¿Qué es el éxito de la comunicación de vídeo?

- May 05, 2017-

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Durante la mayor parte de la historia humana, comunicarse con alguien al otro lado del mundo era insondable. Entonces surgieron los servicios postales, al igual que las compañías telefónicas. Pero sólo recientemente hemos comenzado a entrar en la vida del otro a través del tipo de medios de comunicación que hace que parezca que estamos en la misma habitación que la persona con la que estamos hablando.

Sin embargo, todavía hay un largo camino por recorrer, y la cuestión de "¿qué es la comunicación de vídeo?" Se sigue respondiendo de manera diferente dependiendo de quién responda. La tecnología se ha afilado, pero muchos proveedores siguen ofreciendo sistemas de comunicación incompatibles, dejando a las empresas atascadas con inversiones en sistemas de infraestructura de video que no pueden aprovechar plenamente.

En este artículo, vamos a repasar las diversas formas de comunicación de vídeo puede traer éxito a su negocio si se hace de la manera correcta.

¿Qué es la Comunicación de Video?

Para entender el éxito que puede derivarse de la implementación de una plataforma de comunicación de vídeo a nivel de toda la empresa, primero debe comprender lo que es. Videoconferencia es esencialmente una conexión en vivo entre personas o grupos de personas en lugares separados por el bien de la colaboración o comunicación clara sobre asuntos que involucran a ambas partes.

Preparación

Para proporcionar la mejor experiencia de reunión posible desde su final, su nivel de preparación debe ser incomparable. Configure el entorno de conferencia en consecuencia y pruebe el feed en su computadora portátil al menos 10 minutos antes de comenzar.

Considere posibles problemas de vídeo como deslumbramiento y experimente con diferentes ángulos hasta que encuentre la iluminación adecuada para su configuración. Ya se trate de una sala de estar, oficina, cafetería o patio, maximizar su visibilidad es clave para obtener un mensaje claro. Después de todo, el 91 por ciento de los profesionales están de acuerdo en que el video mejora la claridad y les ayuda a comprender mejor la discusión.

Comunicación clara

Las plataformas de telecomunicaciones están muy avanzadas en estos días, pero eso no significa que no haya errores. Asegúrese de hablar con claridad y utilizar un tono profesional al dirigirse a los demás miembros de la llamada. Hable directamente en su micrófono e intente no mover la cabeza demasiado, ya que la falta de estabilidad disminuye la calidad de su voz. Si usted se está preguntando si su voz se está escuchando lo suficientemente bien, hable como lo haría normalmente en persona. Si los asistentes a la reunión no pueden oírle correctamente, lo harán saber.

Recuerde, conferencias de alta calidad es como hablar con personas cara a cara, así que preste atención a los demás asistentes. Mirar a su alrededor objetos fuera de la pantalla es una distracción y disminuirá la eficacia de su conferencia. Por ejemplo, Tenveo ofrece una tecnología incorporada de doble flujo, que siempre guarda los documentos, videos o pantallas compartidos en una ventana de vista lateral aparte junto a quien está haciendo la conversación. Toma ventaja de eso.

Etiqueta adecuada

Como con la mayoría de las cosas en la vida, la etiqueta va un largo camino. Recuerde silenciar el audio de su micrófono cuando no está hablando, ya que será un ruido de distracción para otros miembros presentes. Mantenga el contacto visual cuando hable mirando a la cámara cuando sea su turno. Trate de ritmo de su discurso, así como el más rápido que usted habla, menos probable es que otros asistentes escuchará su mensaje en su totalidad.

Desde las entrevistas de trabajo hasta los informes de estado con equipos remotos, hasta los eventos en directo del estilo de la sala de fiestas, se desea mantener una personalidad adecuada y profesional cuando se dirige a cualquier persona durante una videoconferencia. Siguiendo estos consejos le ayudará a guiar en el camino a una exitosa conferencia de negocios, independientemente de su tamaño!

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