Cómo la videoconferencia ayuda a las empresas a reducir costos

- Jun 05, 2017-

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Si bien las empresas exitosas varían enormemente en su funcionamiento, un aspecto parece ser compartido: un sistema de comunicación establecido, tanto interna como externamente. A través de esta infraestructura de comunicación, los líderes de alto nivel pueden mantenerse conectados con los líderes corporativos, gerentes y empleados de nivel inferior, permitiendo instrucciones precisas, procedimientos y progreso general para ser comunicados y comprendidos efectivamente por todas las partes involucradas.

 

El problema que la mayoría de las empresas encuentran es mantener esa línea de comunicación. Esto es especialmente cierto para las grandes empresas con establecimientos en diversos lugares.

Enter ... Videoconferencia

 

La mayoría de las empresas, especialmente las más grandes, a menudo encuentran algún tipo de falla en sus sistemas de comunicación. Los líderes empresariales a menudo se enfrentan a operaciones importantes a largo plazo, que en última instancia resultan en una falta de comunicación física (verbal, cara a cara, etc.). Para que un negocio funcione de manera óptima, cada líder y trabajador debe saber exactamente cuáles son sus responsabilidades. Sin embargo, cuando la comunicación física se ve obstaculizada, ciertas pistas faciales y gestos corporales - ambos cruciales para la comprensión adecuada - no se ven.

 

A lo largo de los años, el aumento de la tecnología (principalmente los teléfonos inteligentes) ha llevado a un aumento fenomenal en la tecnología de videoconferencia, ya sea a través de llamadas o chat de mensajería instantánea (IM). Mientras que el porcentaje de uso individual de videoconferencia y servicios de conferencia telefónica como Tenveo está en aumento, las empresas también han capturado, encontrando que la adopción de videoconferencia no sólo puede reducir los costos, sino también mejorar la versatilidad de su infraestructura de comunicaciones.

 

Además de las obvias mejoras en los costos, la videoconferencia también permite a todos, independientemente de la configuración, comunicarse entre sí. En realidad, sin embargo, los beneficios asociados con la videoconferencia son abundantes. Algunos de estos beneficios incluyen:

 

1.) Alcance Rápido

 

Podría decirse que uno de los mayores beneficios de la videoconferencia es la velocidad a la que se puede comunicar información vital. Dado que la mayoría de las empresas tienen competidores, el simple aspecto de poder comunicar detalles importantes (metas, cuotas de ventas, plazos, etc.) puede ser el peldaño necesario para salir adelante, por así decirlo. Otro beneficio fantástico es la capacidad de celebrar reuniones virtuales. Lo que esto significa es que los líderes, gerentes, asociados y empleados básicamente pueden hablar entre sí desde cualquier lugar.

 

2.) Operaciones Operativas Optimizadas

 

En su mayor parte, la mayor parte de la comunicación dentro de un negocio se produce a través de correo electrónico porque es rápido y conveniente. Sin embargo, los correos electrónicos pueden ser malinterpretados e interpretados incorrectamente, probablemente resultando en una falta de comunicación. Con la videoconferencia, sin embargo, debido a que la comunicación está teniendo lugar cara a cara, los líderes empresariales pueden asegurarse de que sus gerentes entienden completamente lo que se les pide. Esto, a su vez, puede traducirse efectivamente a los empleados. No sólo eso, sino que la videoconferencia también permite que cualquier malentendido o pregunta se ajuste de inmediato.

 

3.) Una mejora ecológica

 

Últimamente, la tendencia con la mayoría de las empresas es la reducción de su huella de carbono con el fin de aliviar algunos de los efectos negativos que podrían afligirse en el entorno. Mientras que puede no parecer como él al principio, la videoconferencia puede ayudar realmente a reducir esta huella del carbón simplemente reduciendo la cantidad de recorrido necesitada para facilitar negocio. Los ejecutivos de negocios a menudo están en movimiento, viajando de un lugar a otro. Esto por lo general significa tomar un coche o avión, que producen emisiones nocivas en el medio ambiente. Sin embargo, la adopción de la videoconferencia puede eliminar una cantidad significativa de viajes, permitiendo a los ejecutivos a comunicarse virtualmente.

 

Como puede ver, además de reducir los costos, el establecimiento de un sistema de videoconferencia dentro de una empresa puede resultar en una multitud de beneficios. En última instancia, un negocio necesita ser capaz de adaptarse y responder a diversos estímulos, tanto interna como externamente. La videoconferencia ayuda a superar la brecha de comunicación.

 

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