Qué cámara y software de videoconferencia se adaptan a su pequeña empresa u organización

- Oct 19, 2017-

Qué cámara y software de videoconferencia se adaptan a su pequeña empresa u organización

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Muchas empresas están familiarizadas con la reunión tradicional de la conferencia telefónica, pero están buscando formas más efectivas de comunicarse con los empleados, los proveedores y los clientes. Las interacciones cara a cara nunca serán reemplazadas por completo, pero tampoco siempre conducen las operaciones comerciales diarias, cuando se tiene que viajar para tener interacciones regulares cara a cara.

 

Las empresas de videoconferencia están familiarizadas con la reunión tradicional de la conferencia telefónica, pero están buscando formas más efectivas de comunicarse con los empleados, los proveedores y los clientes. Las interacciones cara a cara nunca serán reemplazadas por completo, pero tampoco siempre conducen las operaciones comerciales diarias, cuando se tiene que viajar para tener interacciones regulares cara a cara. Las videoconferencias permiten que las empresas realicen reuniones donde la participación de video en vivo sea más efectiva, y es la mejor alternativa para encontrarse cara a cara con los demás.

 

1. Comuníquese de manera más efectiva

La videoconferencia también permite a muchas empresas obtener una ventaja competitiva sobre su competencia. Los equipos de múltiples ubicaciones pueden utilizar un sistema de videoconferencia para comunicarse de manera más efectiva entre sí y, como resultado, pueden brindar mejoras y servicios a los clientes con mayor rapidez que si el equipo hubiera contado con otras formas de colaboración.

 

A través de la videoconferencia de Tenveo, la posibilidad de ver una demostración del producto a través de video en vivo y hacer las sugerencias necesarias para los cambios reduce enormemente la necesidad de viajes de la compañía o los retrasos asociados con el envío de un producto para su revisión. Pero, para que una empresa pueda realizar una videoconferencia, primero debe seleccionar un sistema de videoconferencia, lo que le permitirá comunicarse de manera más efectiva.

 

2. Hacer el mejor uso de Tenveo

Una consideración al seleccionar un sistema de videoconferencia es el sistema de videoconferencia compatible con su red actual. Puede ser necesario que una empresa actualice ciertos tipos de software o hardware para realizar una videoconferencia. Un beneficio del uso de la videoconferencia de Tenveo es que ofrece la opción de integrar la tecnología actual de su empresa, lo que ayuda a reducir los costos para muchas compañías.

 

3. Múltiples opciones para celebrar reuniones

La segunda consideración cuando se selecciona un sistema de videoconferencia es cómo usarán el sistema los empleados. ¿Las reuniones se llevarán a cabo entre solo unos pocos empleados a la vez, o las reuniones deberán realizarse con la asistencia de grupos más grandes? ¿Necesita programar estas reuniones con anticipación o necesita comenzarlas en cualquier momento?

 

Videoconferencia de Tenveo permite opciones para que las empresas puedan realizar una reunión con:

1) múltiples participantes de lugares remotos

2) múltiples participantes en una ubicación centralizada o

Una combinación de cualquier cosa entre estas dos opciones

 

Una tercera consideración al elegir un sistema de videoconferencia es qué funciones avanzadas de colaboración están disponibles. La capacidad de colaborar entre sí ayuda a aumentar la productividad del equipo, y los proyectos pueden completarse más rápido. Con la videoconferencia de Tenveo, hay múltiples opciones disponibles para fomentar la colaboración entre los participantes de la reunión.

 

Por ejemplo, Tenveo ofrece el uso de la pantalla compartida entre los participantes para que todos puedan ver la misma información, sin importar su ubicación. Cuando el hardware de videoconferencia (cámara de videoconferencia y micrófono) se conecta con el software de videoconferencia Tenveo incluye el uso de una función de pizarra blanca. La función permite realizar anotaciones que se pueden guardar para facilitar la referencia y la toma de notas.

 

En cuarto lugar, es necesario considerar qué tipos de dispositivos y hardware son necesarios para que los empleados participen en una videoconferencia. ¿Es necesario que la reunión solo se realice desde una computadora de escritorio? ¿Cuántos participantes necesitarán acceder a la reunión desde el mismo lugar? ¿Los empleados pueden usar el sistema de videoconferencia desde una ubicación remota? ¿Todos los participantes deben tener su propia información de inicio de sesión privada? Con la videoconferencia de Tenveo, los participantes pueden unirse a una videoconferencia desde una sala de conferencias, su computadora en su escritorio, mientras viajan en un dispositivo móvil o incluso desde su teléfono inteligente, lo que permite la colaboración desde una amplia variedad de configuraciones.

 

Sin lugar a dudas, Tenveo ofrece una variedad de opciones para satisfacer las necesidades de su sistema de videoconferencia empresarial.


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