Cómo la videoconferencia puede hacer que su equipo sea más productivo

- Apr 12, 2017-

Las reuniones pueden poner nervioso a la gente. Implican una demanda de resultados. Estas son cosas buenas para un negocio. La videoconferencia eleva estas motivaciones positivas y ayuda a eliminar la tendencia de los participantes a desviarse.

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Encabezado de videoconferencia

Estar en el escenario

Muchas personas no les gusta estar en cámara, pero la videoconferencia es la realidad en el mundo de los negocios de hoy. El miedo escénico puede motivar a los participantes a que por lo menos actúen juntos antes de la reunión. Nadie quiere verse desprevenido en la cámara. Probablemente está siendo grabado, por lo que un mal desempeño podría vivir para siempre.

Si los participantes tienen sus pensamientos en orden y con suerte anotado, pueden obtener a través de su presentación rápidamente y sin parecer incompetente. Esta tendencia hace que las reuniones se muevan más rápido y más eficientemente. Reuniones más cortas significan más tiempo para hacer un trabajo real.

Un sentido de la dirección

Si el líder de la reunión tiene una agenda establecida y un límite de tiempo establecido para la reunión, la videoconferencia puede ser una oportunidad para asegurarse de que todo el mundo sabe lo que tiene que hacer y por qué. La mayoría de los empleados realmente quieren eso. No quieren pasar la mitad del día jugando en Facebook porque su jefe no tiene nada que hacer.

Establecer metas para los empleados y hacerlos responsables de cumplir con los plazos exigiendo actualizaciones en las reuniones son excelentes maneras de aumentar la productividad. Si los empleados sienten que su trabajo es apreciado y contribuye al éxito de la empresa, es más probable que encuentren satisfacción en su trabajo. No estarán hablando de la barra de jugo o bagel lunes toda la tarde porque están aburridos.

Innovación disruptiva

El mal uso de la tecnología puede conducir a malas experiencias. Los sistemas de videoconferencia de hoy en día son simples y rápidos. El software Tenveo Video Conference es un servicio basado en la nube que está listo para la empresa y tiene una facilidad de uso impresionante.

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La innovación disruptiva es lo bueno de este año. Tiene una especie de connotación negativa, pero los vendedores quieren que las empresas lo vean como algo bueno. Una tecnología disruptiva cambia un mercado existente. La capacidad de videoconferencia en los coches con su propio hotspot Wi-Fi es una innovación disruptiva.

La Internet de las Cosas está cambiando la forma en que la gente vive cada año. Las soluciones basadas en la nube son la mejor manera de mantenerse al día con el nuevo hardware de los relojes a las cámaras de vídeo. Es fácil actualizar el software en la nube en lugar de forzar a los usuarios a descargar el último parche. Al tener una fuente central para la plataforma de videoconferencia, las empresas pueden garantizar una versión coherente para todos los usuarios.

Superar la distancia

Para la mejor colaboración, las empresas necesitan los mejores equipos. Puede ser costoso y consume mucho tiempo para conseguir físicamente al mejor equipo en la misma habitación al mismo tiempo. La videoconferencia resuelve ese problema.

La gente puede conectarse a una videoconferencia desde casi cualquier lugar, hoy en día. Los grupos pueden tomar decisiones más rápido porque es muy fácil que todos se unan a la reunión. Hay menos esperando una decisión final, como señala Eric Tong de Tenveo.

Mejor que Teleconferencia

El video añade otro nivel de comunicación durante una conferencia. No sólo los participantes pueden ver los rostros de los demás, sino que también pueden ver varios tipos de medios de comunicación durante la llamada.

El intercambio de contenido de vídeos a cubiertas de PowerPoint a pantallas de computadora es posible con la videoconferencia. Durante los webcasts en directo, los participantes pueden incluso utilizar la mensajería instantánea mientras ven una presentación.

Una cosa que los participantes en el campo puede hacer es compartir video en vivo de un sitio de trabajo. Esta es una oportunidad significativa para mostrar a todos en la llamada lo que realmente está sucediendo en el campo. Las ferias son enormes hoy en día, como la mayoría de las empresas atienden a aumentar las ventas y la visibilidad. El uso de una solución de videoconferencia en una feria puede permitir una retroalimentación instantánea al representante de la empresa en el evento y actualizar el personal de vuelta en la oficina.

Integración Productiva

Una tendencia de software que evoluciona continuamente es la integración. Debido a que la gente está accediendo a software desde sus dispositivos móviles más a menudo que no desde sus computadoras portátiles, requieren soluciones que funcionan bien en pantallas pequeñas.

Ser capaz de acceder a una aplicación sin dejar otra es una gran comodidad para los usuarios móviles. Las plataformas populares de mensajería instantánea como Skype ya tienen integraciones para aplicaciones de videoconferencia como el software de videoconferencia Tenveo. La mejor solución de software de videoconferencia para la mayoría de las empresas en el futuro puede ser la que tiene el acceso más flexible, manteniendo la seguridad adecuada.


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