Zoom Meeting, hay múltiples opciones disponibles para fomentar la colaboración entre los participantes de la reunión. Por ejemplo, Zoom Meetings ofrece el uso de compartir pantalla entre los participantes para que todos puedan ver la misma información, sin importar cuál sea su ubicación. Cuando están equipados, los participantes también pueden hacer anotaciones mientras trabajan juntos como equipo para completar un proyecto. Otras opciones de colaboración con Tenveo incluyen el uso de una función de pizarra. La función permite a los participantes hacer una lluvia de ideas o hacer anotaciones que se pueden guardar para facilitar la referencia y la toma de notas. Por último, la oportunidad de utilizar la mensajería instantánea para chatear entre participantes individuales o todo el grupo está disponible, incluyendo la capacidad de enviar archivos a través de mensajería instantánea de hasta 512 MB para una referencia rápida. Cuando sea necesario, un mensaje instantáneo o chat también puede convertirse rápidamente en una videoconferencia o una llamada de conferencia para colaborar más en una tarea.

 

 

 

Hardware & Dispositivos necesarios para calidad HD

 

En cuarto lugar, es necesario considerar qué tipos de dispositivos y hardware son necesarios para que los empleados participen en una videoconferencia. ¿Es necesario que la reunión solo se lleve a cabo desde un ordenador de sobremesa? ¿Cuántos participantes necesitarán acceder a la reunión desde el mismo lugar? ¿Pueden los empleados utilizar el sistema de videoconferencia desde una ubicación remota? ¿Cada participante tiene que tener su propia información de inicio de sesión privada? Con Zoom Meetings, los participantes pueden unirse a una videoconferencia desde una sala de conferencias equipada con Zoom Room, su computadora en su escritorio, mientras viajan en un dispositivo móvil, o incluso desde su teléfono inteligente, lo que permite la colaboración desde una amplia variedad de configuraciones. Además, las empresas ya equipadas con sistemas más tradicionales basados en salas de conferencias, lo que permite a las empresas que se reúnan varios participantes en un lugar centralizado para unirse a una videoconferencia con participantes en un lugar completamente diferente. Por último, una empresa debe determinar si su sistema de videoconferencia necesita tener la capacidad de grabar una videoconferencia y, si es así, qué plataformas adicionales son necesarias para que se utilice esta característica. Zoom Meetings permite dos opciones de grabación diferentes. Al grabar en la nube, Zoom Meetings graba automáticamente todo el texto del chat de vídeo, audio y reunión en Zoom Cloud. A continuación, la reunión se puede descargar o transmitir para volver a verla más adelante. Esta característica es ideal para permitir que los participantes de la reunión que no están presentes asistan a la reunión en un momento posterior, reduciendo la necesidad de reprogramar una reunión y permitiendo que el equipo continúe trabajando en un proyecto. Una función de grabación local también permite que las reuniones de zoom almacenen archivos de vídeo y audio para una reunión en el equipo host o en la unidad de red compartida de una empresa. Esta característica permite una participación futura, pero también permite a las empresas demostrar productos para proveedores o clientes y cargar vídeos en un servidor de streaming para que otros puedan verlos. Con todas las diferentes opciones disponibles, sin duda Tenveo ofrece una variedad de opciones para satisfacer las necesidades del sistema de videoconferencia de cada negocio.

 

 

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