¿QUÉ SUCEDIÓ EN LA CONFERENCIA DE VIDEO?

- Jul 19, 2017-

video-conference.jpg

Seamos realistas: Para las reuniones, cara a cara es mejor.

 

Pero a medida que las empresas se conectan cada vez más con socios de todo el mundo, las reuniones en persona son a menudo imposibles. La videoconferencia basada en la web es la mejor opción.

 

Por supuesto, no todo el mundo se apresura a instalar una sala de videoconferencia multipunto de gama alta de $ 200,000. Aunque muchas grandes empresas están encantadas con sus sistemas Cisco o Polycom, otras empresas están adoptando nuevas soluciones menos costosas, incluyendo algunas que utilizan la nube.

Con tantas opciones, no es obligado a ser un sistema de videoconferencia basada en la nube que se adapte a las necesidades de su empresa y el presupuesto. Aquí hay un resumen de lo que hay por ahí:

 

El software de conferencias web Sala

Gastar millones de dólares en una sala de videoconferencia de primera clase puede sonar extravagante, pero para algunas organizaciones, tiene sentido.

 

Cory Rehfeldt, director de servicios de colaboración de Logicalis, un socio de Cisco y NetApp, vendió su primer sistema de telepresencia por 17 millones de dólares a Madison Technical College en Wisconsin. La escuela tenía un campus principal y otros cuatro lugares, y utilizó el sistema para dar a todos los estudiantes acceso a las clases del campus principal, sin construir más espacio o contratar más personal docente.

 

La escuela también encontró otro uso para el sistema: la creación de reuniones de vídeo entre los estudiantes y los reclutadores de negocios locales. Ninguna otra escuela local ofreció algo así.

 

" Fue una ventaja competitiva", dijo Rehfeldt.

 

Para las empresas, Rehfeldt puede proporcionar una habitación personalizada con una mesa y sillas en un lado y tres pantallas de vídeo de 65 pulgadas en el otro lado, dando la ilusión de que los participantes de la pantalla de vídeo están sentados en el otro lado de la mesa. Otro escenario utiliza una pantalla y "smartboards" que permiten a los presentadores colaborar en el dibujo y la modificación de las imágenes de la pizarra.

 

Las salas de conferencias no son sólo para reuniones, sino que también pueden utilizarse como mini-estudios de grabación para crear videos para marketing, comunicaciones corporativas y capacitación.

 

La Solución de Software

Para aquellos que no tienen los recursos para una habitación, hay soluciones de software de escritorio que cuestan $ 8.000 a $ 10.000 y puede ser utilizado por los ejecutivos y los trabajadores de casa-oficina con una pantalla de 20 a 25 pulgadas. Para los clientes de oficina, las unidades portátiles pueden rodar entre las habitaciones.

 

Una variedad de software también está disponible. Cisco WebEx es quizás el más conocido del grupo.

 

Parcialmente nublado, con posibilidad de colaboración

Algunas empresas utilizan una combinación de métodos.

 

" Tenemos Polycom para salas de conferencias y usamos WebEx para teléfono, y tenemos Blue Jeans", dijo George Hegedus, director de servicios empresariales de Rosetta Stone, la aplicación de aprendizaje de idiomas.

 

Blue Jeans Network ofrece software de reunión de video como un servicio basado en la nube. Las personas pueden conectarse utilizando un equipo de sala de conferencias, un navegador de computadora o un teléfono móvil.

 

Hegedus ama su sala de conferencias, pero dijo que puede ser complicado si quiere conectarse con clientes fuera del sistema de la compañía. "WebEx y Polycom no necesariamente juegan bien juntos. Cuando te estás metiendo con las llamadas de terceros, la gente se frustra ".

 

Jeans Blue puentea la brecha. "No teníamos que reinvertir en hardware o deshacernos de lo que ya teníamos". Lo usa no sólo para clientes, sino también para reuniones de empresa cuando viaja, conectándose a través de su smartphone o tableta.

 

Blue Jeans tiene un precio mensual. "Es un modelo SaaS clásico", dijo Jay O'Connor, la compañía de CMO. "Cambia el juego de uno en el que se cobra por adelantado y el cliente asume todo el riesgo. El poder se ha desplazado completamente a los clientes ".

 

El sistema permite compartir documentos o imágenes, que los clientes pueden personalizar para mostrar el altavoz, la imagen o ambos, en varias configuraciones.

 

Libre, o casi libre

Para aquellos con un presupuesto, Skype es una opción bien conocida, que es gratuita para dos usuarios, pero requiere una suscripción premium para más. Otras soluciones gratuitas incluyen ooVoo, Tinychat, WebcamNow, CamRoll y Google Hangouts.

 

Simon Berg, CEO de Ceros, un startup de software de capital de riesgo que crea marketing interactivo, utiliza Google Hangouts tanto para reuniones de empresa como para clientes. Recientemente utilizó un Hangout para reunirse con ejecutivos en Londres, Maryland, Lituania y Santa Lucía, combinándolo con la visualización de Google Docs.

 

" Corrí el mío de un iPhone en una conexión 3G. Funciona perfectamente; Tienes que dárselo ".

 

Hangouts son gratuitos, pero su empresa utiliza Google Apps for Business, que incluye un dominio de correo electrónico personalizado y otras actualizaciones empresariales. El costo es de $ 50 por usuario por año.

 

" Sinceramente no podía imaginar un mundo sin él en este momento."

 

La línea de fondo

Para cualquier negocio con ejecutivos, empleados o clientes en más de una ubicación, videoconferencia por Internet puede ser la única manera de reunir a todos.

Desde las salas de conferencias de gama alta que dan la ilusión de estar en una habitación individual, con software barato o gratuito, hasta aplicaciones basadas en la nube, hay una solución de solución de reuniones en línea para cada necesidad y presupuesto.

Póngase en contacto conmigo y le daré un regalo.

Tel: +8613657740706

Whatsapp: +8613657740706


Artículo anterior:Tenveo Global Telemedicine anuncia tecnología de control de cámara PTZ para maximizar los encuentros clínicos de telemedicina Siguiente artículo:Video en tiempo real: El pedazo que falta del rompecabezas del espacio de trabajo colaborativo