7 ventajas de la videoconferencia

- May 23, 2017-

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Videollamadas con varios participantes

La videoconferencia le permite interactuar visualmente con varias personas de lugares remotos.

La videoconferencia es la tecnología que le permite mantener reuniones con varios corresponsales que se encuentran en diferentes lugares al verlos y hablar con ellos en tiempo real. Es diferente de las llamadas de vídeo simples, que normalmente es una comunicación de vídeo uno a uno.

Hace algún tiempo, la videollamada o la conferencia eran un lujo y requerían equipo costoso y (entonces) complejo y experiencia. Hoy en día, literalmente llevarlo en su bolsillo. Puede participar y celebrar sesiones de videoconferencia en su teléfono inteligente y dispositivo móvil, así como en su computadora con hardware básico y conectividad a Internet adecuada.

La videoconferencia se ha vuelto más común y más accesible gracias al advenimiento y desarrollo de la Voz sobre IP, que aprovecha la infraestructura IP subyacente de Internet para hacer posible la comunicación gratuita. Los paquetes de datos de vídeo, junto con los paquetes de voz y otros tipos de datos, se transmiten en Internet, por lo que la comunicación de voz y vídeo es gratuita.

Debe tener en cuenta que la videoconferencia tiene un requisito de ancho de banda mucho mayor que una videollamada simple. Una estimación típica para una sesión con vídeo de calidad decente sería de 1 Mbps para cada participante. Si la calidad de video HD es importante, considere esto como un valor mínimo. Ahora cada uno de los participantes también necesita tener las mismas disposiciones de conectividad, en su defecto se arriesgan a perder gran parte de la sesión y también a jugar con toda la experiencia colectiva.

La herramienta de videoconferencia gratuita más común es Skype, porque ha existido por mucho tiempo y se ha esculpido una cultura entre la gente, incluso aquellos que no son expertos en tecnología. Tal como está hoy, puede que no sea el mejor. Estas son las formas en que la videoconferencia puede ayudarle.

No hay necesidad de viajar

Viajar requiere tiempo y paciencia. Viajar requiere tiempo y paciencia. Cuesta mucho dinero y mucho tiempo para viajar para conocer gente. Imagine que tiene que llevar a cabo una reunión importante para su empresa con diferentes personas que están dispersas en diferentes lugares del mundo, a miles de kilómetros de distancia. Para reunirlos alrededor de una mesa, es necesario considerar y soportar tantos problemas: gastos de viaje, disponibilidad de asientos de vuelo, visas, disponibilidad de participantes a la hora programada, alojamiento, comida, etc. Con la videoconferencia, puede organizar y mantener Una reunión dentro de la hora con participantes de lugares remotos de todo el mundo. Sólo necesitan tener los equipos y requisitos necesarios, que son los productos básicos de hoy en día, y estar presentes delante de la pantalla en el momento elegido. La organización previa a la reunión se puede realizar por correo electrónico o mensajería instantánea.

Enlaza a tus trabajadores móviles

Trabaje lejos de la oficina a través de su dispositivo móvil. Su fuerza de trabajo puede estar dispersa por la ciudad de todo el país si son trabajadores móviles. Se conectan de nuevo a la base a través de sus dispositivos móviles. Puede aprovechar esta infraestructura móvil existente para llevar a cabo reuniones de videoconferencia con su fuerza de trabajo. Además, la naturaleza visual de la videoconferencia incluso le permite comprobar las actividades y el paradero de sus empleados (o cónyuge para el caso) si usted es finicky acerca de sus funciones o sospechoso acerca de su integridad. También les gusta este tipo de reunión, ya que les permite más tiempo lejos de la oficina.

Ayuda a Teletrabajo

Trabajar desde casa / Videoconferencia es también una herramienta esencial en contextos de teletrabajo o teletrabajo, trabajando fuera de la oficina, a menudo en casa. Si su negocio tiene un horario bastante abierto y sus trabajadores o compañeros de trabajo trabajan desde casa, una manera de frenar la falta de interacción dentro de la fuerza de trabajo y la falta de instrucción hacia abajo o de informes ascendentes es la videoconferencia.

Organizar reuniones independientes del tiempo

Presionado por time.Now que las reuniones en línea están libres del gran obstáculo de los gastos de viaje y las restricciones, se pueden organizar más a menudo. Puede conocer gente de todo el mundo todos los días o incluso varias veces al día. Esto permite que su negocio se mueva a la velocidad que el mundo está moviendo. Su negocio se mueve sin tener que moverse. Y eso es muy rápido.

Sus reuniones pueden ser muy corto aviso. Los participantes ya no tendrán excusas relacionadas con la ubicación y los viajes; Sólo tienen que liberarse. Esto significa que puede programar reuniones de videoconferencia rápidamente y hacer que se ejecute de inmediato o en poco tiempo. También puede apretar fácilmente a alguien con un horario apretado.

Humanizar su conversación

Tome este punto en contraste con la comunicación de voz o correspondencia por correo electrónico. El video es imágenes en movimiento, que valen más de un millón de palabras. Al mostrarse a sí mismo y ver a los demás, puede trabajar los encantos del lenguaje corporal, que es tan importante en las empresas y otras actividades que implican la interacción humana. Además, ver a alguien mientras habla con ellos cambia completamente la nomenclatura de una conversación, ya sea por negocios o en una relación personal.

Mostrar cosas

Mostrar las cosas con videoconferencia. Ver es creer y mostrar es convincente. A través de la videoconferencia, puede escribir en un tablero y mostrarlo a todos, puede hacer una demostración de su último producto, puede probar un artefacto, puede introducir un nuevo recluta, o su prometida, mostrar su nuevo vestido, y lo que no. A menudo, puede mostrar cosas que no puede llevar con su en su maleta mientras viaja a una reunión. Videoconferencia le permite mostrar su casa, locales, el exotismo de su ubicación, la gente que te rodea, etc

Aprender y enseñar en línea

Videoconferencia en una clase. Hay grandes cursos que se ofrecen y maestros de gran enseñanza, pero la mayoría de ellos puede estar lejos, muy lejos de ti. Si usted es un profesor o un amaestrador, su mercado puede estar mintiendo lejos de donde usted está. La videoconferencia es una gran manera de adquirir y compartir conocimientos sin obstáculos. Si bien no será como estar físicamente presente, la interacción es adecuada. Podrá utilizar las instalaciones multimedia como pizarras interactivas en línea, y puede utilizar herramientas de colaboración en línea.

Los cursos pueden tener lugar con el profesor y cada estudiante diferente estar en un lugar diferente, y que constituiría una sesión de videoconferencia real. Alternativamente, el profesor estaría en una ubicación y la clase en otra, con todos los estudiantes mirando una misma pantalla.

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