Sugerencias para reuniones interactivas de conferencia web

- May 09, 2017-

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Las reuniones de conferencias web son una manera efectiva para que las empresas se pongan en contacto con todos sus empleados, dondequiera que estén. Aunque el concepto no es nada nuevo, las plataformas están comenzando a ofrecer características más intuitivas, que están mejorando la calidad y la productividad de estas interacciones en línea. Pero incluso con una serie de características fáciles de usar y streaming de cámara de alta calidad, todavía hay una etiqueta adecuada para seguir para garantizar que sus reuniones de conferencia web se convierten en reuniones interactivas de conferencia web.

 

Aquí hay un vistazo a cinco consejos importantes para las reuniones interactivas de conferencia web.

 

Mantenga conversaciones laterales a un mínimo

 

En reuniones regulares usualmente hay un tema de discusión en la mesa a la cual todos contribuyen. En las reuniones de conferencia web lo mismo se aplica. Y como suele suceder con las reuniones en persona, surgen instancias en las conferencias web para ir en una tangente acerca de ciertos temas que son apasionados y mantener opiniones.

 

Mantener el tema en punto le permite utilizar su tiempo de reunión de manera eficiente. Asegúrese de que el punto que se está discutiendo realmente obtiene la mayor cantidad de tiempo de aire, mientras guarda comentarios o preguntas para características no disruptivas. Por ejemplo, Tenveo conferencia nube

Traiga valor a la discusión

 

La forma más importante de hacer que una reunión sea interactiva es asegurarse de que todos conocen las metas que están tratando de alcanzar. Demasiadas reuniones (tanto en conferencia Web como en persona) pierden de vista, o pasan por alto las metas de alto nivel de la reunión. Dar a aquellos que asisten a una idea de lo que están tratando de lograr, como una agenda de reuniones, elementos visuales y acciones ayuda a mantener la discusión más centrada y cohesionada.

 

Tenga en cuenta su volumen oral

 

Software para la mayoría de las tarjetas de sonido vienen con una opción para equilibrar la entrada de modo que usted no pasa por un cierto nivel de audio. Aprender su propio sonido y hablar equilibrio puede ayudarle a no venir a través tan fuerte o irrespetuoso en las situaciones de conferencia web. Los problemas de audio pueden distraer al menos, y descarrilar totalmente una reunión en su peor momento.

 

Deje espacio para preguntas

 

La gente va a tener preguntas en cualquier reunión, o al menos, deberían hacerlo. Invitar a la gente a hacer preguntas en una coyuntura particular puede ayudarle a averiguar si está llegando a través de la audiencia. Instruya a los participantes a que tomen notas sobre cosas que les interesan, hagan preguntas a través del chat de reuniones.

Tomar con calma

 

Aunque tener una reunión en tiempo real con alguien es una manera notable de utilizar el Internet, usted todavía tiene que retrasar las cosas para asegurarse de que todos los participantes están en la misma página. Aunque Tenveo utiliza la reproducción sincrónica para hacer que cualquier contenido o vídeo se reproduzca a la misma velocidad para todos los asistentes, independientemente del dispositivo que utilicen, es una buena idea detener las cosas y explicarlas claramente.

 

La importancia de las reuniones

 

Las reuniones fueron diseñadas para ayudarle a llegar a conclusiones sobre las decisiones o una lluvia de ideas sobre soluciones innovadoras a problemas desafiantes. Las reuniones de conferencias web simplemente llevan la experiencia de la reunión un paso más allá, ya que le permiten reunirse en cualquier parte del mundo y no limitar su empresa a una sola ubicación geográfica.

 

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