¿Cuáles son las diferencias entre la Web y la videoconferencia?

- Jul 28, 2017-


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Mientras que los dos términos a veces se utilizan de forma intercambiable, la web y la videoconferencia son en realidad dos productos de comunicación diferentes. Aunque ambos productos pueden utilizar el video de alguna manera, cada uno tiene ciertas aplicaciones que los hacen ideales para situaciones específicas. La tecnología utilizada para la web y la videoconferencia es también ligeramente diferente, algo que debe tenerse en cuenta al elegir llevar a cabo una reunión que puede implicar el uso de cualquiera de los productos.

 

Videoconferencia es una herramienta que está diseñada para proporcionar exactamente lo que el nombre implica. Normalmente, este tipo de conferencia proporcionará la capacidad de los participantes reunidos en dos o más lugares para ver y oír unos a otros durante el transcurso de una reunión. Este tipo de reunión en tiempo real se facilita normalmente con el uso de un puente de videoconferencia que es capaz de soportar tanto una señal de audio como un flujo de vídeo en directo. Dependiendo del nivel de sofisticación del equipo de video involucrado, tanto el moderador de la reunión como los asistentes podrán dividir la pantalla de visualización para ver a todas las partes simultáneamente.

Una diferencia clave entre la web y la videoconferencia es el equipo necesario para llevar a cabo una reunión. Mientras que algunas empresas mantienen su propio equipo de videoconferencia, este puede ser un enfoque bastante caro. Muchas empresas utilizarán salas de conferencias disponibles a nivel local, generalmente llevando a cabo lo que se conoce como certificación de sitio en algún momento antes de la reunión en vivo. Esto es simplemente una prueba en la que el proveedor de la videoconferencia se conecta con cada una de las salas de conferencias para asegurarse de que el equipo es compatible con el puente de conferencia utilizado para orquestrar la reunión, tanto en términos de calidad de la transmisión visual y Claridad de audio. Esto puede ser importante en una serie de escenarios, como tomar una declaración formal o llevar a cabo cualquier reunión en la que la capacidad de ver caras es tan importante como las palabras que se hablan.

 

La conferencia web es una herramienta en línea que hace posible compartir datos, así como transmisiones de audio como parte de una reunión. Esos datos pueden estar en forma de algún tipo de video, pero también pueden incluir compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Además, la conferencia web a menudo incluye una gama más amplia de herramientas que un moderador puede usar para controlar una reunión. A diferencia de la videoconferencia, no suele haber necesidad de equipos especiales; Se puede asistir a una conferencia web utilizando prácticamente cualquier computadora con una conexión a Internet y una cantidad suficiente de recursos para apoyar la transferencia de datos. Las conferencias web pueden incluir transmisión de audio a través de la Web o hacer uso de una conexión independiente a través de una línea telefónica.

 

Tanto la web como las videoconferencias son herramientas de negocio viables que son ideales para ciertas aplicaciones. Cuando la parte visual es en vivo, como en ayudar a los técnicos para ayudar a un cliente en la reparación de una pieza de maquinaria desde una ubicación remota, la videoconferencia en vivo es esencial. Al mismo tiempo, una conferencia web funcionará bien cuando muestre una presentación o permita que varias personas en ubicaciones remotas colaboren en un documento al mismo tiempo. Por lo general, también hay una diferencia de costo entre la web y la videoconferencia, con la opción de conferencia web es la opción más asequible. Esto está cambiando rápidamente mientras que el coste de la videoconferencia y del equipo requerido continúa disminuyendo mientras que una tecnología más nueva hace esta opción posible incluso para compañías más pequeñas.

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