¿Qué es la videoconferencia?

- Apr 07, 2020-

Desea programar una reunión con su equipo para discutir un proyecto en curso o próximo. El único problema es que las personas de su equipo trabajan de forma remota. Hacer que todos entren a la oficina al mismo tiempo es un desafío.

Afortunadamente, la tecnología facilita la reunión de personas para una reunión o conferencia. Gracias a la videoconferencia, su equipo puede hablar cara a cara sin tener que estar en la misma sala o incluso en el mismo estado o país.

Obtenga más información sobre los principales beneficios de la videoconferencia y los principales motivos por los que su empresa la utiliza.

¿Qué es la videoconferencia?

La videoconferencia es similar en muchos aspectos a cualquier otro tipo de conferencia telefónica. Permite que dos o más personas se comuniquen entre sí en tiempo real, sin estar en la misma ubicación. A diferencia de una conferencia telefónica, una videoconferencia permite a los participantes verse durante la llamada. Además de permitir que los participantes se vean durante la reunión, la videoconferencia también ofrece la opción de compartir información, como documentos o una presentación, durante la llamada.

Aunque la videoconferencia es similar a una videollamada, generalmente tiene más de dos participantes. Puede realizarse una videoconferencia entre todos los miembros de un equipo de proyecto, entre su equipo y el equipo de un cliente o entre su equipo y los accionistas de su empresa. En algunos casos, el número de participantes que pueden participar en una videoconferencia es ilimitado.

¿Qué tecnologías se utilizan en videoconferencia?

La videoconferencia se basa en una variedad de diferentes equipos y tecnología. Un sistema de videoconferencia debe enviar datos a los participantes, y debe crear la sensación de que todos los participantes están en la misma sala, en lugar de estar en diferentes lugares. Aunque la tecnología exacta utilizada y el equipo específico requerido para una videoconferencia pueden variar ligeramente en función de las necesidades de una organización, en términos generales, todos los siguientes son necesarios para que una videoconferencia funcione.

1. PROGRAMA DE SOFTWARE

Un programa de software suele ser el corazón de cualquier videoconferencia. Existen muchos programas diferentes, y cada uno tiene sus pros y sus contras. Un programa adecuado para una empresa podría no ser una buena opción para otra empresa. Por ejemplo, algunos programas permiten a las personas unirse a la videoconferencia usando una computadora portátil u otra computadora o marcando desde un teléfono. Muchos programas limitan el número de asistentes o participantes en la reunión, aunque algunos programas de software tienen una asignación más generosa que otros.

En algunos casos, el software que alimenta la videoconferencia está integrado en el hardware. En otros, el software es una aplicación independiente que funciona con una variedad de dispositivos.

2. CONEXIÓN A INTERNET

El audio y el video deben viajar del dispositivo de una persona al dispositivo de otra persona para que funcione una videoconferencia. Una forma de que los datos viajen es a través de una conexión a Internet de alta velocidad. La prevalencia de las conexiones a Internet de alta velocidad entre las empresas ha hecho que las videoconferencias sean una realidad para muchas empresas. Cuanto más rápida sea la conexión a Internet de una empresa, más puede hacer con el video y mejor es la calidad del video.

3. ENTRADA / SALIDA DE VIDEO

Las personas que participan en una videoconferencia necesitan una forma de ver lo que sucede y una forma de participar en la discusión visualmente. El equipo de entrada de video suele ser una cámara, como una cámara web conectada a una computadora portátil o una cámara de video independiente. En algunos casos, la entrada de video puede ser la pantalla de una computadora o una pizarra digital.

El equipo de salida de video incluye dispositivos que muestran las imágenes de la videoconferencia. El equipo puede consistir en una pantalla de computadora portátil o de escritorio, un proyector y pantalla de video, un televisor, una pantalla LCD o un video wall.

4. ENTRADA / SALIDA DE AUDIO

Al igual que el video, el audio debe entrar y salir como parte de la conferencia. El equipo de entrada de audio suele ser un micrófono o un conjunto de micrófonos. Dependiendo de la configuración de la conferencia, un micrófono puede estar integrado en una computadora portátil o puede ser un equipo independiente. En algunas salas de conferencias, los micrófonos se colocan en todo el espacio o se ubican centralmente, como en una mesa.

El equipo de salida de audio puede incluir altavoces, como los integrados en una computadora portátil o de escritorio, un par de auriculares o un sistema de audio totalmente integrado con amplificador y altavoces en toda la habitación.

5. EQUIPO DE CANCELACIÓN ECO ACÚSTICA

Un inconveniente potencial de un sistema de videoconferencia mal diseñado es el eco retardado que puede ocurrir cuando una persona que habla, se escucha en el sistema remoto y el discurso se recoge y se envía de vuelta al sistema de origen. Por esa razón, la tecnología de cancelación de eco a menudo es parte de un programa de videoconferencia. La tecnología reduce el retraso en el audio para que se sienta y suene natural.


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