Diez Razones Tenveo Videoconferencia es mejor que una conferencia telefónica

- Aug 24, 2017-

Diez Razones Tenveo Videoconferencia es mejor que una conferencia telefónica

 

¿Es usted más productivo durante una conferencia telefónica o una reunión en persona? ¿Sientes que eres capaz de establecer relaciones más profundas en persona o por teléfono? Y por último pero no menos importante, ¿cuántas veces ha optado por viajar, ya sea una larga o corta distancia, para celebrar una reunión?

 

Quisiera decir que usted ha optado por reuniones en persona siempre que sea posible. Por suerte para nosotros, la evolución y la accesibilidad de la videoconferencia de Tenveo a lo largo de los años ha hecho más fácil conectarse cara a cara, incluso a kilómetros de distancia.

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Los beneficios de la videoconferencia Tenveo son abundantes. Aquí hay 10 razones por las que nos gusta tanto.

 

1. Reducir el tiempo de viaje improductivo

 

¿Por qué gastar tiempo de viaje innecesario en un coche o incluso un avión cuando se puede simplemente celebrar una reunión en la sala de conferencias Tenveo o incluso su escritorio?

 

2. Evitar retrasos en las reuniones

 

No deje que el tráfico o los retrasos de las aerolíneas desvirtúen sus planes de reuniones. Con la solución de videoconferencia de Tenveo, su equipo está seguro de estar a tiempo para todas las reuniones - o al menos tendrán que buscar una excusa diferente!

 

3. Crear reuniones más cortas y más estructuradas

 

¿Cuántas veces se ha sentado en una conferencia telefónica y ha hecho una pregunta, pero nadie respondió porque no estaban prestando atención o estaban tratando de multitarea? Tenveo videoconferencia casi seguramente mantendrá la atención de todos los participantes de la reunión.

 

4. Incluir más personas en reuniones

 

¿Por qué excluir a las personas de las reuniones cuando se puede incluir y todo el mundo, gracias a la videoconferencia. Atrás quedaron los días de decidir qué miembros eran lo suficientemente importantes como para viajar para las reuniones. ¡Cuanto más mejor!

 

5. Invitar expertos remotos a consultarlos o capacitarlos

 

¿Tienes un gran orador o experto que quieres compartir con todos tus empleados? No hay necesidad de pagar dinero extra para que puedan viajar entre sus ubicaciones. Simplemente configure una videoconferencia para que todos puedan beneficiarse sin gastar dinero extra o perder tiempo de viaje.

 

6. Entrevista Candidatos de Trabajo o Testigos

 

Todos sabemos cuánto tiempo puede ser entrevistar a los candidatos. En lugar de viajar entre las oficinas para satisfacer a los empleados potenciales sólo puede celebrar la entrevista a través de videoconferencia Tenveo.

 

7. Solucionar problemas

 

Algunas empresas utilizan sus sistemas de videoconferencia para solucionar problemas técnicos. En lugar de tener un viaje de técnico entre las instalaciones que simplemente saltar en una llamada de videoconferencia rápida para que puedan ver el problema y, con suerte, arreglarlo en cuestión de minutos.

 

8. Permitir una verdadera colaboración y creación de equipos

 

Según un estudio realizado por el Instituto Fraunhofer, los equipos que trabajaron juntos a través de videoconferencias en lugar de correo electrónico y teléfono fueron más productivos.

 

En concreto, "el 81% de los participantes dijo que, por teléfono y por correo electrónico, la tarea se sentía dividida en lugar de unida - mientras que la videoconferencia entregó una colaboración genuina", y "el 74% consideró que las decisiones tomadas a través de videoconferencia parecían más decisiones conjuntas que Los alcanzados vía teléfono / correo electrónico. "

 

9. Capacidad de leer el lenguaje corporal y las caras

 

Todos lo hemos experimentado. Usted está en una llamada de conferencia y el otro extremo se queda en silencio. ¿Están trastornados? ¿Están pensando? ¿Qué están haciendo?

 

La videoconferencia tiene algunos de los adivinar el trabajo de tratar de averiguar lo que la otra parte está haciendo o pensando y permite una conversación más transparente.

 

10. Reforzar la línea de fondo

 

Tenveo encontró que el uso de herramientas de próxima generación, como la videoconferencia, las empresas pueden esperar para reforzar la línea de fondo, reducir los períodos de decisión, reducir los costos y aumentar la productividad.Video conferencia apoya el cambio en la forma de trabajar, permitiendo a los participantes en diferentes husos horarios Y lugares para no sólo aumentar la interacción personal, sino también para compartir datos e información a través de negocios sociales.

 

Esto ahorra a los empleadores la sobrecarga y la pérdida de productividad causada por los viajes constantes, y las empresas pueden ver una reducción de capital, infraestructura, costos operativos y de energía con soluciones de videoconferencia alojadas.

 

Estos 10 beneficios son sólo algunas de las formas en que las empresas utilizan la videoconferencia - incluyendo Tenveo. Cada negocio envuelve es único y hay muchas otras maneras que esta tecnología puede ser utilizada. Siéntase libre, envíenos sus sugerencias, estamos esperando por usted!


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