Con las empresas cada vez más globales, las nuevas herramientas de conectividad se utilizan cada vez más para mantener a los equipos conectados entre sí. Videoconferencia ha ido ganando poco a poco su lugar entre la nueva tecnología colaborativa en línea.

Según Tenveo, la videoconferencia ha sido reconocida entre las 5 tendencias colaborativas más importantes para el año 2016. Un analista de la Semana de la Información predicó en 2017 que el 75% de las empresas cambiarán a videoconferencia para 2017.

Esto demuestra que la videoconferencia es una tendencia aquí para quedarse.

Las empresas que no utilizan la videoconferencia o la utilizan en una medida limitada en realidad están perdiendo las oportunidades de conectar con los clientes, proveedores y socios en su canal preferido de comunicación y perder a sus rivales.

A continuación se presentan las seis principales ventajas de reemplazar el antiguo método de comunicación de negocios con la videoconferencia:

# 1 Reducción de las distancias de viaje

Este es el principal factor que inclina la escala a favor de la videoconferencia. Reduce la logística, el tiempo y la energía humana involucrados en viajes frecuentes a lugares remotos de negocios. Los socios, los miembros del equipo, los clientes pueden ser informados, negociados con confianza, fácilmente a través de esta herramienta. La videoconferencia es también una forma de reducir la huella de carbono de la empresa.

Eficiencia de costos # 2

La recesión mundial y los recortes presupuestarios han aumentado la necesidad de medidas de austeridad y la asignación eficaz de recursos. Por lo tanto, las empresas son capaces de reducir los costos como pasajes aéreos, hoteles y gastos diarios y tienen mayor retorno de la inversión (ROI) a través de videoconferencia. Además, según una encuesta realizada por On24, un proveedor de webcasting y eventos virtuales, las sesiones de formación virtual son favorecidas por el 88% de los ejecutivos, ya que son rentables.

# 3 Comodidad

La organización de reuniones y el establecimiento de la logística en una sala de conferencias física puede ser una gran molestia en términos de energía y recursos humanos. Por el contrario, las herramientas de videoconferencia permiten a los organizadores configurar una sala de conferencias virtual con menos recursos logísticos y en menor cantidad de tiempo. La videoconferencia también permite a las personas ubicadas en diferentes zonas horarias conectarse y colaborar fácilmente. Del mismo modo, el teletrabajo es conveniente tanto para los empleados como para el empleador.

# 4 Productividad mejorada

La videoconferencia permite a las personas conectarse y colaborar independientemente de su ubicación geográfica y zona horaria; Por lo tanto, mejora la productividad. Según el Libro Blanco de Tenveo, el concepto de ROI va más allá de beneficios tangibles como el ahorro de dinero y toma en cuenta los beneficios suaves como el aumento de la productividad, la reducción del procesamiento de negocios y los ciclos y la toma de decisiones rápida. Según la encuesta de Polycom, el 94% de los encuestados elogia la videoconferencia por su eficiencia y potencial de mejora de la productividad. Permite a los equipos distribuidos la capacidad de trabajar juntos sinérgicamente para un objetivo comercial común. Asimismo, la videoconferencia permite a las empresas permanecer conectadas y continuar durante circunstancias imprevistas como la situación de la ley y el orden, el mal tiempo, los retrasos en los vuelos, etc.

# 5 Conectividad cruzada más fácil

Por último, pero no menos importante, con la llegada de la tecnología móvil, la videoconferencia tiene la capacidad única de cruzar la conexión e integrar perfectamente diferentes dispositivos, como escritorios, tablets o dispositivos Android. También integra perfectamente diferentes plataformas, tales como Windows7 windows 8, windows10. Esto conduce a una plataforma de comunicación unificada. La capacidad de conectarse desde cualquier lugar ya través de cualquier cosa significa que nadie se enfrentará a exclusión o aislamiento debido a la incompatibilidad de los dispositivos, el entorno o la plataforma.

# 6 Dar a la tecnología una cara humana

En el mundo de hoy, el éxito depende de la capacidad del negocio para construir y nutrir las relaciones con sus empleados, socios, vendedores y clientes. La tecnología de videoconferencia ofrece a los usuarios la ventaja única de no sólo verse unos a otros, sino también interpretar expresiones faciales, lenguaje corporal y gestos a través de imágenes de alta definición y tamaño natural.

Siga leyendo y aprenda sobre otras razones para usar la videoconferencia para su negocio.

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