Para construir su sistema de conferencia con cámara de video, micrófono y software de Tenveo

- Oct 25, 2017-

Para construir su sistema de conferencia con cámara de video, micrófono y software de Tenveo

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Desde la introducción de Internet, ha habido una gran oportunidad para que las empresas se expandan y colaboren con otras a nivel mundial. En el pasado, la colaboración con las personas significaba tener que viajar para encontrarse cara a cara con los demás. Ahora, a través de la cámara de videoconferencia, el micrófono y el software de Tenveo, puede crear un sistema de reuniones de negocios en línea más fácil. Ya no es necesario viajar para conocer a su equipo y trabajar juntos aún se puede lograr, hace que su trabajo sea más eficaz.

 

Teleconferencia vs. Video Conferencia

Teleconferencias tradicionalmente se han celebrado a través de una línea telefónica tradicional o teléfono móvil. Tenveo ofrece soluciones de teleconferencia, que permiten a los participantes participar en una reunión desde múltiples ubicaciones en línea. Cuando una reunión se lleva a cabo solo con funciones de audio, no hay video para usar como referencia visual. Como resultado, puede ser difícil para los participantes saber quién está hablando en todo momento. Esta confusión puede reducirse si cada participante se identifica a sí mismo antes de comentar, pero esta no es una forma común de hablar para muchas personas y toma tiempo acostumbrarse.

 

Una videoconferencia es diferente, ya que incluye una transmisión de video para que los participantes la utilicen como referencia visual cuando se relacionan entre sí. Este tipo de reuniones se pueden usar para una presentación, para reuniones de ventas, para la capacitación del personal o para entrevistar a un potencial solicitante de empleo, por nombrar solo algunas. Si tiene una cantidad de empleados o consultores comerciales que trabajan desde una ubicación remota, las reuniones de negocios virtuales les permiten a estas personas colaborar con empleados de otras ubicaciones. Como resultado, son ideales para sesiones de lluvia de ideas o reuniones de planificación de productos.

 

Beneficios de las videoconferencias de Tenveo

Una gran parte del día de trabajo de un empleado a menudo se consume con las reuniones. Cuando estas reuniones se llevan a cabo fuera del sitio desde su sitio de trabajo, requiere recursos adicionales para que las actividades se realicen como de costumbre. Los recursos deben ser utilizados para gastos de viaje y alojamiento mientras está fuera de la oficina. Además, las responsabilidades laborales fuera de la oficina a menudo tienen que ser reasignadas a un empleado diferente para supervisarlas temporalmente. Al asistir a reuniones virtuales de negocios en la sala de reuniones de Tenveo, estos empleados pueden ayudar a reducir parte de la tensión que las reuniones comerciales tradicionales pueden tener en las actividades cotidianas de una empresa. Más específicamente, ejemplos de beneficios incluyen:

1. Viaje,

 

2. Preocupaciones espaciales

 

3. Productividad.

 

4. Uno de los últimos beneficios de organizar reuniones virtuales en lugar de reuniones de trabajo tradicionales es la oportunidad que presenta para que más empleados puedan participar en una reunión o seminario web. Esto también es una ventaja adicional cuando se realiza una reunión para clientes y clientes. Los clientes no tendrán que hacer compromisos de viaje adicionales para asistir a la reunión, y tendrán más probabilidades de asistir a una reunión cuando puedan hacerlo desde la comodidad de su propio escritorio. Tenveo le permite planificar una reunión con anticipación e invitar a los asistentes con un breve aviso para permitir que los empleados colaboren entre ellos.

 

Este mismo tipo de reunión será más difícil de coordinar en cualquier momento y podrá encontrar un lugar para reunirse. Cuando surge la necesidad, también posibilita que un empleado hable con otro empleado iniciando una reunión de inmediato, permitiéndose ver e interactuar entre sí y ser más productivo. Las posibilidades también son las mismas para las reuniones de venta con clientes y clientes potenciales. Su equipo de ventas no tiene necesariamente que viajar para reunirse con un cliente para demostrar un nuevo producto o responder preguntas que pueda tener un cliente.


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