6 consejos y casos de uso para hacerle una pantalla compartir Superstar

- Sep 06, 2017-

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Igual que una imagen puede guardar 1 mil palabras, compartir pantalla puede cortar el tiempo que pasa explicar ideas durante una video conferencia por la mitad, o más, ya que todos presentan es capaz de ver exactamente lo que está hablando. Una versátil herramienta con innumerables aplicaciones, compartir pantalla utilizable por una variedad de equipos y departamentos en todas las industrias para alcanzar objetivos con rapidez y claridad. Algunas de las maneras que se puede aprovechar la pantalla compartida para conectar a las personas a los temas de mano incluye:

 

Colaboración – compartir una idea con los miembros del equipo usando elementos visuales es una excelente manera de involucrar, inspirar a la gente y conseguir sus jugos creativos fluyen. Compartir pantalla también facilita editar docs en tiempo real según entrada de grupo.

Presentaciones – si usted necesita convencer a un grupo a ver las cosas desde su punto de vista, revelan perspectivas de investigación y desarrollo o más, compartir pantalla es ideal para presentaciones planificadas e improvisadas.

Argumentos de venta, permitiendo a los clientes y posibles clientes para visualizar cómo sus productos o servicios pueden afectar su negocio no sólo es bueno para obtener una ventaja competitiva; se asegura que las expectativas de todos están en la misma página.

Revisiones de proyectos, de compartir las proyecciones financieras e ingeniería de planos, presenta publicidad y campañas de relaciones públicas y más allá, compartir pantalla es una forma rápida para solicitar retroalimentación de actores clave a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.

Formación – pedir a alguien o HR y ellos te diran que la mejor manera de enseñar a la gente sobre un tema en particular es a pie a través de él paso a paso a través de una pantalla compartiendo sesión.

Actualizaciones de estado – una manera fácil de hacer stand-ups semanales aún más rápidos y más eficientes es que todos en la reunión para compartir actualizaciones de estado, avances del proyecto y flujos de trabajo proyectados a través de pantallas compartidas.

Mientras que los casos de uso mencionados son sólo la punta del iceberg cuando se trata de compartir pantalla, hay algunos consejos que tienes que tener en cuenta antes de llevar a cabo su siguiente cuota de pantalla.

 

Consejo #1: Revisar su alineación

 

Puede sonar un poco capitán obvio, pero si sabes que vas a compartir tu pantalla durante una video conferencia, tome un momento para asegurarse de que tienes todo que lo necesario para hacerlo con éxito. Compruebe para asegurarse de que usted tiene la derecha diapositiva cubiertas, presentaciones y documentos abiertos y alinearon en el orden que desea compartir. Por doble control docs antes de compartir, puede evitar situaciones potencialmente embarazosas donde usted abra la presentación equivocada, encuentro un programa que no funciona o perder tiempo de los asistentes reunión por tener que parar y buscar la documentación correcta.

 

Consejo #2: La práctica hace perfecto

 

Demasiado a menudo, gente centran tanto en los documentos que planean compartir que olvidan pensar en cómo se presentan los elementos se alinearon, para no hablar de lo que van a decir. Todos hemos sido a una video conferencia donde alguien lea sus pantallas a cada uno en voz alta mientras que compartir, y aparte de ser un movimiento de aficionados, es también uno que la gente encuentra aburrida y redundante. Para ganar y mantener la atención de su audiencia, planear lo que vas a decir antes de tiempo como usted comparte sus pantallas. Incluso puedes invitar a un compañero de trabajo confianza a un anticipo antes de la pantalla compartiendo debut para que has trabajado hacia fuera doblada en su presentación.

 

Consejo # 3: Cerrado

 

Las notificaciones son grandes, a menos que interrupción usted y sus colaboradores durante una cuota de pantalla. Para evitar el drama y la molestia constante campanas, silbidos y pop-ups, vaya a la configuración de su correo electrónico, aplicaciones, calendario, holgura y los programas que uso que envía notificaciones durante todo el día y temporalmente apagarlos o ponerlos a dormir para el duración de la videoconferencia.

 

Consejo #4: Poner en orden ese escritorio

 

Historia real: una vez durante una pantalla compartiendo sesión con un vendedor (que tenía un agolpamiento en nuestros gestores de proyectos) un asistente notó su escritorio tenía una carpeta de la imagen con su nombre y le preguntó a bocajarro para abrir la carpeta. No hace falta decirlo, era dolorosamente incómoda para todos los presentes a ver cómo este hombre había recogido un montón de candids de ella de un evento de trabajo. En esa nota, tomar un buen vistazo a todo en su escritorio y guardar todo aquello que sin saberlo podría crear drama durante una parte de la pantalla, como documentos de un competidor del cliente, fotos de su agolpamiento, etcetera. También es una buena idea para cerrar todos los programas en la barra de tareas que no son relevantes para su presentación. Consejo extra: con las últimas actualizaciones del software de Tenveo, que ahora son capaces de seleccionar windows específicas antes de empezar a compartir en vez de toda tu pantalla a cortar en los momentos difíciles de compartir pantalla.

 

Consejo #5: Buena nota

 

Incluso si usted es una maravilla de multitarea, que ruina el flujo de la presentación y perturbar la atención de sus asistentes si deja de usar la pantalla para tomar notas a través de software de gestión de proyectos o una pizarra online. Para evitar esta situación, pregunte a un compañero de trabajo tomar abajo las notas pertinentes durante su presentación. Consejo #6: Personal si realmente desea para impresionar a su audiencia al compartir pantallas, hacer personal para ellos mediante la personalización de sus transparencias, multimedia e imágenes de fondo según sus intereses. Por ejemplo, si utilizas compartir pantalla para llevar a cabo una presentación de ventas, agregar el nombre de insignia o de compañía de perspectivas a tus diapositivas para un toque atractivo y atento personal. Bono sugerencia: Haz un Tenveo TEVO-HD9620B videoconferencia ofrecen alta calidad, fácil de usar pantalla de la cámara compartir funciones que tanto principiantes como profesionales encantan utilizar. Con audio y vídeo de alta definición, Tenveo asegura que su equipo tiene un compromiso, experiencia cara a cara (y pantalla a pantalla) cada vez. Para hacer su siguiente pantalla compartir presentación una verdadera sensación, dar un Tenveo.


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