¿Sabes cómo obtener el máximo provecho de su Video Conferencia?

- Aug 10, 2018-

¿Sabe usted cómo sacarle el mayor provecho de su video conferencia?

 

Do you know how to get the most out of your video conference.jpg

Es muy común para las empresas principales a reunirse hoy. La reunión de hecho puede resolver y solucionar muchos problemas. Por lo tanto, la reunión se ha convertido en una cuestión que muchas personas deben enfrentar. Sin embargo, aunque hubo muchas reuniones, el valor no alcanzó las expectativas. Los líderes hablaron sobre el escenario, pero los colegas en la audiencia no concentran. Así cómo sacar el máximo provecho video-conferencia merece la pena pensar. A continuación, vamos a hablar juntos.

 

1.      La primera es elegir el método de reunión aplicables: en el trabajo cotidiano del gobierno y las empresas, es necesario tener reuniones regulares. A veces el tamaño de importantesreuniones será grandes, no sólo tomando mucho tiempo, pero teniendo también una gran cantidad de energía y recursos financieros. Ir a lista. De hecho, más del 90% de las reuniones puede sustituirse por "videoconferencia". En la actualidad, basado en el desarrollo de Internet y el apoyo de la tecnología de nube, nube conferencias pueden proporcionar las conferencias remotas más convenientes y reformar el modo de conferencia, lo que fundamentalmente hace "reuniones eficaces" convertirse en un hábito.

 

2. Elaborar un programa claro: el objetivo de nuestras reuniones es solucionar el problema, pero a menudo resulta contraproducente en la práctica. La arquitectura, funciones y operaciones de la Conferencia de la nube han pavimentado la manera para esto. En la plataforma de la Conferencia de nube, el Coordinador de la Conferencia puede subir los materiales de conferencia a la "nube" de antemano y llamar en cualquier momento durante la Conferencia. La preparación es suficiente para que las conferencias más claras y lo más claro. Es más fácil para que los participantes publican temas relacionados. Sus propias perspectivas únicas facilitan llegar a un consenso y generar las decisiones, que es más fácil de manejar que los encuentros reales.

 

3. Razonable de la autoridad de la Conferencia: en la Conferencia de campo, la autoridad de gestión de conferencias a menudo será transferida debido a circunstancias especiales. La longitud del discurso no es fácil de controlar, y es fácil convertirse en una "Conferencia de la minoría" o "Informe Conferencia". Sin embargo, en videoconferencia, esto se puede evitar debido a restricciones estrictas sobre la Conferencia derechos y asignación razonable.

 

4. El sistema de video conferencia puede enviar una invitación de la Conferencia a todos los participantes por el administrador de conferencia. Después de que el invitado acepta la invitación, la Conferencia puede escribirse o cuenta y contraseña del participante pueden utilizarse para iniciar sesión en la sala de conferencias. Los administradores pueden guiar el progreso de la reunión en un rol más autoritario, lo que permite la reunión lograr sus objetivos dentro del tiempo especificado.

 

5. efectivamente son controlados los costes Conferencia: conferencias de nube mejor reflejen el principio de "rentabilidad" de la Conferencia. No es sólo los gastos reales como el ahorro de gastos de viaje, tarifas de alquiler de local, material de oficina, etc., pero también un rendimiento excepcional en "maximizar el valor de la Conferencia". Videos conferencias se realizan en la plataforma de la Conferencia de nube. El presupuesto es muy bajo. Puede abrir varios centros de conferencias según sus necesidades. También se puede cargar en una base anual o mensual. Es flexible y conveniente y responde a las necesidades del punto de renovación.


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