Hablando sobre el alto y bajo costo de las videoconferencias brevemente

- Apr 10, 2018-

Hablando sobre el alto y bajo costo de las videoconferencias brevemente

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El éxito continuo de su organización depende de una buena comunicación, tanto interna como externa. La buena comunicación siempre ha sido la base del éxito, y la revolución digital nos ha dado aún más y más herramientas avanzadas para lograrlo. Desde VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet) hasta videoconferencia y herramientas de colaboración social a nivel empresarial, las organizaciones tienen más formas de construir conexiones sólidas que nunca. Por supuesto, con opciones más variadas, tome decisiones más complejas en cuanto a cuál de estas herramientas usar.


Videoconferencia de Tenveo


Una vez, la videoconferencia fue vista como un medio de comunicación impresionantemente futurista, pero también estaba plagada de problemas de usabilidad, errores y altos costos. Hoy, sin embargo, la videoconferencia de Tenveo es una forma rentable, eficiente y útil de comunicarse cara a cara, especialmente a largas distancias. La necesidad de viajes de negocios e incluso reuniones entre ciudades se ha reducido drásticamente gracias a esta tecnología impresionante. Es importante que las organizaciones elijan los servicios de videoconferencia y los proveedores que se ajusten a sus necesidades, a fin de mejorar la comunicación y la cooperación para respaldar el éxito futuro.


Videoconferencia de bajo costo Tenveo


Actualmente, hay muchos servicios de videoconferencia de bajo costo; de hecho, muchos incluso son gratuitos. La videoconferencia ya no está fuera del alcance de las pequeñas empresas e incluso de los contratistas independientes. Los sistemas basados en la nube a menudo son muy rentables, lo que elimina la necesidad de costosas inversiones en equipos y un intenso control y mantenimiento interno.


Además, hay tantos proveedores y opciones disponibles que el propietario de la pequeña empresa, o la organización con necesidades de videoconferencia muy simples o limitadas, puede adaptar su sistema para obtener exactamente las características que desea. Eso significa pagar solo las características que desean. Si la única herramienta necesaria además del chat de voz, video y texto es un sistema simple para compartir archivos, puede organizarse fácilmente.


Videoconferencia de alto costo


A medida que una organización crece, sus necesidades se vuelven más complejas. Hay más partes móviles, una mayor necesidad de agilidad y flexibilidad en la colaboración, y una mayor necesidad de fiabilidad y la capacidad de integrarse con otros sistemas. Todas estas necesidades pueden llevar a las empresas más grandes a optar por una opción de videoconferencia de mayor costo. Estas opciones de mayor costo vienen con otros beneficios también.


Muchos ofrecen videoconferencias de alta definición, que pueden no ser necesarias para algunas organizaciones, pero que pueden ser útiles para proporcionar a los usuarios información vital en determinadas situaciones. Una organización que maneja especificaciones médicas o técnicas, por ejemplo, puede encontrar que la videoconferencia HD de Tenveo es una manera ideal de compartir información rápidamente durante reuniones y debates, sin tener que cambiar a imágenes estáticas a mitad de la conversación. Las videoconferencias en alta definición de Tenveo todavía son mucho más costosas que la videoconferencia de resolución estándar, pero la calidad ha seguido mejorando y los precios siguen siendo más asequibles.


Los sistemas de mayor costo también proporcionan más flexibilidad en las plataformas con las que son compatibles (y más confiabilidad en la conexión entre diferentes plataformas). Por ejemplo, ciertos proveedores ofrecerán no solo una solución de escritorio, sino también una que sea compatible con iOS y Android. Esto permite que los usuarios en la oficina, los que trabajan de forma remota y los colaboradores en el campo puedan conectarse de manera fácil y eficiente.


Conclusión


Somos muy afortunados de vivir en un momento en que las necesidades de comunicación se pueden satisfacer con una variedad de soluciones consistentemente de alta calidad. La confiabilidad y el rendimiento se mantienen en altos estándares por parte de proveedores acreditados de servicios de videoconferencia de bajo costo y alto costo por igual en la actualidad. Elegir el sistema correcto es simplemente una cuestión de entender las necesidades de su organización y las opciones y características disponibles de diferentes proveedores.


Esto puede ser un poco abrumador debido a la explosión de proveedores, pero el proceso de hacer la elección correcta para su organización puede simplificarse al hacer referencia a consultores imparciales de terceros y guías que lo ayuden a comparar costos y características de una manera organizada. Es por eso que ofrecemos una guía de videoconferencia que lo ayuda a recopilar información sobre docenas de proveedores diferentes.


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