El uso de la videoconferencia tiene las principales ventajas para el gobierno

- Jun 14, 2019-

Como departamento administrativo de desarrollo económico y social, el gobierno a menudo necesita convocar varias conferencias para comunicar directrices y políticas, organizar el trabajo e intercambiar experiencias. En el pasado, las reuniones se convocaban en los lugares designados. El tiempo, la seguridad del tráfico, la eficiencia y los costos eran todos los problemas que debían considerarse. En particular, los gobiernos de áreas montañosas remotas tuvieron una reunión y el tráfico fue inconveniente. Los participantes estaban ocupados; Después de la reunión, se comunicaron. La puntualidad es inexacta e ineficiente.

video conference

En el caso de una emergencia, la pérdida de liderazgo ocurre porque el líder no puede comunicarse a tiempo y la decisión se está quedando atrás. Ahora, la video conferencia se ha convertido en el "protagonista" de la conferencia. Mientras existan las condiciones para celebrar una videoconferencia, todos los niveles de los departamentos gubernamentales lo están utilizando. El uso de las videoconferencias por parte de agencias gubernamentales tiene las siguientes ventajas principales: Primero, ahorra el tiempo y los gastos de las reuniones entre las autoridades municipales y locales relevantes en las capitales de provincia; segundo, controla el consumo de “ruedas” y reduce las emisiones de carbono; y en tercer lugar, no hay necesidad de considerar arreglos. Comida y alojamiento, etc. En cuarto lugar, puede terminar los contenidos de la conferencia más rápido y fácilmente ...

 

La popularización y aplicación de la videoconferencia reduce el costo de las reuniones de las agencias gubernamentales y mejora la eficiencia del trabajo gubernamental. La videoconferencia no solo resuelve el problema de "Wenshan Huihai" que ha afectado al gobierno durante muchos años, sino que también logra una tarea más directa, más rápida y más eficiente que antes. El sistema de videoconferencia de Tenveo ha creado una solución práctica para el gobierno. Ha implementado el sistema de colaboración de voz, video y datos en tiempo real de la videoconferencia de Tenveo en el entorno de oficina del gobierno, que ha establecido una buena interacción entre las agencias. Plataforma de comunicación.

   

Conferencia web, reduciendo costos de reuniones.

 

Los efectos de audio y video de alta definición y las capacidades de colaboración de datos de la videoconferencia de Tenveo permiten a todos los departamentos realizar una amplia gama de reuniones de personas completas, resúmenes y reuniones de discusión de trabajo; El despliegue, la supervisión y la comunicación de políticas del trabajo se pueden realizar y el trabajo de los locales se puede informar. Resumen, reuniones temporales de comunicación, etc.

 

Entrenamiento a distancia, cambiar los métodos de entrenamiento.

La capacidad de los funcionarios públicos del gobierno está directamente relacionada con la capacidad del gobierno para gobernar. Por lo tanto, la formación de los funcionarios públicos se ha convertido en una tarea regular. En el pasado, debido a limitaciones de tiempo, los métodos de enseñanza estaban desactualizados y la capacitación no era efectiva. A través de la videoconferencia, se cambia la comunicación y se proporcionan métodos de capacitación. Los últimos procedimientos organizativos, las responsabilidades de las organizaciones diversificadas y los cursos nacionales obligatorios para su propio trabajo se utilizan para capacitar a los miembros del equipo distribuidos en toda la empresa para mejorar la calidad profesional de los funcionarios públicos.


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