Los gastos de viaje son demasiado altos? Jefe, video conferencia para entender

- Nov 20, 2018-

Los gastos de viaje son demasiado altos? Jefe, video conferencia para entender.


Travel expenses are too high Boss, video conference to understand

Cuando la reunión de resumen mensual acababa de terminar, un jefe no podía quedarse quieto. Señaló el formulario de reembolso de viaje más grueso entregado por las sucursales y le dijo al director ejecutivo: "No podemos tener más esta reunión en estos meses". Cuanto más altos sean los gastos de viaje, mayor será el costo de varias reuniones, y con el número cada vez mayor de sucursales y más personas, la reunión de subsidio de beneficio neto de un mes de la compañía ... "

 

¿Por qué los gastos de viaje de la empresa son cada vez más altos?

 

De acuerdo con las recientes condiciones del mercado, los boletos aéreos, los boletos del tren de alta velocidad y los precios del petróleo han subido. Esto significa que los empleados van al campo para reunirse, ya sea en avión, en tren o en automóvil, los gastos de tráfico han aumentado y se dice que aumentará en el futuro. Hasta el 10% de los costos de alojamiento se han elevado anteriormente, y los gastos de viaje se han incrementado en un 30% por persona. ¿Cómo romper el creciente "tigre de conferencia"? Como resolver el problema.

 

A medida que el desarrollo de la empresa va mejorando, el negocio de la compañía se ha expandido gradualmente a todas partes del país, y también se han establecido sucursales de varias provincias y ciudades, lo que significa que las conferencias nacionales son cada vez más comunes.

 

Por ejemplo, la sede de la empresa organiza regularmente reuniones de comunicación empresarial, reuniones mensuales, reuniones trimestrales, reuniones semestrales, reuniones temporales de movilización, etc., y el principal despliegue estratégico de la empresa también requiere la orientación oportuna de los líderes y las redes troncales de cada sucursal.

 

En el pasado, la mayoría de las empresas, como las agencias gubernamentales, utilizaban reuniones tradicionales. Todos los participantes debían viajar desde el área local al lugar de reunión para reunirse. Hay muchos colegas distantes que necesitan tomar un tren durante la noche para llegar a la sede. La reunión de dos horas e incluso la necesidad de permanecer en el área local, la sensación para la mayoría de las personas es muy dura y agotada.

 

Además, debido a que los centros comerciales, como el campo de batalla, las oportunidades de negocios son fugaces, algunos pasos estratégicos importantes han perdido las mejores oportunidades de negocios en el proceso de los arreglos de reuniones tradicionales.

 

Además, para los ejecutivos principales de la compañía, la impresión es muy profunda. Es obvio que el equipo con alta eficiencia y fuerte fuerza de combate en la etapa inicial ahora es ineficiente y la moral es muy baja debido a la fatiga física. Los efectos del desarrollo de la empresa se han ralentizado gradualmente.


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