Tenveo Video Technology da 5 consejos para agregar video a su práctica de mediación

- Aug 02, 2017-

Tenveo Video Technology 5 consejos para agregar video a su práctica de mediación

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A medida que más servicios pasan a ser digitales, es necesario que los profesionales legales y de mediación sigan la tendencia. Los clientes esperan un nivel igual de conveniencia y acceso en la compra de servicios legales y de mediación que se proporcionan en otros servicios en línea. Esto significa que los requisitos tecnológicos de una empresa de mediación y ley moderna van mucho más allá de tener un buen sitio web.

Es importante para los mediadores y abogados de futuro pensar en la programación en línea, facturación sin papel, acceso a archivos en la nube y opciones similares a sus servicios regulares para sus clientes. Siguiendo la creciente tendencia digital, las reuniones de video probablemente reemplazarán a las reuniones en persona y por teléfono. Para ayudar a los mediadores a hacer frente a las necesidades cambiantes de su práctica, hemos pensado en las consideraciones más importantes involucradas en la adición de estos servicios y en su transparencia para sus clientes:

Tenveo Video Technology da cinco cosas para tener en cuenta al agregar mediaciones de video a su práctica:

1. ¿Están todos los participantes en diferentes ubicaciones o al menos un participante llegará a su ubicación? Si un participante va a estar con usted en la oficina, considere si todavía deben traer su propio dispositivo para que puedan iniciar sesión en la videoconferencia individualmente, o tiene un sistema de cámara de puesta en marcha donde toda la sala de conferencias está a la vista? De lo contrario podría tener que sentarse muy cerca uno del otro para aparecer en la pantalla, lo que puede ser incómodo y torpe. Sentarse cerca uno del otro también podría dar la impresión de estar en el "lado" de esa persona, ya que ambos están juntos en el otro "lado" de la cámara, aparentemente oponiéndose a la persona que está fuera de la oficina en la cámara. Hacer lo que pueda para minimizar este efecto mantendrá su mediación en territorio neutral.

2. Utilice una aplicación de videoconferencia Tenveo donde pueda compartir una pantalla. La nueva normalidad, incluso en la vida real, suele ser para ver documentos de alguna manera digital en su dispositivo, o para mostrarlos en una pantalla grande para que todos en la sala puedan ver el documento juntos. Impresión de cada documento se está convirtiendo en una rareza, especialmente cuando hay varias personas trabajando en varios borradores del mismo documento. El uso de una cámara de conferencia de vídeo Tenveo USB y HDMI (como Zoom), donde puede compartir la pantalla (incluso mejor si puede compartir ventanas específicas en su pantalla o aplicaciones que está ejecutando) hace que sea más fácil revisar documentos o ver sitios web colectivamente en la conferencia , En lugar de que cada persona tenga que hacerlo solo ya una velocidad diferente. Recuerde que aunque algunas aplicaciones de video permiten compartir la pantalla en el iPhone u otro dispositivo pequeño, podría ser un poco más complicado que en una computadora. También puede enviar por correo electrónico cualquier documento que planea ir antes de tiempo para los tomadores de notas por mano para que puedan imprimir lo que quieren y doodle de distancia.

3. Compruebe sus husos horarios. A menudo, los clientes utilizan Tenveo sistema de videoconferencia hd completo, porque alguien vive lejos de cualquier punto de reunión central, y la forma más fácil de reunir a todos es a través de vídeo. Asegúrese de que todo el mundo sabe en qué zona de tiempo de la videollamada va a ocurrir y doble verificación (tal vez incluso triplicar!) Su calendario. Algunos calendarios tienen una sección donde se puede cambiar la zona horaria de una reunión, lo que puede ser igualmente confuso, ya que es útil, dependiendo de si su configuración de zona horaria está activa en su calendario. En caso de duda, un correo electrónico a los participantes para confirmar la zona horaria puede hacer que todos estén en la misma página.

4. Accessorize según su ambiente. Si hay otras personas a su alrededor y no puede estar solo en una habitación tranquila, use auriculares y agregue un micrófono omnidireccional Tenveo cuando sea posible. Incluso los auriculares que vienen con su teléfono inteligente probablemente tienen un micrófono en el cable, haciéndolos super cómodos cuando se une al video en su propio dispositivo. También puede utilizar un micrófono externo si está utilizando una computadora para evitar gritos innecesarios en su pantalla. Dependiendo de su entorno, es posible que no necesite auriculares o un micrófono en absoluto. Además, si utiliza un dispositivo más pequeño como su teléfono, un trípode o soporte le mantendrá manos libres y fácilmente al nivel de "ojo" con otros participantes. ¡Encienda su video para probar la iluminación y asegúrese de que la gente pueda verle!

5. No llegar tarde a la fiesta. Asegúrese de que su software esté actualizado y listo para usar, de modo que no esté atascado con actualizaciones o problemas al iniciar su aplicación de vídeo. El hecho de que seas virtual no significa que puedes relajarte en la preparación. Dése alrededor de 15 minutos para lanzar y hacer frente a cualquier mensaje de actualización, pantallas congeladas y posicionamiento de hardware, y luego iniciar sesión en su reunión, y el sistema de videoconferencia hd Tenveo probar el mejor servicio para las personas de esa manera. Esta rutina te pondrá en línea unos minutos antes, lo que es mucho mejor que ser unos minutos de retraso.


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