Cómo poseer sus reuniones

- Apr 21, 2017-

Organice reuniones que la gente realmente quiere asistir

La persona promedio trabaja 90,000 horas sobre su carrera y está programada para casi 60 reuniones cada mes. Con algo así como 1 de cada 3 minutos de cada día de trabajo que se pasa en las reuniones, es crítico hacerlos tan buenos como pueden ser. Tenemos las técnicas para ayudar a cambiar su cultura de reunión en algo mucho más agradable, dinámico y productivo.

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Cuándo conocer y cuándo no conocer

El primer paso para ser e fi cientemente dueño de sus reuniones es saber cuándo debe reunirse. Y ya eres bastante bueno en eso. Por ejemplo, usted sabía enviar por correo electrónico al amigo que compartió estos consejos de productividad con usted en lugar de reservar un vuelo para agradecerles en persona, porque algunos intercambios de comunicación son más adecuados para un chat de texto, un correo electrónico o una llamada telefónica.

PLANEAR INTELIGENTAMENTE

Antes de reservar una habitación y enviar las invitaciones a su reunión, considere los resultados que espera de la reunión. Las reuniones efectivas son el producto de un buen liderazgo, y los buenos líderes llegan a la reunión sabiendo exactamente lo que necesitan para discutir y discutir sólo eso. Cree una agenda y envíela con su solicitud de reunión. La agenda da la estructura de la reunión y da el tono para la discusión. También da tiempo a otros para preparar sus contribuciones y mantiene la conversación en el buen camino y relevante. Si tiene alguna información útil, asegúrese de incluirla antes de la reunión. Una agenda puede ser tan simple como una lista de temas y tan compleja como una línea de tiempo completa y al minuto.

CONSIDERE LOS ASISTENTES

Puede sonar sencillo, pero invitar sólo a las personas que se sumarán a la discusión y contribuir a las metas de la reunión. El propósito de las reuniones más productivas es la comunicación y la colaboración multi-vía, no la difusión estricta de la información. Tenga un plan para distribuir el "resumen de la reunión" o actas de reuniones a los grupos de personas que podrían beneficiarse de la información, pero no se sienta presionado para invitar a todos a cada reunión. Las reuniones pueden fácilmente espiral fuera de control cuando demasiados invitados innecesarios están incluidos. Ayude a ahorrar el estimado del 25-50% del tiempo considerado desperdiciado por los asistentes a reuniones que no necesitan estar en sus reuniones y poseer la lista de asistentes.

ABRAZAR LA TECNOLOGÍA

La forma en que nos comunicamos en el mundo de los negocios está cambiando. El ascenso del trabajador a distancia sigue extendiendo la fuerza de trabajo. El acceso a Wi-Fi facilita el trabajo desde prácticamente cualquier lugar. La gente está trayendo y trabajando en los dispositivos que quieren usar, y las salas de juntas y salas de conferencias están siendo reemplazadas por espacios más pequeños y más ágiles. La videoconferencia hace que sea fácil conseguir las personas adecuadas en sus reuniones, independientemente de sus ubicaciones o dispositivos, y aún así le permite comunicarse y colaborar en tiempo real y cara a cara. Es fácil abrazar la tecnología cuando funciona de la manera que lo hace. ¿No posee actualmente la tecnología pero está pensando en ello? Tenga en cuenta lo que debe saber: Compatibilidad Busque una solución de videoconferencia basada en estándares y disponible en los dispositivos y navegadores que utiliza todos los días. Calidad de la experiencia Para que la videoconferencia tenga éxito, debe ser tan buena que los usuarios olviden que la están utilizando.

Facilidad de uso

Si no es fácil de usar, no se utilizará. Encuentre una solución que funcione de la manera que lo hace y

Naturalmente encaja con su flujo de trabajo. La forma en que nos comunicamos en el mundo de los negocios está cambiando.

El ascenso del trabajador a distancia sigue extendiendo la fuerza de trabajo. El acceso a Wi-Fi facilita el trabajo desde prácticamente cualquier lugar. La gente está trayendo y trabajando en los dispositivos que quieren usar, y las salas de juntas y salas de conferencias están siendo reemplazadas por espacios más pequeños y más ágiles. La videoconferencia hace que sea fácil conseguir las personas adecuadas en sus reuniones, independientemente de sus ubicaciones o dispositivos, y aún así le permite comunicarse y colaborar en tiempo real y cara a cara. Es fácil adoptar la tecnología cuando funciona de la manera que lo hace.

La última guía para videoconferencias en nube

Esta guía está diseñada para proporcionarle todo lo que necesita para buscar y seleccionar la mejor solución de videoconferencia para sus necesidades. Cubriremos los cuatro enfoques clásicos de la videoconferencia, las características que vale la pena evaluar y las trampas a tener en cuenta.

CIERRE CON UN PLAN DE ACCIÓN

Ahorre tiempo al final de la reunión para registrar los puntos de acción y establecer la rendición de cuentas y los plazos. Entonces, di adiós cuando terminas conscientemente tu reunión a tiempo. Siga adelante con su reunión de recapitulación para recapitular y aclarar lo que se discutió, y no se olvide de extender a las personas que se benefician de la información. Propio terminar sus reuniones a tiempo cada vez, y Propio terminar sus reuniones a tiempo cada vez, y ver su cultura de la reunión comenzar a cambiar en algo mucho más ef fi caz, agradable y productivo.

Si desea saber más sobre las noticias y los recursos de videoconferencia y micrófono omnidireccional, visite el sitio web: http: //www.tenveo-video-conference.com/

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