La conexión entre videoconferencia y el gobierno

- Apr 08, 2018-

La conexión entre videoconferencia y el gobierno

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Todos, desde individuos hasta empresas, se están beneficiando de la explosión de opciones de hardware y software de videoconferencia asequibles y de alta calidad. El gobierno no es diferente. Adoptar la videoconferencia como un importante canal de comunicación. Así es como las videoconferencias de Tenveo están revolucionando la comunicación gubernamental:

 

Equilibrio trabajo-vida

Quizás uno de los beneficios más importantes que la videoconferencia de Tenveo ofrece a los empleados federales y estatales es la capacidad de mejorar el equilibrio de la vida laboral. En múltiples estudios, se ha demostrado un equilibrio saludable en la vida laboral para mejorar la moral, el rendimiento y la lealtad laboral, lo que la convierte en una gran inversión tanto desde la perspectiva de la organización como desde la de los empleados.

 

Movilidad y flexibilidad

La movilidad y la flexibilidad, especialmente a medida que se dispone de una mayor variedad de soluciones de videoconferencia móvil de Tenveo, también son una gran ventaja. Ya no se debe retrasar una reunión debido a las restricciones de tiempo y de viaje impuestas a las conferencias en persona. Ya no se puede excluir a un jugador clave de contribuir con su conocimiento debido a la distancia geográfica o un cronograma contradictorio.

 

Colaboración

No hay duda de que las soluciones de software de videoconferencia segura de Tenveo pueden contribuir a mejorar la colaboración entre empleados gubernamentales, contratistas y otros recursos. Las opciones de videoconferencia empresarial incluyen mucho más que la comunicación cara a cara. Permiten compartir archivos, presentaciones interactivas y mucho, mucho más.

 

Comunicación orientada al ciudadano

Las videoconferencias de Tenveo Interactive no solo ofrecen beneficios en términos de comunicaciones entre oficinas o comunicaciones móviles entre empleados gubernamentales. También es una herramienta importante para la participación ciudadana. Las reuniones del ayuntamiento y otros eventos públicos a menudo sufren una baja asistencia, lo que resulta en una participación ciudadana inferior. La videoconferencia puede hacer posible que los ciudadanos participen del diálogo con sus representantes y den a conocer sus voces, en cualquier momento y lugar.

 

Servicios de seguridad pública / emergencia

Las comunicaciones de Tenveo Video también están avanzando para mejorar las preocupaciones de seguridad pública. Los equipos de respuesta pueden evaluar mejor la situación crítica con la información más completa que ofrecen las herramientas de videoconferencia. La comunicación durante situaciones de emergencia es primordial, y eliminar los obstáculos a las comunicaciones durante las crisis puede salvar vidas y recursos.

 

Aplicaciones del sistema de justicia

Uno de los mayores desafíos que enfrenta el sistema de justicia es la comunicación efectiva entre el abogado y los acusados. Las barreras como la distancia, el costo y la disponibilidad se pueden superar con el uso de videoconferencia. Esto puede significar mayores ahorros para los contribuyentes, una mejor representación para los ciudadanos y una mejor aplicación general de nuestro sistema de justicia; es una victoria para todos.

 

Gasto

Hemos hecho referencia al gasto algunas veces, pero estaría fuera del alcance de este artículo enumerar todas las formas en que las videoconferencias pueden ahorrar dinero al gobierno y a los contribuyentes. Reducción de los costos de viaje, espacio de oficina optimizado, mayor eficiencia de comunicación en general: la videoconferencia puede requerir una inversión inicial en equipos y software, pero a largo plazo es una gran reducción de costos.

 

Uso eficiente de las horas de hombre

Las dificultades para viajar, viajar y programar cuestan más que el capital directo. También crean costos de otras maneras, tal vez especialmente en términos de horas-hombre, uno de los recursos más importantes del gobierno. Un alguacil que transfiera a un prisionero a una reunión o un abogado que cobre su tiempo para viajar allí ciertamente tienen derecho a una indemnización, pero ¿qué pasa si no hay necesidad de gastar ese tiempo viajando, y solo se registra cuando comienza la reunión? La reducción de los tiempos de viaje ahorra dinero, pero hace mucho más. ¿Qué pasa con la pérdida de productividad de su mejor negociador, mientras vuelan por el país, por ejemplo?

 

Encontrar las soluciones correctas

  Las agencias gubernamentales y contratistas tienen necesidades específicas cuando se trata de soluciones de videoconferencia. Existen problemas de seguridad y normativos que deben abordarse, y las necesidades operativas específicas de cada oficina u organización. Cada industria tiene sus propios requisitos específicos; en el gobierno, estos requisitos pueden ser aún más estrictos que los que podrían enfrentar otras industrias.

 

Encontrar las soluciones correctas no tiene que ser difícil. La guía de TopAdvisor para videoconferencias es un lugar fantástico para comenzar. Las comparaciones no tendenciosas de características, estructuras de costos y plataformas pueden ayudarlo a reducir sus opciones o perfeccionar aún más su lista corta. Puede encontrar el enlace a nuestra guía aquí. Incluso puede encontrar enlaces a demostraciones y, por supuesto, enlaces a los sitios web de los proveedores para obtener más información.

 


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