Empleados remotos? Aquí hay 3 herramientas diseñadas para ayudarles y usted.

- May 18, 2017-

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En toda la empresa, la tendencia del teletrabajo está aumentando. Según una encuesta reciente de Gallup, ha habido un aumento del 37 por ciento en el teletrabajo durante la última década. En promedio, los trabajadores estadounidenses trabajan a distancia en lugar de ir a la oficina dos días al mes, y el 9% de los trabajadores se teletrabajo más de 10 días al mes, o la mitad de los días laborables. A pesar de esto, muchas organizaciones no ofrecen herramientas y aplicaciones diseñadas para optimizar la productividad remota de los trabajadores. Con el aumento de las oficinas virtuales y los empleados dispersos, hay claramente una necesidad de herramientas que capacitar a los trabajadores remotos para hacer su trabajo de manera más eficaz.

Una sólida comunicación y transparencia contribuyen en gran medida a forjar mejores conexiones entre los equipos, así como entre los empleados y la administración. Ahora es más fácil que nunca encontrar herramientas y tecnología que fomenten una comunicación más oportuna y relaciones más sólidas con compañeros de trabajo y equipos globales. Aquí hay 3 herramientas que son fabricantes de grandes diferencias para los empleados remotos.

GESTIÓN SUPERIOR DE PROYECTOS

Cuando estás trabajando a distancia, tener todas tus tareas y progresos organizados, documentados y accesibles nunca ha sido tan importante. Mantenerse organizado y en la tarea es un componente clave para ayudar a maximizar la productividad. Por eso nuestro equipo le gusta Basecamp. Basecamp mantiene asignadas las tareas, sus solicitantes y sus propietarios en un solo lugar fácilmente accesible. Es fácil agregar nuevos proyectos, asignar tareas y unir discusiones mientras contribuye al flujo de trabajo en curso. Con esta herramienta, los trabajadores remotos se mantendrán conectados a las personas, proyectos y archivos que importan.

MEJORES VÍDEOS

Comunicaciones regulares, cara a cara y reuniones más efectivas mantienen a los trabajadores remotos sintiéndose conectados y en el circuito. Tenveo, una plataforma global de video comunicaciones, permite una mejor reunión de Tenveo Reunión reuniones experiencias en el lugar de trabajo. Al conectar los puntos finales de vídeo tradicionalmente incompatibles, Tenveo permite que cualquier persona fácilmente alojar reuniones de vídeo multipartito desde un escritorio, dispositivo móvil o sistema de sala de conferencias. Con integraciones como QQ y Wechat, una reunión de vídeo Tenveo se puede iniciar desde dentro de muchas de las herramientas más populares. Gracias a la fácil programación, a las sencillas reuniones de clic para unirse ya las funciones de gestión de TI, Tenveo facilita el alojamiento y la gestión de reuniones de vídeo.

GESTIÓN TRANSPARENTE DE ARCHIVOS

Tener una plataforma única y transparente donde todos los empleados puedan crear, transferir y almacenar archivos está transformando la forma en que se realiza el trabajo y se comparte la información. Google Docs facilita la sincronización de archivos, mensajes y colaboración con prácticamente cualquier persona, en cualquier lugar. Docs organiza andBox File Sharing consolida todos los documentos, hojas de cálculo y otros archivos de tu equipo en una sola plataforma. En lugar de revisar los correos electrónicos de los archivos adjuntos más recientes, los empleados simplemente desplazan a través de listas de documentos y hojas de trabajo estampadas y organizadas. Para una solución empresarial más robusta, Baidu Cloud ofrece una plataforma donde los empleados de cualquier lugar pueden acceder, editar, comentar y compartir archivos en tiempo real desde cualquier dispositivo. Al ofrecer las últimas integraciones de seguridad, movilidad y productos, Baidu ha construido su plataforma para satisfacer las demandas de los clientes empresariales.

A medida que el número de teletrabajadores crece, las empresas necesitan para empoderar y apoyar a su fuerza de trabajo con el fin de optimizar la productividad y la participación. Con sólo aprovechar herramientas más inteligentes y más colaborativas, ha llegado el momento de fomentar mejores conexiones y obtener mejores resultados.

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