5 señales es hora de cambiar su sistema de videoconferencia

- Aug 30, 2017-

videoconf1.jpg

La lealtad es una virtud admirable y valiosa. Sin embargo, cuando se trata de su sistema de videoconferencia, la elección de permanecer leal puede estar costando más de lo que vale su sistema. Entonces, ¿cómo saber cuándo es el momento de decir adiós a su viejo sistema de videoconferencia y fijar su mira en algo nuevo? Lees las señales. A continuación, hemos enumerado cinco señales de que es hora de hacer un cambio de videoconferencia. Si usted reconoce alguno de estos signos como aplicar a su lugar de trabajo, entonces usted está más que listo para un nuevo sistema de videoconferencia.

# 1: SU MÁQUINA ANTIGUA DE FAX TIENE MÁS USO QUE SU SISTEMA DE CONFERENCIAS DE VÍDEO.

El hecho de que una solución de videoconferencia funcione no significa que esté funcionando para usted o para sus empleados. Si usted encuentra que a nadie le gusta usar el sistema de videoconferencia que tiene en su lugar, entonces no está funcionando. Lo que es peor es que un sistema de videoconferencia obsoleto probablemente evite que sus equipos sean más colaborativos y que formen conexiones de calidad con empleados y vendedores remotos. Colgar en la vieja tecnología apenas porque no está quebrada es como usar un beeper en vez de un teléfono de la célula - él impide que su compañía y gente de funcionar bien y de aparecer relevantes en el mundo moderno.

# 2: SI USTED TIENE UN DÓLAR POR CADA VEZ EMPLEADOS QUEJADOS DEL SISTEMA DE CONFERENCIAS DE VIDEO, USTED PODRÍA PAGAR LA DEUDA NACIONAL.

Cada lugar de trabajo tiene una Debbie Downer, una persona que ve el lado negativo de todo, pero preste atención si más de una persona está constantemente quejándose de su sistema de videoconferencia porque eso significa que las luchas son reales. Recientemente, la Oficina de Asuntos del Consumidor de la Casa Blanca informó que para cada persona que se moleste en quejarse, hay 26 personas que sienten lo mismo, pero permanecen en silencio. Eso es un montón de mala moral de elaboración de la cerveza. Cuando escucha a los empleados quejarse del sistema de videoconferencia, en lugar de intentar defender el sistema, considérelo como una oportunidad de oro para descubrir lo que a sus empleados no les gusta. A continuación, puede convertir esos puntos de dolor en una lista de "imprescindibles" para su próximo sistema.

# 3: ESTÁ INVITADO A CADA REUNIÓN PORQUE ES MÁS FÁCIL TENERLO A MANO

Mientras que las cuestiones de tecnología durante las reuniones de vídeo se han convertido en lo que se espera como un perro ladrando en el fondo cuando un participante a distancia se une, son una especie de gran presupuesto presupuesto. En un estudio reciente, encontramos que más del 40 por ciento de todas las reuniones son retrasadas o reprogramadas debido a complicaciones tecnológicas. Peor aún, el problema de la tecnología de reunión promedio toma 12,3 minutos para resolver. Cuando se considera que el 15 por ciento del tiempo de una organización se gasta en reuniones, es fácil ver cómo se calcula que unos 37.000 millones de dólares se pierden cada año, llevando a cabo reuniones improductivas.

# 4: VUESTRO VIDEO CONFERENCIANDO LOS SUEÑOS SON 007, PERO SU PRESUPUESTO ES 3 AM INFOMERCIAL.

Como dicen en los infomerciales, ¿tenemos buenas noticias para ti? Los modernos sistemas de videoconferencia ofrecen una experiencia de videoconferencia de sala de juntas ejecutiva tan económica que se puede implementar en toda la empresa. Estamos hablando de capacidades de videoconferencia asequibles y asequibles para cada espacio de reunión en su oficina. Lo que es más, cualquiera puede usar Tenveo directamente de la caja, lo que ahorra dinero en la formación, y la TI de perder tiempo para resolver las reuniones. Si usted ha tenido miedo de revisar los nuevos sistemas de videoconferencia porque aún se está recuperando del choque de etiqueta de su sistema heredado, se lo debe a usted, a sus empleados y su presupuesto para ver cuán ridículamente fácil de usar y barato nuevos sistemas de videoconferencia son.

# 5: LA CALIDAD DE VÍDEO Y AUDIO DE SU SISTEMA ACTUAL ES MUY POBRE, LOS EMPLEADOS TIENEN UNA MEJOR OPORTUNIDAD DE VER UN FANTASMA QUE UNO OTRO.

Si su sistema de videoconferencia está dificultando que los empleados se vean y escuchen, entonces es el momento en que usted le mostró la puerta. Cuando los empleados no pueden conectarse y comunicarse claramente entre sí, esto conduce a errores de comunicación, frustraciones y errores costosos. Por supuesto, todo este drama se puede evitar fácilmente simplemente cambiando a un nuevo sistema con audio de videoconferencia de alta calidad. Los dispositivos de videoconferencia todo en uno de Tenveo cuentan con video HD, Dolby Voice, proyección de TV inalámbrica y compartición remota de pantallas, lo que significa que todos pueden ver, oír y colaborar con facilidad. Lo mejor de todo, cuando las personas tienen un tiempo más fácil de conexión y comunicación, conduce a aumentos mensurables en la productividad, la innovación, la satisfacción laboral y más.


Artículo anterior:Secreto de la empresa de alto crecimiento Siguiente artículo:¿Están las empresas en riesgo de alienar la 'generación selfie'?