Videoconferencia ha llegado a la mayoría de edad y se utiliza en todas las industrias. Los últimos desarrollos en dispositivos móviles y redes inalámbricas han impulsado

Mayor interés en ser capaz de información de vídeo en cualquier momento, desde cualquier lugar.

Las aplicaciones genéricas de la videoconferencia son demasiado numerosas para mencionarlas. Cualquier departamento de cualquier organización donde se realicen las reuniones-finanzas, ingeniería, recursos humanos, fabricación, mercadotecnia, desarrollo de productos, ventas, capacitación- es un lugar apropiado para usar la videoconferencia a:

• Conecte el equipo disperso sin viajar

• Llevar expertos remotos para consultas o capacitación

• Entrevistar candidatos o testigos de trabajo

• Hacer una presentación a un proveedor o cliente

• Ver los datos y presentaciones bajo demanda o en tiempo real

• Recibir información en cualquier momento o lugar

El uso de la videoconferencia tiene el potencial de aumentar la productividad y la eficiencia reduciendo el tiempo de viaje improductivo, evitando retrasos en las reuniones, creando reuniones más cortas y más estructuradas y permitiendo un mayor alcance de un mensaje. La videoconferencia también permite un mayor número de participantes. A menudo es difícil obtener información para todos al mismo tiempo, pero con la videoconferencia, todas las personas que necesitan datos pueden obtener la información cuando sea más fácil para ellos. Muchas organizaciones se han dado cuenta de una verdadera ventaja competitiva mediante la videoconferencia. Los productos se desarrollan y se introducen en el mercado más rápidamente, los problemas se resuelven más rápido y todos los que necesitan participar en una decisión puede ser sin la necesidad de viajar o esperar a una reunión en persona para tener lugar. La videoconferencia ha estado disponible comercialmente desde 1982. Desde ese momento, la tecnología de vídeo se ha convertido en disponible en una variedad de dispositivos, desde la habitación hasta la computadora de mano. La tecnología también ha llegado al punto de que se ve como una necesidad y no sólo una delicadeza. La mayoría está de acuerdo en que la videoconferencia se utiliza efectivamente para complementar los viajes, aumentar la productividad y mejorar la eficiencia. Con las videoconferencias, las reuniones son más productivas, se pueden tomar mejores decisiones con mayor rapidez y es posible una verdadera colaboración a distancia. A continuación se presentan ejemplos de la vida real

Ejemplos de beneficios empresariales y aplicaciones de videoconferencia.

Beneficios El beneficio inicial percibido y cuantificable de la videoconferencia fue la reducción de los costos de viaje. Inicialmente, muchas organizaciones pagaron por el despliegue de videoconferencias con la reducción de los presupuestos de viaje. Mientras que los ahorros de viaje han sido un beneficio reconocible de la videoconferencia, hay muchos más beneficios cualitativos. Otros tres grandes beneficios de la videoconferencia son el aumento de la productividad y la eficiencia,

Mejorar las comunicaciones de gestión y mejorar las oportunidades de negocio.

AUMENTO DE LA PRODUCTIVIDAD Y

EFICIENCIA

• Reducción del riesgo de viaje

• Tiempo de viaje improductivo reducido

• Previene los retrasos en las reuniones

• Reuniones más cortas

• Reuniones estructuradas

• Mayor participación

• Optimizar la asistencia

• Intercambio de información inmediato

• Respuesta más rápida

• Acceso a expertos

• Tiempo escaso de talento

• Decisiones más rápidas

GESTIÓN MEJORADA

COMUNICACIONES

• Más interfaz en todos los niveles

• Mayor flexibilidad

MEJORAS OPORTUNIDADES DE NEGOCIO

• Atención al cliente

• Ventaja competitiva

Desde la introducción comercial de la videoconferencia en 1982, los beneficios de la tecnología han evolucionado y crecido.

Las aplicaciones también se han expandido a medida que los usuarios han encontrado nuevas y únicas formas de encontrar valor con el video.

Aplicaciones Genéricas

Las cuatro aplicaciones principales en las que se utiliza la videoconferencia son:

• Reuniones de gestión

• Reuniones de ventas y marketing

• Ingeniería, fabricación o producción

• Entrenamiento

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