Mantener la videoconferencia en los negocios - ¡Aquí está la captura!

- Jun 26, 2017-

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Videoconferencia en la configuración de negocios: Las mejores maneras de utilizar la teleconferencia en su negocio.

Económico

 

Aquellos días, cuando tenía que desembolsar el dinero para estancias de hotel durante la noche para sus invitados, las tasas de alquiler para los lugares de reunión, tarifas de avión, junto con una gran cantidad de cargos, honorarios y gastos que siempre llegaba siempre que envió a sus empleados en viajes de negocios -han terminado. Con soluciones de videoconferencia como Tenveo, las reuniones de equipo ahora pueden pasar a un nivel más rentable. Y porque está basado en la nube, Tenveo para reuniones ofrece las ventajas de la videollamada sin problemas, problemas de mantenimiento y enormes costes de los sistemas dependientes del hardware.

 

Todo el mundo presente

 

¿Tiene algo que decir a su personal dentro y fuera del sitio? ¿Tienes gente trabajando en el control remoto? La videoconferencia es una forma de asegurar que todos estén en la reunión. Dondequiera que se encuentren, pueden conectarse a la videoconferencia, ya sea que usen sus portátiles, teléfonos inteligentes o incluso tablets. Con la flexibilidad de múltiples dispositivos y plataformas ofrecida por las herramientas de videoconferencia que llegan a la marca, hay menos posibilidades de que alguien en su equipo se pierda esa reunión del lunes o "huddle" del viernes.

 

Mejor dinámica de equipo

 

Quieres que todos estén allí en la reunión. Sin embargo, eso no siempre es posible. A veces, usted tiene a alguien que está enfermo en casa. Y luego está su empleado de trabajo en casa, junto con otro empleado que aún está en tránsito, que no podrá llegar a la oficina a tiempo para esa reunión. Así que usted opta por seguir adelante con la reunión, independientemente de si estas personas están presentes o no. Si esa reunión involucra nuevos reglamentos de gestión o cualquier cosa que afecte la seguridad laboral de su equipo, podría no ser una buena llamada. Una manera de salvar la brecha, entonces, para asegurarse de que todo el mundo recibe el mensaje, especialmente en situaciones de urgencia, es usar videoconferencias para asegurarse de que todo el mundo está incluido en la conversación. Todos ustedes podrían seguir esa conversación en persona. Pero si necesita una manera de llegar a todo el mundo, de una vez, una videoconferencia hace que suceda rápida y fácilmente.

 

Mejores documentaciones en su lugar

 

A menudo, cuando distribuyes materiales durante una reunión, uno o dos miembros de tu equipo inevitablemente pierden el rastro de esos materiales. Ya sea que hayan sido perdidos o condenados al olvido, no está seguro. Lo bueno de la tecnología de videollamadas, sin embargo, es que todos pueden compartir los materiales durante la reunión, utilizando funciones de compartir pantalla. Después, simplemente envíe el material por correo electrónico y usted sabe que todos en el equipo tienen el material. Así que nadie vendría a usted en unos días y pedir otra copia.

 

Oportunidades

 

La videoconferencia ha hecho que trabajar con equipos remotos sea más fácil y conveniente. Ahora, puedes desde cualquier lugar. Además, si está buscando aterrizar a un cliente o inversor en particular que simplemente no tiene tiempo de sobra, conversando con ese cliente o inversionista a través de una videoconferencia podría incluso ayudarle a darle la vuelta o por lo menos, Obtener su pie en la puerta para una oportunidad para cerrar el trato o hacer una venta.

 

Amplio alcance

 

Con reuniones virtuales, usted puede hacer presentaciones y conferencias para todo su personal, si están localizados localmente, pero en estados lejanos, o globalmente, a través de ambos lados del Atlántico. De esta manera, las reuniones benefician a todos en el equipo. Si las diferentes zonas horarias se interponen en el camino de que, sin embargo, siempre se puede grabar esas conferencias y enviarlos a su equipo fuera de las calificaciones del trabajo ashthy referencias de trabajo o materiales de aprendizaje adicionales.

 

Promueve la productividad

 

Si tiene equipos remotos o empleados que trabajan fuera del sitio, la videoconferencia es una forma de mantenerlo conectado con su equipo. Usted puede hablar con ellos mientras que usted rastrea su progreso, comprueba sus informes del logro y guarda generalmente un ojo del águila en sus KPIs. A diferencia de las comunicaciones basadas en texto, el video mantiene vivo el elemento de "toque humano" para que su equipo pueda beneficiarse de esa conexión. No importa la distancia, el video proporciona a su personal lo siguiente: si no pueden verlo en persona, todavía pueden hablar con usted a través del video. Interacciones como las que a menudo mantienen la moral del equipo y la productividad alta.

 

Espacio eficiente

 

Videoconferencia ha hecho posible que usted contratar empleados remotos. Mientras que ésa es la ventaja principal, el beneficio lateral práctico que usted consigue es que usted ahorra en espacio de oficina. Por lo tanto, si desea contratar a más personal localmente o simplemente desea reorganizar la oficina para dar paso a cubículos más grandes y espacios de escritorio para su personal existente, puede hacerlo. Al contratar a distancia, se puede ahorrar espacio y disfrutar de la alta productividad de su personal. Es un ganar-ganar para usted.

 

Al final, todas estas razones sólo señalan lo obvio: que la videoconferencia es perfecta para muchas empresas, especialmente para pequeñas empresas y startups. Así que si aún no le has dado una oportunidad, deberías. No va a ser largo hasta que le parece como una de las mejores herramientas para el negocio por ahí.

 

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