Algunos de los puntos clave para garantizar un entorno ideal para la videoconferencia

- Jul 26, 2017-

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¿Quién no sueña con hacer nuevas incursiones en el mundo de los negocios? ¡Bien! Para convertir ese sueño en realidad, hay una necesidad de forjar una relación cliente-empleado prolongada que podría hacerse mejorando el modo de comunicación y colaboración. Cuando hablamos de colaboración en video, no existe un sistema de videoconferencia para todos que se adapte a todas las organizaciones. Es vital seleccionar la solución de video óptima que mejor se adapte a sus objetivos y necesidades. Este blog ha sido escrito para tener en cuenta algunos de los puntos clave para garantizar un entorno ideal para videoconferencias.

¿Qué requisitos de habitación puede necesitar?

Éstos son algunos de los requisitos generales de la sala que deben tenerse en cuenta:

Hablando de los azulejos del techo, debe haber azulejos acústicos de alta calidad alrededor de 1 "de espesor de fibra de vidrio denso núcleo denso.

Los sopladores, intercambiadores de calor, electroválvulas y otros equipos de tratamiento de aire deben mantenerse fuera de la sala de conferencias para evitar interrupciones innecesarias del ruido.

Además, las ventanas abiertas y no tratadas pueden atender distracciones innecesarias de ruidos y luces, que pueden interrumpir la conferencia. Por lo tanto, es importante poner cortinas de peso pesado de alrededor de 24 onzas para una video llamada sin problemas.

Puntos a tener en cuenta en caso de diseño interior y acabados:

Hay ciertos colores que se consideran los mejores para una videoconferencia de la sala de la calidad.

Si la videoconferencia se lleva a cabo en la habitación con iluminación marginal, en ese caso debe usar ropa ligeramente de color oscuro y un color más oscuro más oscuro en las paredes ayudaría a servir el propósito.

En general, se prevé que el color gris claro con un toque azul parece hacer una combinación favorable.

En caso de que haya una ligera diferencia entre el fondo de la sala y el color de la imagen de referencia, el códec convierte fácilmente las imágenes en números con el resultado de que la persona en el extremo distante podrá experimentar videoconferencias de mucha mayor calidad.

Teniendo en cuenta algunas de estas recomendaciones de color, los paneles acústicos se deben pedir en colores claros como el gris plata, el cuarzo o el champán dentro del campo de visión de la cámara.

El software de la videoconferencia crea la imagen en el extremo opuesto de una imagen de referencia azul.

Puntos a tener en cuenta al seleccionar muebles:

Las mesas o cualquier tipo de muebles presentes en la habitación deben tener una superficie ligera y superior mientras que las superficies superiores brillantes deben ser evitadas a toda costa para evitar efectos malos visibles.

El acabado satinado plano en gris neutro se considera el mejor color de la superficie de la mesa.

El sistema de cámara debe colocarse un poco lejos de las puertas para evitar todo tipo de distracciones y movimientos de personas.

Los muebles deben colocarse de acuerdo con el sistema de videoconferencia y no deben interrumpir en la interacción de los participantes de la conferencia.

También puede utilizar una cubierta de mesa de color apropiado en caso de que las peores superficies de mesa posibles.

Por otra parte, las puertas deben estar dentro de la vista de la cámara para evitar la percepción de la gente en el extremo más alejado de que la gente no entra en la sala de reuniones sin ser vista.

Acústica óptima:

En primer lugar, la sala de videoconferencia debe ser construido con el fin de lograr un bajo nivel de ruido. Esto es porque, una habitación más tranquila haría que sea más fácil escuchar las voces del otro claramente y para los otros participantes en la ubicación de extremo lejano.

Es importante cubrir aproximadamente el 50 por ciento de las paredes con paneles acústicos para evitar que la voz de la sala de reuniones escape en los pasillos o oficinas adyacentes.

Cada sala de conferencias de mediano a gran tamaño debe recibir un tratamiento acústico para una interpretación de voz de calidad a otros sitios de la conferencia.

Es importante tomar nota del hecho de que la superficie tratada debe incluir aproximadamente dos paredes no paralelas. Además, la pared tratada debe tener una pared inmediatamente detrás del sistema de vídeo, ya que su hardware provoca perturbaciones constantes de los ruidos del ventilador.

Relámpago de la habitación:

Es necesario mantener un control sobre el brillo de los rayos en la sala de videoconferencia, con el fin de determinar la visión de lejos de la reunión.

En el caso de un relámpago de intensidad baja a moderada (20fc a 35fc, donde fc se refiere a las patas), la gama de objetos enfocados es de aproximadamente 2 'o 3' desde el foco más cercano hasta el foco más alejado.

En el caso de la luz brillante en la sala de videoconferencia, el rango de distancia de los objetos en foco, se duplica, lo que implica que las personas en el extremo distante será capaz de ver a más personas en foco y tener una visión más clara.

De esta manera, el códec sería fácilmente capaz de codificar la imagen.

Elementos de vídeo:

Debe tenerse en cuenta que el tamaño de la pantalla utilizada en el entorno de videoconferencia depende del número de asistentes, de las distancias físicas entre los participantes y también del tipo de material presentado en la pantalla.

Seguir las directrices antes mencionadas ayudaría sin duda a mejorar dramáticamente la experiencia de las conferencias bidireccionales y las interacciones humanas. Con un entorno ideal listo, prepárate para tener una notable experiencia de videoconferencia. Si usted necesita una cámara de videoconferencia, Tenveo es la mejor opción para usted. Tenemos USB 2.0, USB3.0, HDMI, HD-SDI , YPBPR , salida de CVBS, foco fijo, 3X 10X, 18X, 20X, 30X zoom óptico, 720P, 1080P, HD1080P SD, cámaras de videoconferencia HD y, Radio de 2 -6M Cancelación y altavoz de eco de dúplex completo , USB libre de conductor, plug and play Micrófonos omnidireccionales.

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