El más grande hacer y no hacer de videoconferencia

- Jun 05, 2017-

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Videoconferencia se ha convertido rápidamente en un estándar de negocios en muchas industrias. La nueva tecnología ha facilitado la conexión con socios, clientes y empleados en todo el mundo. Es importante que las empresas capaciten eficazmente a sus empleados sobre las videoconferencias a medida que se amplían en todo el mundo.

 

Aquí hay 10 hacer y no hacer que creo elevar la experiencia general de una videoconferencia.

 

Hacer: Silenciar su micrófono cuando no está hablando - incluso si está solo en la habitación. El ruido de fondo puede ser una distracción molesta y sofocar el flujo de cualquier reunión.

 

Haga: Sea consciente de los ajustes de su video. Compruebe si su micrófono está silenciado antes de entregar un monólogo de dos minutos que nadie oirá.

 

No: Coloque la cámara demasiado baja, demasiado alta o enganchada a un monitor diferente. Los ángulos de cámara extraños pueden ser muy distractivos - y poco halagüeños - durante las videoconferencias. Asegúrese de que su cámara esté a la altura de los ojos y en el monitor que planea utilizar para la conferencia.

 

Haga: Asegúrese de que su habitación está bien iluminada (la iluminación lateral es la mejor). Pocas cosas son peores que tener una reunión profesional mientras se siente como si estuviera hablando con alguien en una mazmorra. Utilice la luz natural de las ventanas o simplemente encienda la luz de arriba en la sala para alegrar la conferencia.

 

Llevar ropa apropiada. Sé que puede ser tentador - especialmente si trabaja desde casa - usar una camisa de trabajo y pantalones cortos deportivos, pero vestirse como si estuviera frente a frente. Nunca se sabe si usted va a tener que levantarse de repente o si su cámara podría caer. Por lo tanto, use ropa limpia y profesional para sus videollamadas.

 

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Haga: Su arte de la pared o las decoraciones deben ser el trabajo apropiado y sus alrededores limpios. Si su habitación se parece a un dormitorio de la universidad después de un doblador, limpiar o encontrar una habitación diferente. Esto también incluye su escritorio! Evite tener múltiples tazas de café, platos y basura en la superficie.

 

Haga: Pruebe su micrófono antes de la videollamada, especialmente si se trata de una reunión importante. Pruébelo por videoconferencia a su colega antes de la reunión. Nada es peor que tratar de compartir algo crítico, y no ser capaz de comunicarse claramente porque su claridad de audio y el volumen es pobre.

 

Haga: Si está en una llamada de grupo sin vídeo, preséntese antes de hablar. Considere algo como "Hola, es Jim, tengo una pregunta". Mientras que varios programas le notificarán sobre quién está hablando, los números de la línea de conferencia no, por lo tanto, ser educado y presentarse.

 

No: revise o lea correos electrónicos o consulte los artículos durante la videollamada. Esto también incluye hacer trabajo adicional más allá de la llamada. Es fácil para otros participantes decir si no está totalmente concentrado y presente durante la videollamada.

 

Hacer: Cuando estás hablando, mira en la cámara en lugar de mirarte a ti mismo hablando en la pantalla del ordenador. Ayudará a otros en la llamada a sentirse 100% comprometido y presente.

 

Es importante recordar que las videoconferencias son esencialmente interacciones en persona que permiten a las empresas comunicarse de manera más efectiva.

 

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