12 consejos para una videoconferencia exitosa

- Jun 01, 2017-

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1. La cámara dicta la calidad de la imagen. Para obtener la mejor calidad de imagen, utilice una cámara de primera categoría. Utilizo la cámara incorporada del iMac (que funciona muy bien para mí). Para las empresas que buscan alternativas, recomiendo Tenveo HD9620B, que ofrece llamadas de video 1080p y zoom 20X. Además, no olvide mantener limpia la lente de la cámara.

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2. Los micrófonos son importantes. Para obtener mejores resultados con los teléfonos móviles y las tabletas, utilice un micrófono Bluetooth, un auricular con cable o un micrófono con clip que tenga características de cancelación de ruido y un amplio rango de frecuencias de captación. Silencie el micrófono cuando esté en modo de audición y realice videoconferencias desde espacios de reunión silenciosos y en interiores.

 

3. Ilumine su cara. Una buena iluminación es crítica para imágenes de alta calidad. Experimente con la iluminación moviéndola alrededor. Evite tener la luz directa del sol en su cara o detrás de usted.

 

4. Optimizar el ancho de banda. Un ancho de banda insuficiente puede matar la calidad de la videoconferencia de escritorio, así como el entusiasmo de sus empleados por ello. Los problemas de ancho de banda resultan en la omisión de las imágenes de videoconferencia y en la disminución del tamaño de la ventana. Asegúrese de mejorar el ancho de banda de los equipos que planea usar para la videoconferencia de escritorio. Considere la posibilidad de conectar una línea de cable siempre que sea posible. Los usuarios inalámbricos deben instalar un amplificador de señal y permanecer cerca del enrutador inalámbrico.

 

5. Reducir la carga en la CPU y la memoria. La videoconferencia es extremadamente CPU y memoria. No realice ningún procesamiento, descarga u otro tipo de carga pesada en su computadora mientras esté en una videoconferencia, y cierre todas las aplicaciones innecesarias para mejorar los recursos de memoria.

 

6. Deje de recoger su nariz! Es posible que sientas que nadie está en la sala, pero alguien está siempre viendo en una videoconferencia de escritorio. Preste atención a lo que hace. No bostece, limpie los oídos, estornude o tosa en la cámara. Sobre todo, no recoja su nariz. (Créame, he visto a mucha gente hacerlo).

 

7. Compruebe su fondo. Paredes, muebles y elementos de escritorio aparecen muy claramente en videoconferencias de escritorio. Asegúrese de que su fondo es limpio y atractivo, y ajustar el efecto espejo para optimizar la apariencia. Un fondo llano, de color claro con el logotipo de su empresa visible generalmente se ve mejor.

 

8. Hable con la cámara. La mayoría de los participantes de la videoconferencia hablan con la persona en la pantalla - evitar esta tendencia y hablar con la cámara directamente en su lugar. Esto es más notable cuando se proyecta vídeo entrante en una gran pantalla de TV, pero el vídeo saliente se captura a través del escritorio delante de usted.

 

9. Elimine el ruido de fondo o los ecos. Si oye ruido de fondo, ecos o retroalimentación, silencie el micrófono para ver si corrige el problema. Determine si usted u otros han llamado por teléfono y por computadora simultáneamente en la misma reunión desde la misma ubicación, ya que puede causar interferencia. Quite los dispositivos electrónicos cercanos, especialmente los teléfonos u otros dispositivos inalámbricos.

 

10. Aprender el sistema de videoconferencia de antemano. Asegúrese de que entiende y ha practicado usando su sistema de videoconferencia con bastante antelación - no minutos antes o durante la reunión. Descargue el cliente de vídeo de escritorio y asegúrese de que se instale. (Muchas configuraciones de seguridad de la empresa requieren permiso para instalarlo.) Aprenda su función de chat. Pruebe la pizarra. Seleccione y anule la selección de la cámara o del micrófono. Cuanto más sepa, mejor se verá.

 

11. Vestirse para impresionar. Use ropa que normalmente usaría para una reunión en persona. Azul real, borgoña, púrpura, y gris contrastan generalmente bien con un fondo claro. Evite los diseños complejos que la webcam no puede captar con eficacia.

 

12. Práctica, práctica, práctica. Registrarse usando el sistema y criticar su presentación. Con un poco de esfuerzo, verá que la videoconferencia le ayudará a mejorar sus presentaciones tanto en el mundo virtual como en el físico. También ahorrará los gastos de viaje de su empresa.

Si necesita equipos de videoconferencia, puede ponerse en contacto con Gerente de ventas de Tenveo Rachel, ella le dará descuentos.


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