Establecer una videoconferencia exitosa

- Jul 02, 2018-

Establecer una videoconferencia exitosa

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El alcance del trabajo global aumenta y el número de trabajadores remotos sigue aumentando, videoconferencia se está convirtiendo en una habilidad clave para gente de negocios. Nuestra investigación muestra que el 40% de los empleados de todo el mundo están utilizando videoconferencia, la proporción en China ha aumentado a 61% y en México ha aumentado a 60%. Pero haciendo una videoconferencia exitosa es no sólo de encender la cámara.

 

Su micrófono de prueba: primero Compruebe su configuración. La mayoría software de videoconferencia, puede probar para asegurarse de que su cámara y el micrófono funcionan correctamente. Después de la reunión se inicia, coloque el dedo en el botón de micrófono. Idealmente, cuando no habla, que desea silenciar el micrófono, porque el ruido de fondo puede causar interferencias, pero cuando quiere responder a los altavoces, esté preparado para activar inmediatamente.

 

Configuración de su espacio: un bajo ángulo tiro puede ser muy molesto, por no hablar de las distracciones de otros participantes. También debe elegir un espacio lleno de luz para su llamada para que otros participantes puedan ver claramente. Si el tiempo está bien, puede que necesite abrir las cortinas y encender las luces laterales para evitar deslumbramientos.

 

Mantener centrado: durante llamadas largas, fácilmente puede consultar correo electrónico, o ponerse al día con el trabajo, pero los elementos visuales de la videoconferencia no te dan la misma habitación. Asegúrese de que usted está en un lugar donde no hay ninguna distracción - es poco probable que te pierdas este importante. Si tu oficina es ruidosa, puede reservar una habitación de reunión en su oficina local de Regus.

 

Aunque puede ser tentador mirar la imagen durante una llamada, debe intentar mantener los ojos en la cámara - especialmente cuando se habla. Esto va a crear alucinaciones. Están buscando participantes en tus ojos. Si nos fijamos en cualquier otro lugar en la pantalla, es como si usted está mirando el lado (incluso si usted está completamente enfocado en la presentación).

 

Participar y participar: Si estás en una video conferencia, por favor siga la sesión de entrenamiento que asistió personalmente. Llamar a los participantes por nombre y hacerles preguntas para asegurarse de que están escuchando y continuarán mirando a la cámara. Simplemente no lea las diapositivas (los participantes pueden utilizar archivos de Powerpoint para hacerlo ellos mismos). Si usted es un participante en una llamada de conferencia, por favor, de acuerdo y no tenga miedo de saltar en el problema. Al hacer esto, recuerde activar su micrófono y presentarse ante la cámara ("Hey, esto es [nombre], sólo quiero saber...").

 

Siguiendo los mismos principios y profesionalismo como reuniones cara a cara, sus habilidades de videoconferencias aumentará rápidamente.


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