5 consejos para una mejor videoconferencia Tenveo

- Nov 14, 2019-

A medida que las organizaciones buscan formas de reducir los requisitos de tiempo y el costo de los viajes, la videoconferencia se ha convertido en una forma importante de fomentar la comunicación y la colaboración. Los siguientes consejos pueden ayudar a una organización a hacer el mejor uso de su equipo de videoconferencia.


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1. PREPARE LA HABITACIÓN.

La sala de conferencias no debe tener ventanas, ni hacia el exterior ni hacia otras áreas interiores. Si esto es inevitable, evite apuntar la cámara hacia cualquier ventana. Deben usarse persianas de tela para ventanas que sean amigables con la cámara para minimizar los problemas de iluminación y las distracciones de fondo, así como para mejorar la acústica.

La iluminación difusa es más apropiada que la iluminación directa, ya que la iluminación directa mostrará una imagen inconsistente en la pantalla. La sala debe estar pintada en tonos neutros y sin obras de arte ocupadas dentro del campo de visión de la cámara. Las paredes pintadas en una paleta azul o gris, por ejemplo, proporcionan un agradable contraste de los participantes.

2. ENCUENTRE LA MEJOR UBICACIÓN DE LA CÁMARA Y LA ALTURA DE LA PANTALLA.

En una sala de conferencias típica de una pantalla, la cámara debe colocarse sobre la pantalla, cerca del centro. En un sistema de dos pantallas, la cámara se coloca mejor entre las pantallas, cerca del centro, para ayudar al contacto visual. La pantalla debe instalarse de modo que la parte inferior de la imagen esté justo por encima de la altura de la mesa de conferencias, haciendo que los participantes que están más alejados se vean más como si estuvieran en la misma sala.

3. USE LOS MICRÓFONOS EFICAZMENTE.

Los micrófonos de techo son ideales para una gran sala de conferencias. Los micrófonos de mesa, por el contrario, pueden captar ruidos extraños, como arrastrar los pies o tocar los dedos, y es mejor evitarlos. Una buena regla general es usar un micrófono por cada dos participantes. Si el uso de un solo micrófono es inevitable, debe colocarse en el centro de la mesa, para que la voz de todos se capture por igual.

4. CONFIGURAR MUEBLES PARA CREAR BUENAS LÍNEAS DE VISTA.

Muchas salas de conferencias tienen mesas largas y estrechas que no son adecuadas para videoconferencias. El uso de una mesa ovalada ayudará a los participantes a enfrentar las pantallas sin tener que inclinarse. Además, las sillas con respaldo alto tienden a bloquear a otros participantes; aquellos con espalda baja son una mejor opción.

Si solo unas pocas personas participan en una reunión, deberían reunirse muy juntas, con la cámara ampliada para que todos tengan el mayor tamaño posible en la pantalla.

5. OPTIMIZAR LA COLABORACIÓN DE DATOS.

El intercambio de datos en un sistema de una pantalla se maneja mejor a través de monitores en la mesa. Algunos códecs permiten compartir datos en la misma pantalla que el video, pero eso no es ideal porque el propósito de la videoconferencia es ver a los otros participantes. Se puede montar una pantalla secundaria sobre la primaria, con la cámara separándolas. Con esta configuración, cuando los participantes escanean desde la videoconferencia a los datos y viceversa, su mirada cruzará el plano de la captura de la cámara.

En un sistema de dos pantallas, el video debe mostrarse en una pantalla mientras los datos se comparten en la otra.

Las cámaras de documentos y las pizarras interactivas deben colocarse dentro del campo de visión de la cámara. De esa manera, si un participante está en la pizarra, por ejemplo, puede hacer una presentación y permanecer en la escena.


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