Las reglas de la etiqueta para la videoconferencia

- Jun 21, 2017-

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La videoconferencia ha sido vista con dudas y riesgos en el pasado, pero ahora gracias a la mejora de la tecnología y los desarrollos en software, es un concepto más aceptado por las empresas de todo el mundo. Ahora se ve como un método viable para comunicarse con otros colegas en diferentes oficinas, o para celebrar reuniones con los clientes y reducir el tiempo y el dinero gastado viajando.

 

Videoconferencia puede ser muy útil para su empresa si se implementa y se utiliza correctamente. Las reuniones de video pueden ser tan productivas como las reuniones cara a cara y pueden reforzar las relaciones entre el cliente y el colega mucho mejor que una llamada telefónica. Por suerte para usted, ahora es un proceso mucho más suave y puede ser tan fácil como configurar una llamada telefónica de conferencia.

 

Videoconferencia

 

Si bien es algo que se encuentra más comúnmente entre las empresas ahora, no es algo que todo el mundo se ha adaptado en términos de uso de la tecnología y cómo comportarse en consecuencia. Hay un cierto conjunto de comportamientos que le dan punteros en cómo actuar en la pantalla; Aunque la mayor parte de esto es probablemente sentido común, son importantes para recordar para seguir siendo profesional en su reunión siguiente de la videoconferencia.

 

Compruebe que todo está funcionando

 

Esto puede parecer increíblemente obvio, pero recordar esto puede asegurarte de evitar cualquier dificultad técnica embarazosa en medio de tu reunión. Hacer una prueba de audio y video antes de conectarse con su colega o cliente puede hacer que el proceso de conexión sea más suave.

 

También puede asegurarse de que la sala esté lista para su videoconferencia; Asegurando que no haya ningún deslumbramiento en la pantalla o en la cámara para que todos puedan verse claramente. También podría considerar la eliminación de cualquier distracción. Esto podría incluir un montón de computadoras portátiles o teléfonos si no se necesitan en la reunión.

 

Recuerde comunicarse eficazmente

 

Al igual que lo haría durante la comunicación cara a cara o en una llamada telefónica, es importante hablar con atención y naturalidad. Sea consciente de dónde está el micrófono para que las otras partes siempre puedan oírle correctamente; Si no puede oírse, recuerde ajustar el volumen del sistema de videoconferencia en lugar de aumentar la voz!

 

Si no conoce a todos en la videoconferencia, sea educado y se presente claramente antes de empezar a hablar. Con una videoconferencia que incluye varias personas, asegúrese de que está dirigiendo su comentario o pregunta a la persona adecuada con claridad.

 

Videoconferencia con ordenador portátil

 

Déle a la videoconferencia toda su atención

 

Si bien la multitarea es increíblemente productiva, no es necesariamente apropiada en todas las situaciones. Durante una videoconferencia, revisar sus correos electrónicos o enviar mensajes a alguien de vuelta puede ser muy molesto e incluso grosero. Usted debe mostrar que están comprometidos e interesados en la conservación a mano.

 

Es la mejor cosa siguiente tener una reunión cara a cara; Piense en cómo actuaría en una reunión normal y aplicará los mismos comportamientos a su videoconferencia.

 

Sea consciente de su lenguaje corporal

 

La comunicación no verbal es igual, si no más importante, como comunicación verbal. El lenguaje corporal, como el contacto visual y la forma en que estás sentado, puede decir mucho a los participantes en la videoconferencia, y es importante estar al tanto de esto.

 

Para los usuarios de primera vez de sistemas de videoconferencia, puede tomar un poco de acostumbrarse a ser capaz de verse a sí mismo en la pantalla. Es crucial que usted intente su mejor no reaccionar demasiado a esto en términos de ajustar usted mismo y de mirar su reflexión demasiado.

 

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