La videoconferencia tiene que ver con la obtención de

- Sep 07, 2017-

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Cómo crear su fuerza de trabajo y el entorno de trabajo es importante, y ha habido un debate en la última década (tal vez más) en torno al concepto de un lugar de trabajo virtual. Hemos visto a las empresas grandes y pequeñas crear un lugar de trabajo virtual, luego cambiar su política, sólo para cambiarla de nuevo. Empresas como IBM, Yahoo y HP son ejemplos de compañías globales que parecen cambiar sus políticas cada dos años. Luego hay empresas creadas en la última década que creen que "virtual" es la única manera de hacer crecer su negocio.

Independientemente de qué lado del debate de su empresa cae, hoy en día tenemos más herramientas y tecnología para apoyar un lugar de trabajo virtual que nunca. Es más fácil hoy, y cuesta mucho menos, para que su empresa abrace un entorno de trabajo remoto.

Piense en lo que está disponible hoy en día, la mayoría de nuestras herramientas de productividad (correo electrónico, calendario, planificación de proyectos, archivos, etc.) se almacenan en línea, se comparten fácilmente con personas de toda nuestra empresa e incluso fuera de la empresa. Nuestros sistemas de recursos humanos son accesibles a través de Internet, y en la mayoría de los casos, a través de nuestros teléfonos. Hemos ampliado nuestras empresas en el mundo virtual, permitiendo que no tengan fronteras, sólo tiene sentido que nuestros empleados se muevan en la misma dirección.

La clave de tener una fuerza de trabajo virtual, no es perder el toque personal - es fácil dejarnos aislar detrás de un teclado (aunque muchos empleados se sienten aislados hoy en sus cubículos). Es por eso que es importante tomar medidas más allá de la mera tecnología y crear formas creativas para que sus equipos y empleados sientan que son parte de algo más grande y trabajan en un objetivo común.

A medida que usted toma medidas con su videoconferencia (y creemos que cada empresa debe ser), usted necesita recordar que detrás de cada teclado y cada pantalla es una persona, un empleado valioso para su empresa. Así pues, aquí están algunas extremidades para mantener a esos empleados felices y productivos.

Facilita la colaboración - la primera es la más importante. Tenemos las herramientas para la colaboración, pero necesitamos hacerlas más fáciles de usar. Nada es más frustrante que tener acceso a algo que es difícil de usar, difícil de compartir, los accidentes, etc Para ir virtual, y no crear un dolor de cabeza de soporte tecnológico, hacer todas sus herramientas sin problemas para su uso. Parece como una obviedad, pero se necesita una planificación inicial para retirar.

Crear un ambiente tipo "enfriador de agua" - este es un poco más difícil, y puede tener algunos resultados interesantes, pero para que su lugar de trabajo virtual sea productivo, la gente necesita poder reunirse, charlar, discutir, debatir, contar chistes, reír , etc. Al igual que en una oficina. La videoconferencia ayuda aquí, pero cualquier cosa que aliente las comunicaciones (y no todo tiene que ser 100% de negocios), es grande. Piense en maneras creativas de apoyar esta comunicación.

OK, esas son tres ideas - pero la base de todo esto es esto. Videoconferencia y colaboración es sobre ser más personal, no menos. Se trata de añadir caras a la voz, imágenes a las descripciones, y mantener a las personas conectadas. Si tiene alguna pregunta sobre cómo hacerlo, solo llámenos, nos encanta hablar de ello.

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