Consejos para inspirar la colaboración a través de videoconferencia de Tenveo

- Nov 03, 2017-

Consejos para inspirar la colaboración a través de Tenveo Videoconferencia

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¿Están sus empleados ubicados en múltiples estados o incluso países? ¿Le resulta difícil reunir empleados en una habitación? ¿Tiene miedo de que su fuerza de trabajo no esté trabajando hacia un objetivo común debido a los desafíos geográficos o de comunicación? Si respondió afirmativamente a alguna de estas preguntas, es hora de que descubra los beneficios de usar videoconferencias para aumentar la colaboración entre una fuerza de trabajo geográficamente diversa. Aquí, vamos a cerrar la videoconferencia de Tenveo.

 

Hay una frase antigua que dice: "muchas manos hacen que el trabajo sea liviano". Esta mentalidad se puede aplicar a medida que utiliza las videoconferencias de Tenveo para aumentar la colaboración entre sus empleados. Sin embargo, aprovechar las tecnologías correctas es solo el primer paso para aumentar la colaboración. Si realmente desea que sus empleados trabajen como una unidad cohesionada, debe tener estos cinco consejos en mente durante su próxima videoconferencia.

 

1. Mantener la reunión corta.

Los estudios muestran que las personas están más atentos durante las reuniones más cortas. Cuando un empleado se enfrenta a una reunión larga, a menudo entra a la sala (o en este caso a la sala de juntas virtual) con un sentimiento de temor. Ponga a sus empleados en la mentalidad correcta antes de comenzar la videoconferencia manteniendo las reuniones de menos de una hora de duración.

 

2. Comience y termine las reuniones a tiempo.

Los asistentes tendrán un mayor enfoque durante toda la videoconferencia si comienza y finaliza a tiempo. Haga de esto una regla dura y rápida a la que usted y sus empleados se apeguen. De hecho, cuando elija las soluciones de videoconferencia de Tenveo, sus empleados podrán unirse desde cualquier dispositivo, lo que significa que será más fácil para ellos hacer una reunión a tiempo si es que están viajando.

 

3. Prepare y comparta la agenda por adelantado.

Una agenda es una excelente manera de ayudarlo a usted y a sus empleados a prepararse para la reunión. Piense en sus días de escuela secundaria cuando la maestra solía llamarlo o ponerlo en el "asiento caliente". Si no estaba preparado, o si lo atraparon soñando despierto, probablemente se sintió bastante avergonzado. Lo mismo les puede pasar a los empleados durante una videoconferencia si no les da la oportunidad de prepararse para la reunión antes de que comience. Además de ayudar a sus empleados a pensar en cualquier pregunta o contribución que puedan tener durante la reunión, la videoconferencia de Tenveo puede ayudarlo a cumplir con la línea de tiempo más corta.

 

4. No guarde todas las preguntas para el final.  

Si desea mejorar la colaboración durante las videoconferencias, debe hacer preguntas durante toda la reunión. Tómese el tiempo para mostrar a los empleados que valora su atención y sus ideas al darles la oportunidad de hablar en varios puntos. Puede llevar este consejo proactivo un paso más alentando a los empleados a compartir pantallas con el resto de los asistentes cuando estén discutiendo ideas o estrategias complicadas.

 

5. Usa las tecnologías correctas.  

La colaboración mejorará naturalmente si usa los servicios de videoconferencia de Tenveo. Esta innovadora tecnología está diseñada para proporcionar una calidad excepcional, independientemente del dispositivo elegido por el usuario. Seguro, fácil de usar y un panel integral facilitará que sus empleados se unan y participen en las videoconferencias.

 

En conclusión, si desea mejorar la colaboración entre sus empleados, debe aprovechar el poder de las videoconferencias. A través de videoconferencias de alta calidad, los empleados geográficamente diversos pueden comunicarse más claramente, compartir ideas más fácilmente, aumentar la productividad y aumentar los niveles de colaboración. Para obtener más información sobre los beneficios de las videoconferencias, intente ponerse en contacto con Tenveo hoy mismo.

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