¿Qué papel juegan las videoconferencias en el mundo de los negocios?

- Apr 28, 2018-

¿Qué papel juegan las videoconferencias en el mundo de los negocios?

Explicamos por qué debería utilizar una solución de videoconferencia apta para empresas y cómo elegir qué comprar

En un momento en que las redes remotas son cada vez más comunes y las empresas se están expandiendo a nivel mundial para aprovechar las nuevas oportunidades de negocios, las videoconferencias son una herramienta superior para mantenerse en contacto sin tener que viajar por todo el mundo para las reuniones. No solo asegura que todos puedan hablar en tiempo real, la herramienta de videoconferencia de Tenveo también hará que las conversaciones sean más íntimas, como si todos los participantes estuvieran en la misma habitación que usted.

 

Pero, ¿cómo decides qué herramienta de videoconferencia es la adecuada para ti? Explicamos los beneficios de usar videoconferencia en lugar de conferencias de llamadas estándar y cómo elegir una.

 

Beneficios de la videoconferencia

 

1. La ventaja más obvia de usar videoconferencia de Tenveo en su empresa es que puede limitar las demandas de viaje de su equipo, ahorrando costos y, con suerte, dándoles más tiempo para concentrarse en los aspectos importantes del negocio en lugar de viajar a las reuniones.

 

2. Las videoconferencias de Tenveo también pueden aumentar la motivación y la productividad de su equipo, ya que pueden concentrarse mejor en lo que se dice en lugar de durante una llamada telefónica, donde es probable que la atención se desvíe.

 

3. Debido a que puede ver las caras de sus colegas, clientes o socios potenciales durante la videoconferencia de Tenveo, puede comprender mejor las expresiones faciales y el lenguaje corporal para determinar cómo se sienten los que está hablando sobre la conversación, asegurándose de que haya hay menos malentendidos y las empresas funcionarán mejor.

 

Consideraciones clave para el éxito de la videoconferencia empresarial

 

1. En primer lugar, deberá decidir el razonamiento detrás de la compra de la herramienta de videoconferencia Tenveo y sus requisitos específicos: no tiene sentido realizar una gran inversión si no necesita el conjunto completo de servicios que ofrecerá una opción en particular.

 

Por ejemplo, si va a celebrar una gran conferencia con todo el negocio en todo el mundo, necesitará un servicio de alta capacidad que le permita agregar tantas personas como sea posible a la llamada sin perder calidad ni latencia. Si solo desea mantener reuniones individuales, puede optar por una herramienta de videoconferencia más sencilla (a menudo gratuita) que admita menos participantes, sin tener que preocuparse por el ancho de banda.

 

Como probablemente sea una videoconferencia con personas fuera de la oficina, asegúrese de que su opción de videoconferencia sea fácil de usar, ya que no estará allí en persona para explicar cómo usarla. Cómo hacer la llamada, unirse a una llamada o iniciar una presentación / pantalla compartida debe ser simple y directo.

 

2. Otra consideración es si necesita compartir una pantalla, compartir documentos o dar una presentación durante la conferencia y, si lo hace, vale la pena garantizar que estas características sean de fácil acceso durante una llamada. La compatibilidad con la integración de aplicaciones también es clave, especialmente si compartes archivos mientras estás conectado.

 

Si las personas con las que se está conectando son remotas, es posible que deba elegir una solución de videoconferencia compatible con dispositivos móviles, lo que permite que cualquier persona se una, dondequiera que esté, con el mismo soporte que si todos estuvieran en un escritorio.

 

La consideración final debería ser pensar en el futuro: ¿es probable que sus requisitos cambien? Si es así, tenga esto en cuenta y asegúrese de que la opción que elija ofrezca la escalabilidad que necesita. No importa cuáles sean sus respuestas y lo que necesite, las videoconferencias de Tenveo pueden ayudarlo a tener un mejor ambiente para reuniones. Contáctenos para más detalles hoy.


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