Conferencias web versus videoconferencias: ¿hay alguna diferencia?

- Oct 10, 2017-

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A primera vista, parece que no hay mucha separación de estos dos. De hecho, uno podría ser un sinónimo del otro. Y si bien es cierto que si no está muy familiarizado con estos conceptos, probablemente se ha referido a la misma cosa utilizando ambas terminologías.


Estos dos términos parecen ser utilizados indistintamente cuando estamos describiendo muchos tipos diferentes de reuniones virtuales.


¡Vamos a diseccionarlos!


Conferencias web (también conocidas como webinars)


¿Es un seminario web o una videoconferencia?

Las conferencias web ofrecen muchas características atractivas que pueden ayudar a las empresas a comunicarse. Su propósito principal es facilitar presentaciones unidireccionales a varios otros participantes.


Las especificaciones de conferencia Web incluyen:


Generalmente se realiza a través de un escritorio


Y si le falta funcionalidad en cualquier lugar y en cualquier momento, es una buena apuesta que las conferencias web son eventos pre-planificados. A menudo tienden a carecer de esa capacidad de conducir espontáneamente una reunión.


Bueno para grupos pequeños ...

... pero con todos los avances tecnológicos asombrosos, incluso en los últimos años, los usuarios han llegado a esperar mucho más de sus métodos de comunicación virtual.


Presentación de uno a muchos


Aquí es donde la diferencia entre los dos empieza a ser un poco más clara. Si se presenta a un equipo pequeño, puede mostrar gráficos, presentaciones de diapositivas y, con ciertas herramientas de conferencias web, puede presentar vídeo.


Como algunos expertos dicen, la conferencia web es un nombre de fantasía para la comunicación de audio vinculada con imágenes (por ejemplo, una presentación de diapositivas). Estos tipos de presentaciones se refieren más comúnmente como webinars. Piense en ello como en la imagen de arriba: una persona que presenta información (independientemente de si la información es verbal o visual, o ambas) a un pequeño número de personas, al igual que un aula.


Falta de interacción


La mayor parte del tiempo con una conferencia web visual, un participante sólo puede ver al anfitrión, y no puede ver a otros participantes. Hemos hablado mucho sobre las señales no verbales, y cómo la videoconferencia a menudo puede reemplazar a una reunión cara a cara, ya que todavía tiene ese elemento de conectividad por ser capaz de colocar una cara a un nombre (o en este caso, voz).


Conferencia Web puede ser suficiente para grupos más pequeños, pero para cualquier tamaño de grupo que se eleva por encima de dos dígitos, puede encontrar falta de control y regulación.


Software, software, software


La mayoría de los sistemas de conferencia web requieren que todos los participantes tengan el mismo software instalado en sus computadoras de escritorio para participar en una reunión.


Otras conferencias web suelen ser el acceso cuando alguien recibió un enlace específico, los detalles de registro, o PIN, etc al registrarse. Desde aquí se puede acceder a un seminario web privado.


Videoconferencia

Reuniones dinámicas


Conversación bidireccional facilitada por un video impecable y presentaciones de audio en conversaciones dinámicas. Videoconferencias son grandes para la lluvia de ideas y se puede realizar con arreglo previo o en el último minuto.


Manténgase enfocado!

Todos hemos caído presa de la temida conferencia telefónica.


Sin ningún tipo de atención visual que lo mantenga estimulado (ya sea presentaciones, caras o ambos), su mente divaga, revisa su teléfono sin rumbo fijo y toma estos tiempos de reunión como una oportunidad para ponerse al día con sus correos electrónicos. Es posible que incluso han estado cerca de asentir con la cabeza!


La reunión termina, y usted piensa, "¿Qué fue eso?"

¡Que perdida de tiempo!


La videoconferencia mantiene a los participantes comprometidos, ofreciendo auténtica conexión humana, donde se puede leer el lenguaje corporal y la expresión - ¡dejándote menos propenso a la mala interpretación!


Moderno y de alta tecnología


Algunos servicios de conferencia web ofrecerá calidad de audio y visuales aceptables, pero como la tecnología de videoconferencia se convierte en la más avanzada de su vida, ofrece calidad sublime para los usuarios en todos los extremos, independientemente del dispositivo que elijan.


Reuniones instantáneas, dondequiera que sea


Elija entre una variedad de dispositivos (como su escritorio, computadora portátil, tableta o teléfono inteligente) e instale conferencias en cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet.


No te estreses si no enviaste una invitación hace dos semanas; con la videoconferencia, las reuniones comienzan en cuestión de minutos, y los participantes pueden unirse en segundos.

Organizar una videoconferencia improvisada desde cualquier ubicación en cuestión de minutos


En una palabra: la diferencia entre la conferencia web y la videoconferencia


Colaboración.


Si no comparte datos, hojas de cálculo y videos, así como audio y vídeo, no es una videoconferencia. Es una presentación.

Traiga de vuelta la conectividad humana y deshágase del aburrimiento para su próxima videoconferencia dinámica.


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