Estructuras de diseño de videoconferencia

- Aug 17, 2017-

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La tecnología mejorada ha hecho la videoconferencia de alta definición una realidad en el mundo de los negocios de hoy. Las soluciones de videoconferencia ahora pueden ofrecer imágenes de calidad de 1080p. Una empresa no tiene que ser una empresa para tomar ventaja de alta definición; Los productos son precios para que las pequeñas empresas pueden aprovechar la tecnología también.

¿Qué tipos de estructuras de diseño de videoconferencia de alta definición existen hoy para que las empresas aprovechen? Este artículo examinará varios y discutir sus ventajas y desventajas.

Servicio de videoconferencia interna

La primera estructura a examinar es el servicio interno de videoconferencia. En este caso particular, todas las piezas del diseño de la videoconferencia son propiedad y son manejadas por el cliente. Ha habido una inversión en equipos y redes por parte de la empresa con el fin de aprovechar la videoconferencia de alta definición. Es probable que una persona en casa cuyo trabajo específico es cuidar de la videoconferencia. Esta persona puede tener otras responsabilidades también, pero el manejo de la videoconferencia es el principal. Este trabajo también puede caer en el equipo de TI como un todo.

Si bien esta estructura ofrece a la empresa el control total de la videoconferencia, los inconvenientes son varios. En primer lugar, hay un desembolso de capital para todos los equipos necesarios. Si no hay nadie que tenga experiencia con la videoconferencia antes de comprar el equipo, existe la posibilidad de comprar un sistema que no hará plenamente lo que la compañía espera hacer. Finalmente, a menos que la compañía esté buscando contratar a una sola persona para mantener el sistema, la persona que apoya la videoconferencia será interna y posiblemente será miembro del equipo de TI. Si bien la tecnología puede ser interesante para ellos, que esencialmente se les entregó algo que nunca han trabajado con antes y se le dice que aprender, hacer que funcione, y corregir los problemas que vienen a lo largo. Eso puede ser un reto, especialmente para los equipos de TI que ya se encuentran estirados con otros proyectos.

Servicio de videoconferencia administrado

La alternativa a tener un sistema interno administrado por un miembro del equipo de TI es ir con una estructura de videoconferencia administrada. En este modelo, la empresa sigue comprando el equipo necesario para la solución, pero un tercero la gestiona. El tercero es responsable de todos los aspectos del sistema y asegurarse de que se ejecuta correctamente. En este caso se reduce el costo de la gente de desplegar una solución de videoconferencia de alta definición, pero la inversión en hardware y en red, así como las preocupaciones sobre la confiabilidad del servicio, aún existen.

Servicio de videoconferencia alojado

Para eliminar la necesidad de un desembolso de capital y aliviar algunas de las preocupaciones sobre la fiabilidad del servicio, existe una tercera estructura. En el servicio de videoconferencia alojado, un tercero recibe todos los aspectos de la solución de videoconferencia. El equipo común se aloja en las instalaciones del proveedor. El proveedor alquila circuitos desde el proveedor de servicios de red local para interconectar los sitios de los clientes a su centro de datos. Todo el tráfico de videoconferencia se realiza en esta red, que está separada de la red de datos de sus clientes que se utiliza para interconectar, PCs, clientes y servidores.

La desventaja aquí es que hay un costo continuo asociado con este servicio, con el cliente que paga al abastecedor en una base mensual, muchas veces para el ancho de banda que nunca fue utilizado. Y debido a que se está utilizando una red de superposición para transportar el tráfico de video, el video no se puede transportar desde y hacia computadoras portátiles dentro del entorno de la compañía.

Oportunidad de proveedor de servicios de red

Debido a algunas de las deficiencias del servicio alojado, los proveedores de servicios de red pueden intensificar y ofrecer una videoconferencia integrada y servicio VPN que admita la gama completa de sistemas de videoconferencia HD. La ventaja aquí es que el proveedor de servicios de red se convierte en un único punto de contacto para todos los problemas, incluso si no se ocupa directamente de todo el servicio ofrecido. El resultado final es que el proveedor de servicios de red ofrece una red convergente para videoconferencias que también soporta datos y VoIP. Instalar, actualizar y dar soporte a una red es menos costoso que construir una red dedicada exclusivamente a videoconferencias. La capacidad de los escritorios para ser capaz de conferencia en salas de juntas es totalmente funcional en esta estructura. Los usuarios pueden realizar conferencias con compañeros, salas de conferencias y otros sitios.

Debido a que el proveedor de servicios de red tiene una fiabilidad de calidad de operador y una red que ya está construida para un alto rendimiento, los clientes pueden sentirse seguros de que el servicio estará disponible cuando sea necesario.

Resumen

Existe un puñado de estructuras que pueden aprovechar la videoconferencia de alta definición. Cada uno tiene sus fortalezas y debilidades. Sin embargo, al mirar a todos ellos lado a lado, está claro que una solución con una red convergente ofrecida por un proveedor de servicios de red ofrece la mayoría de las características, la mayor fiabilidad y la facilidad para lograr la mayor colaboración para aumentar los ingresos mientras se ponen La cantidad más pequeña de dinero en efectivo. Los ejecutivos de Savvy serían prudentes para sopesar las ventajas de una solución de proveedor de servicios de red cuando se mira una solución de videoconferencia de alta definición.

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