8 consejos para la etiqueta de videoconferencia

- Jul 19, 2017-

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La nueva tendencia caliente en las reuniones es videoconferencia. Gracias a los nuevos avances en tecnología, este servicio es más asequible que la reunión en persona, y en muchas situaciones, es gratis.

 

Antes de sumergirme en las ocho mejores prácticas para producir y asistir a videoconferencias, aquí hay tres artículos para revisar cómo producir grandes reuniones en general:

1. Invierta en una segunda cámara o en una cámara móvil. La mejor videoconferencia a la que he asistido no utilizó una cámara estática montada en la pared. En cambio, alguien rodó una cámara en un trípode alrededor de la habitación. El operador de la cámara podría ángulo de la cámara para disparos de grupo más amplio, así como apuntar la cámara hacia cada persona, de cerca mientras habla. ¿Por qué fue genial? No hay nada más aburrido que ver la misma pantalla estática durante un largo período. Ahora que las cámaras se están volviendo más económicas, considere una cámara móvil. Si ya tiene una cámara montada en la pared, considere la posibilidad de traer una segunda cámara para encenderla, usando para esos disparos más cercanos cuando alguien está hablando. Producirá una reunión que está casi tan cerca de estar en la misma habitación, un objetivo primordial de las reuniones de videoconferencia. Para la cámara, le sugiero que utilice la cámara Tenveo HD9620B, es 20X zoom, 1080P, usb plug and play, fácil de operar. Https://www.amazon.com/Usb3-0-Video-Conferencing-Webcam-Meeting/dp/B0739T34WZ/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1500455200&sr=8-1&keywords=Tenveo+20X+zoom

 

2. Crear tarjetas de identificación. Especialmente cuando se realizan reuniones entre múltiples ubicaciones, se necesitan tarjetas de presentación: a) Al pie de la mesa o extremo inferior de la pantalla para identificar la ubicación de esa cámara, como India Office, Marketing Team, China Office; B) preimpreso -con un nombre y un apellido- en letras grandes y en negrita (tamaño de fuente de al menos 40 puntos, rellenando todo el área de papel) para ayudar a identificar a cada participante y tal vez su título o nombre de empresa cuando sea diferente. Sólo se necesitan dos o máximo tres líneas de información. Verifique justo antes de la reunión para asegurarse de que todas las tarjetas están mirando hacia la cámara.

 

3. Ponga al facilitador y los participantes en el lugar correcto. Típicamente, los facilitadores se colocan en el extremo lejano de la mesa. Los espectadores los ven en el centro superior de la pantalla, mirando directamente a la cámara. Sin embargo, esto también hace que todos los participantes se alejen de la cámara. Si bien es inevitable, recuerde que cuando los participantes hablan, deben dirigirse a toda la sala y la cámara. Como facilitador, si alguien te está hablando solo, recuerda a esa persona para que se enfrente a la cámara.

 

4. Revise la habitación y el equipo de antemano. Por lo menos 45-60 minutos por delante (porque incluso 30 minutos podrían ser demasiado cortos para manejar ciertas situaciones que pueden surgir, especialmente cuando hay varios lugares involucrados entre varios países) revise la sala de conferencias para asegurarse de que el arreglo de asientos permitirá a todos ser Correctamente visualizado en la cámara, el equipo está operativo y listo para funcionar, y el operador de cámara conoce las diversas características del sistema antes de que comience la conferencia.

 

Cuando utilice PowerPoint, clips de vídeo o de audio, compruebe que funcionan plenamente y puede ser visto y escuchado por todos en todas las ubicaciones. No hay nada más molesto que tener que detener la reunión por "dificultades técnicas".

 

5. Elija los mejores visuales para la cámara. Evite usar sólo texto en negro sobre un fondo blanco. Con el tiempo son deslumbrantes y duros en los ojos. Utilice otros colores de fondo como azul, verde, gris o púrpura. Para cada diapositiva, utilice letras grandes y negritas en un tamaño de fuente no menor de 18 puntos que no tenga más de seis líneas de texto por diapositiva.

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