Cómo comprar el equipo de videoconferencia adecuado para su empresa

- Jan 16, 2018-

Cómo comprar el equipo de videoconferencia adecuado para su empresa

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Los avances en la tecnología han abierto la avenida para el equipo de videoconferencia de alta tecnología que sirve para garantizar reuniones cara a cara de calidad para personas en diferentes partes del mundo. La tecnología es muy conveniente para las empresas que tienen empleados que trabajan en diferentes ciudades o países y ahorra mucho tiempo de viaje y gastos. La videoconferencia de Tenveo ayuda a mantener reuniones oficiales entre los clientes y los miembros del equipo, negociando tratos comerciales o incluso para entrevistar a candidatos de trabajo.

 

En los últimos años, se ha adoptado el concepto de Oficinas Virtuales que proporciona una configuración que permite a los propietarios de negocios y empleados trabajar desde cualquier lugar en el trabajo, siempre que tengan una computadora portátil y acceso a Internet. Las oficinas virtuales eliminan la necesidad de un espacio de oficinas caras para las pequeñas empresas ya que las oficinas virtuales solo existen en el ciberespacio.

 

Con el auge de la tecnología de calidad superior, los clientes pueden comprar equipos de videoconferencia a los precios más accesibles, que proporcionan todas las características de alta calidad necesarias. Aquí hay 4 consejos para comprar el equipo de videoconferencia correcto:

 

1. Espacio para Escalabilidad

La mayoría de las organizaciones comienzan como pequeñas empresas que generalmente tienen reuniones uno a uno con los clientes o empleados y trabajan bien con equipos de videoconferencia asequibles y de bajo presupuesto. La videoconferencia de Tenveo para pequeñas empresas proporciona la mayoría de las características de alta gama para servicios de video y audio de alta definición y claridad. Sin embargo, a medida que el negocio comienza a crecer, tiene más reuniones grupales y colaboraciones que involucran a más personas para ser incluidas.

 

En tales casos, el equipo debe proporcionar espacio para crecer y permitir que las personas se conecten desde diferentes ubicaciones o dispositivos. El equipo de videoconferencia empresarial de Tenveo debe seleccionarse en función de los objetivos futuros y es necesario realizar una pequeña inversión para comprar el equipo ideal para un negocio en crecimiento.

 

2. Calidad del Streaming

Para las empresas que se ocupan de las negociaciones comerciales y la capacitación del personal en regiones remotas, se necesita un equipo de transmisión de alta definición que permita una claridad de audio y video superior para cumplir con las expectativas profesionales. La transmisión de datos de alta definición que conecta a varias personas puede consumir un ancho de banda grande y los servicios de transmisión de datos apropiados deben aplicarse para manejar el gran consumo de datos, ya que la transmisión de video puede utilizar datos desde 64kbps de velocidad hasta 12 Mbps o más.

 

Para garantizar que el video y la calidad de audio permanezcan altos, se debe activar el servicio de datos correcto con ancho de banda disponible. No importa cuán pequeño sea el negocio, la videoconferencia de Tenveo ofrece equipos de videoconferencia comercial de alta tecnología para brindar servicios de calidad a la clientela.

 

3. Compatibilidad con múltiples dispositivos

El equipo debe ser compatible con la mayoría de los sistemas operativos y dispositivos con los que se conecta, y también con los dispositivos nuevos en los que se pueda invertir en el futuro. Un hardware que solo se conecta a dispositivos fabricados por la empresa anfitriona no proporcionará la escalabilidad y solo sirve para limitar el progreso de la empresa. El equipo debe ser compatible con la mayoría de los puntos finales, que incluyen hardware y software utilizados para transmitir la conferencia. Para esa parte, la videoconferencia de Tenveo puede ayudarlo bien.

 

4. Características de seguridad

Dado que la mayoría de las pequeñas empresas apuntan a reducir sus gastos, se podrían recortar las esquinas para cumplir con el presupuesto, lo que podría conducir a una disminución de la calidad de la transmisión de video. Aunque los servicios como Skype y Hangouts ofrecen transmisión de video de calidad, Skype limita una videoconferencia a diez usuarios y, además, no brinda cifrado de extremo a extremo para llamadas, ya que fueron diseñadas principalmente para uso del consumidor. Estas llamadas dejan la puerta abierta para que entren piratas informáticos, especialmente cuando se trata de información confidencial. El equipo de videoconferencia de Tenveo ofrece llamadas finales encriptadas y también brinda funciones para guardar y almacenar la llamada para referencia futura.

 

El equipo de videoconferencia de Tenveo es una compra ideal para las empresas ya que cumple con todas las condiciones. Ofrece los mejores servicios que son altamente flexibles, seguros y no requieren ninguna infraestructura complicada para su uso, llevando las videoconferencias a un nivel completamente nuevo.

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