¿Qué es la Teleconferencia de Negocios?

- Jul 17, 2017-

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Las teleconferencias de negocios son una forma de intercambiar información e ideas entre personas que pueden estar muy separadas entre sí. Con el uso de la teleconferencia, la gente en conexiones alejadas y alejadas puede conectar inmediatamente con otras, facilitando intercambio rápido y manteniendo a gente conectada. Esta tecnología está aumentando su uso en todo el mundo ya que la gente confía en los empleados que trabajan desde casa, así como los empleados ubicados en lugares distantes y sucursales remotas.

La tecnología utilizada para la teleconferencia varía considerablemente. La tecnología más básica se basa simplemente en los teléfonos, la conexión de varios teléfonos para que la gente puede hablar por teléfono como un grupo. Las teleconferencias empresariales también pueden incluir sistemas de audio más sofisticados, junto con canales de video que permiten que las personas se vean durante la conferencia, y los feeds de datos para que la gente pueda intercambiar documentos y otros materiales mientras hacen la conferencia.

Las empresas a menudo encuentran que la teleconferencia es una herramienta valiosa. Las teleconferencias empresariales permiten a las personas llamar a reuniones rápidamente y facilita la asistencia porque no es necesario que todos aparezcan en la misma ubicación física. Las personas pueden agregarse fácilmente a la conferencia según sea necesario, y las empresas pueden utilizar herramientas como salas de conferencias, con personas en diferentes ubicaciones reuniéndose en múltiples salas de conferencias y hablando de audio y video.

Los grandes proyectos a menudo requieren la coordinación de esfuerzos de un número de personas que pueden vivir en diferentes husos horarios, trabajar en diferentes entornos y operar en diferentes horarios. Históricamente, la gente se vio obligada a viajar al sitio de una reunión, o utilizar tecnología que no estaba realmente diseñada para conferencias para intentar teleconferencia con la gente. Las teleconferencias empresariales se pueden activar muy rápidamente, permitiendo a las personas responder rápidamente a las situaciones empresariales en evolución. Por ejemplo, los miembros de una firma financiera internacional pueden hacer una conferencia rápida cuando se presenta una turbulencia económica.

Varias empresas se especializan en teleconferencias empresariales. Pueden instalar y mantener la tecnología utilizada, incluida la tecnología segura para las personas que necesitan poder celebrar conferencias confidenciales y protegidas. En otros casos, las personas en el departamento de tecnología de la información de una empresa pueden ser capaces de desarrollar un sistema que pueda satisfacer necesidades personalizadas. Muchas computadoras ahora vienen con las herramientas básicas de la teleconferencia que la gente puede utilizar para las charlas y las conferencias audio y video. Las personas también pueden teleconferir en línea en salas de chat protegidas y entornos similares, lo que también brinda la oportunidad de transferir archivos y el intercambio de enlaces a ubicaciones en Internet o en servidores seguros donde se almacenan los datos.

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