Prácticas recomendadas de Videoconferencia

- May 03, 2017-

La tecnología de videoconferencia ha recorrido un largo camino. Ahora es increíblemente fácil unirse a una llamada multipartita desde su smartphone o tableta y conectarse con su equipo en HD cristalino, incluso cuando se encuentran en todo el mundo. Pero como cualquier tecnología, todavía hay elementos humanos y ambientales que pueden afectar el éxito de una llamada. Si va a unirse a la reunión semanal de su equipo o una reunión con un candidato por primera vez, aquí hay algunas prácticas recomendadas para garantizar que su videollamada sea lo más eficaz y productiva posible:

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1. Utilice un auricular en espacios abarrotados

Mientras que usted puede encontrarse a través de vídeo en cualquier momento en cualquier lugar, a veces las distracciones de la vida puede ponerse en el camino. El micrófono incorporado de su computadora portátil no está diseñado con la cancelación avanzada de eco y la supresión de ruido de fondo utilizada en su sala de conferencias. El uso de auriculares en espacios ruidosos y llenos de gente puede eliminar prácticamente los ecos de distracción y ayudar a otros participantes a escucharlo con más claridad. De la misma manera que usted iría a una habitación tranquila para una llamada telefónica, asegúrese de que la sala virtual que utiliza para una videollamada es igualmente silenciosa para que usted (y los demás participantes) puedan concentrarse en lo que más importa: la reunión .

 

2. Silencio cuando no estás hablando

Si estás en un área alta y no tienes acceso a auriculares, una buena práctica es silenciarte cuando no estás hablando (especialmente si estás en una llamada con más de dos participantes). Esto reducirá significativamente el ruido de fondo para todos en la llamada.

 

3. Evite los fondos de la ventana

Las ventanas son maravillosas para agregar luz natural a su oficina, pero en una videollamada, pueden afectar negativamente la calidad al darle un efecto de silueta áspera. Siempre que sea posible, intente sentarse con la espalda a una pared en lugar de una ventana o intente bajar las sombras.


4. Un Heads-Up Siempre Ayuda

A pesar de que la nube de Tenveo muestra a los participantes cuando comienza una grabación, es una buena práctica dejar que todos sepan antes de comenzar una grabación. Sugerencia profesional: Las reuniones grabadas suelen contener menos conversaciones laterales y tienden a progresar más fácilmente en la agenda. Sólo asegúrese de compartir la grabación con cualquier persona que asistió cuando envíe el resumen de la reunión.

 

5. No olvides tu etiqueta de extremo lejano

Mientras que la videoconferencia puede ser de alta calidad suficiente para que parezca que todo el mundo está en la misma habitación, no se olvide que la gran pantalla en la sala de conferencias no es necesariamente tan grande como usted piensa que es. Recuerde no dar la espalda a la (s) pantalla (s) cuando está hablando con el resto del grupo. Los "distantes" necesitan sentirse tan cerca de estar en la habitación como sea posible. Al final de la reunión, asegúrese de que nadie en el extremo final tenga más comentarios o preguntas antes de que todos en la sala se levante para salir. Recuerde siempre decir adiós a los participantes en la pantalla como lo haría con cualquier otra persona antes de salir de una reunión. Es sólo cortesía común!

 

6. El elemento humano

Al igual que hablar cara a cara o por chat, la videoconferencia es una parte de su día de trabajo todos los días. No es ciencia del cohete - la tecnología video es apenas otra manera que usted puede comunicarse con la gente en la oficina. Ponga su mejor pie adelante y centrarse en su reunión y sus colegas, no cómo usted mira en cámara fotográfica.

 

- Ver más en: http://www.tenveo-video-conference.com/


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