Algunos consejos para las reuniones de videoconferencia

- Sep 26, 2017-

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Reuniones videos ahorran tiempo de viaje (y potencialmente la necesidad de llevar pantalones), pero hay un arte para conseguir el máximo de ellos. Siga estos consejos para las reuniones de vídeo más eficaces.


Probar la conexión por adelantado

Si usas tu propia máquina, en lugar de una sala de videoconferencia dedicada, prueba de que la conexión está funcionando antes de tiempo. Si hay problemas de red y necesita cambiar a una copia de seguridad, usted querrá conocer antes de tiempo y no después de la reunión ha comenzado.


Actualización de software (y reiniciar)

De forma similar, también Asegúrese de que tiene algún software correspondiente instalado y que está ejecutando la versión más reciente. También es una buena idea reiniciar; que asegura su máquina tiene una máxima estabilidad y repentinamente no decide probar e instalar parches durante su llamada.


Uso de video para reuniones más grandes

Video conferencias son mucho más efectivos cuando se necesita sostener reuniones con varios participantes (un requisito común para las empresas que operan en varios países, por ejemplo). Es mucho más fácil hacer un seguimiento de quién está hablando en un entorno de video que en una llamada telefónica convencional.


Vestido para la ocasión

Mientras que teóricamente se podría lograr el truco newsreader de vestida con un traje chaqueta (visible en cámara) y boardshorts bajo el escritorio, deberían adoptar el mismo código de vestimenta para una video conferencia como lo haría para una reunión en persona. Si se trata de una reunión de varias persona, encabezada por su director general, de vestir. Si se trata de una recuperación informal con su colega de desarrollo, no necesita hacer el mismo esfuerzo. Pero se olvide de cepillar el cabello.


Asegúrese de que el fondo esté inmóvil

Si tienes que participar en una video conferencia desde un lugar público como un salón del aeropuerto o un café, probar y elegir una ubicación donde hay una pared detrás de ti, en lugar de personas visibles y móviles alrededor. Que el movimiento puede resultar gran distracción


Elegir un lugar adecuado

Dicho esto, algunas reuniones merecen un ambiente más profesional. Si usted está tratando con un nuevo cliente, utilizar una sala de videoconferencia dedicada, o reservar una sala de reuniones para crear un ambiente más tranquilizador.


Elija una longitud adecuada de tiempo

Video conferencias multi-persona generalmente tendrá una duración de un período de tiempo especificado. No sobreestimar cuánto necesita; videoconferencia las reuniones son generalmente más rápidas que sus equivalentes de teléfono.


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