La videoconferencia ayuda a las pequeñas empresas con facturas de teléfono, gastos de viaje y capacitación de los empleados.
No parece que hace mucho tiempo que la tecnología de los teléfonos celulares - o incluso teléfonos inalámbricos - sorprendió al mundo con la capacidad de conectar a la gente en países lejanos como si estuvieran en la misma habitación. En el nuevo milenio, una clara voz en el extranjero no es suficiente para impresionar a nadie. Y para las pequeñas empresas, es aún más crucial actuar como los primeros adoptantes e invertir en la última tecnología para competir con los principales actores de la industria. 
La videoconferencia es una forma de que las pequeñas empresas no sólo se mantengan al día con las grandes empresas, sino que también reduzcan los gastos de viaje, reduzcan considerablemente su huella de carbono y aumenten la productividad. Las soluciones avanzadas de videoconferencia lo convierten en un complemento para conectarse con trabajadores remotos, capacitar a nuevos empleados y organizar reuniones con empleados, clientes o inversionistas.
Con cualquiera de los sistemas de videoconferencia más recientes, las llamadas perdidas, las voces ilegibles y las imágenes pixeladas son una cosa del pasado. La última tecnología de videoconferencia utiliza la radiodifusión de alta definición para el sonido cristalino y la imagen que duplica la sensación de reuniones de la sala de juntas.
La mayoría de los sistemas de pequeñas empresas utilizan software basado en uno de los dos servidores. SIMPLE (todo menos sencillo para los no técnicos) significa Protocolo de iniciación de sesión para las extensiones de Mensajería instantánea y Presencia. SIMPLE combina lo que se conoce como SIP (protocolo de iniciación de sesión) con IMP (mensajería instantánea y presencia) para crear estándares para la tecnología de videoconferencia. El segundo e igualmente eficiente sistema utiliza XMPP, Extensible Messaging y Presence Protocol. En pocas palabras, estos servidores permiten a las máquinas de todo tipo comunicarse.
La configuración de reuniones virtuales para temporizadores iniciales puede ser bastante sencilla. Los sistemas de videoconferencia dependen en gran medida de una conexión a Internet de alta velocidad, por lo que tener un proveedor de Internet confiable es ante todo. Los únicos dispositivos de hardware que necesitará para la videoconferencia básica son una cámara web y un micrófono o auricular. La mayoría de las computadoras vendidas hoy incluyen cámaras incorporadas, pero las webcams básicas son relativamente baratas y se pueden encontrar en tiendas de electrónica o en línea. Para una mayor capacidad de vídeo, pruebe algunas de las cámaras y equipos de audio diseñados específicamente para videoconferencias.
Encontrar el servicio de conferencia correcto
Dependiendo de las necesidades y el presupuesto de un negocio individual, hay una gama de interactividad, características y puntos de precio para los diferentes servicios de videoconferencia disponibles en la actualidad.
Uno de los servicios más fáciles y asequibles es Skype para Windows, que ofrece a los usuarios video de calidad HD llamadas, audio cristalino, integración de Facebook y otras herramientas de comunicación por $ 8,99 al mes. Las empresas que utilizan Skype también pueden esperar facturas de teléfono más bajas, ya que la mayoría de las llamadas se realizan a través de una conexión a Internet, incluso cuando son de voz.
Tenveo hace cualquier reunión mejor y más fácil.
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