Videoconferencia le permite dejar viajes de negocios innecesarios

- May 31, 2018-

La videoconferencia le permite salir de viajes de negocios innecesarios


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Con la tendencia de desarrollo de la integración económica global, la estrategia más efectiva para el desarrollo empresarial es abrir nuevos mercados. De acuerdo con las investigaciones pertinentes, en comparación con las empresas que se centran en el mercado interno, las empresas orientadas a la exportación han logrado un mayor ingreso operativo y un mayor crecimiento de los beneficios por segundo año consecutivo. Desarrollar nuevos mercados es una ruta de crecimiento madura, pero también enfrenta muchos desafíos. El más importante es el viaje de negocios, seguido por la supervisión local y la gestión de riesgos.

 

Cuando informa a un gerente oficial ocupado y le pide que visite otro país de forma regular, las noticias pueden ser impopulares. Las presiones de viaje de negocios aumentan con la edad, la frecuencia de viaje y el rango. Equipaje perdido o retrasado, mala calidad de la conexión a Internet o ninguna señal, una serie de problemas que involucran vuelos de larga distancia en la clase económica y problemas de transporte tardíos plagaron los viajes de negocios, haciéndolos menos eficientes.

 

Al mismo tiempo, el personal financiero de la compañía se quejará, el precio de la ruta aumentará en un 2.5%, el precio del hotel aumentará en un promedio de 3.5%, la renta del automóvil aumentará cerca del 6%, y el aumento en el costo será suficiente para volver loco al personal financiero. La clave es que este aumento no ve ninguna disminución. la tendencia de. ¿Son todos los viajes de negocios imposibles? Dadas las dificultades y los costos de un viaje de negocios, ¿las empresas realmente necesitan aumentar sus viajes de negocios para obtener crecimiento comercial en el extranjero? La respuesta es no.

 

Explorar nuevos mercados es indudablemente necesario para el desarrollo de la empresa, pero los viajes de negocios no son necesarios. En el pasado, nos restringían las barreras de comunicación remota y tuvimos que realizar frecuentes viajes de negocios; pero hoy tenemos la herramienta de comunicación más avanzada de hoy en día, la videoconferencia. Muchos de nuestros viajes de negocios son completamente reemplazables. La videoconferencia no solo es un medio eficaz para reducir los gastos de viajes de negocios, sino que también ayuda a las empresas a mejorar el estado de las comunicaciones corporativas.

 

Al mismo tiempo, las videoconferencias pueden traer otras ventajas, como la reducción de costos de oficina al promover el teletrabajo. También se puede expandir la empresa puede contratar talento: Según una encuesta, el 79% de los encuestados dijo que las videoconferencias para reemplazar los viajes pueden alentar a las mujeres en el posparto a volver a trabajar.

 

Otra forma de reducir los viajes de negocios es establecer una oficina o sucursal en el área local y reclutar talentos locales, porque los talentos de los expatriados encontrarán diversas dificultades y harán que la empresa fracase. Una encuesta global de CEO mostró que el 70% de los CEOs dijeron que planean reclutar principalmente talentos locales siempre que el mercado los necesite. Solo el 17% dijo que planea desplegar personal en todas las regiones.


Aunque este método ha reducido los viajes de negocios, también trae consigo problemas de gestión. Cómo gestionar efectivamente las sucursales locales es un problema urgente para las empresas. Un sistema de videoconferencia de alta calidad similar a la fuente de EE. UU. Puede resolver estos problemas, compartir, editar y etiquetar varios tipos de documentos; audio, video y texto interactúan de múltiples maneras; audio y video múltiples, y uso compartido de escritorio; más Se puede decir que varias funciones auxiliares, como la grabación, el nombre, la agrupación y el voto electrónico, son prácticas y fáciles de usar.

 

Mientras mira hacia adelante para explorar nuevas oportunidades de mercado, las compañías pueden desear examinar su propio estado de viajes de negocios. ¿Es realmente necesario ir en un viaje de negocios? ¿Podemos reemplazarlo con una videoconferencia? ¿Podemos confiar más en los talentos locales en lugar de permitir que los gerentes expatriados vuelen para resolver todos los problemas? Esto no solo ahorrará costos, sino que también mejorará el desempeño corporativo.


 


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