La ventaja de la videoconferencia

- Jun 30, 2017-

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Tanto la conferencia Web como la videoconferencia utilizan Internet para reducir el costo de viajar a las reuniones. Con la videoconferencia, conecta dos o más ubicaciones mediante el uso de cámaras web para una reunión interactiva. Las conferencias en la Web o los webinars dispensan el video, aunque a veces incluyen audio y no son necesariamente interactivos.

La videoconferencia multi-persona requiere una cámara web para cada lugar involucrado en la reunión y una conexión a Internet con suficiente ancho de banda para video. Para grupos más grandes o presentaciones donde se requiere una calidad de video superior, puede requerir una sala dedicada diseñada para videoconferencias para permitir que todos participen. La conferencia web requiere que todos los participantes tengan acceso a una computadora y que todos los ordenadores tengan el mismo software de conferencia, como Tenveo, el fabricante de cámaras de video conferencia en China y el software de conferencias líder.

Costos

Las conferencias Web por lo general cuestan menos que las videoconferencias. No sólo requiere menos equipo, sino que puede llevar a cabo incluso una gran conferencia o seminario sin reservar una habitación, ya que los participantes pueden iniciar sesión desde su computadora. No hay necesidad de pagar por una buena iluminación o un ancho de banda máximo. Las mejoras en la tecnología han hecho video conferencias más competitivas. Sin embargo, si no necesita imágenes de video de alta definición, los beneficios de que todos los participantes puedan verse entre sí pueden valer la pena los costos adicionales.

Visión

La gran ventaja de la videoconferencia es que los participantes pueden hacer contacto visual y ver el lenguaje corporal de cada uno, en lugar de trabajar con sólo mensajes de voz o en línea. Esto facilita que todos se involucren, en lugar de concentrar su atención en otros lugares. Si el punto de la presentación es transmitir datos importantes, el elemento visual puede ser un inconveniente, ya que los participantes se centran en la ropa, el lenguaje corporal y otros detalles no esenciales en lugar de hechos clave.

En la carne

Las videoconferencias y conferencias web ahorran tiempo y dinero en comparación con viajar para una reunión, pero las reuniones suelen ser más que compartir datos. Las reuniones cara a cara ayudan con la creación de redes y la vinculación y facilitan la motivación de los empleados o socios para trabajar en equipo. Algunas empresas están adoptando un enfoque híbrido para obtener lo mejor de ambos mundos: Una reunión física con conferencistas de altavoces clave, o distribuir material importante en línea por adelantado para que las reuniones sean más cortas y más productivas.

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