Cómo: Organizar una reunión en línea exitosa

- Jun 28, 2017-

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Si usted dirige su negocio de diferentes ciudades y países posiblemente, usted entiende la necesidad de reunión en línea y software de conferencia web. Programas como Tenveo han revolucionado las reuniones de grandes empresas y organizaciones. El USPS, la oficina de correos de Estados Unidos, tiene muchas localizaciones rurales, de la manera. Estas oficinas utilizan programas de software similares para la formación y reuniones de masas. Estos programas son muy simples de crear, programar y organizar una reunión.

 

El problema con estas reuniones es el mismo problema de cualquier reunión: ¿Cómo lograr que la gente asista a su reunión y cómo mantendrá a su audiencia comprometida e interesada durante toda la reunión?

 

Participantes Invitadores

Muchos de estos programas de reuniones en línea ofrecen funciones de invitación por correo electrónico que puede utilizar para invitar a las personas a las que le gustaría unirse a su reunión. Muchos saben enviar correos electrónicos masivos, y con los avances de los programas de correo electrónico y las integraciones con estas herramientas de conferencia, puede invitar a las personas con sólo unos pocos clics. Resalte, copie y pegue la URL de la reunión en el cuerpo de su correo electrónico cuando envíe sus invitaciones. Estos programas instantáneamente llevarán al participante a la sala virtual para la reunión para que todos los participantes tengan que hacer es hacer clic en el enlace dentro del correo electrónico.

 

Una reunión en línea con varios ordenadores basados en web y habilitados para java, es fácil utilizar estos programas de software. Cada software solicitará información básica, como la hora y la fecha en que desea que se reúna y, a continuación, generará una URL para la reunión. A continuación, puede cortar y pegar el enlace de la reunión en un mensaje de correo electrónico u otro mensaje electrónico para que la gente asista.

 

Cuando las personas hacen clic en el enlace, se abre una ventana basada en java con algunos controles como micrófono, teclado, lápiz, cuadros de texto y marcadores. El moderador, el que creó la reunión, es capaz de controlar estas aplicaciones para los invitados a la reunión. Normalmente se utiliza una presentación junto con el software de la reunión para que los asistentes tengan una guía para seguir lo que se comparte en la reunión.

 

Practica mucho

Muchacha que practica su reunión en línea Puede parecer tonto, pero ensayar lo que usted quiere decir es una buena idea. Hará su flujo de la reunión más suavemente y le permitirá tiempo para borrar cualquier error de su presentación. Su objetivo, después de todo, es que su público lo escuche activamente y no pasivamente. Su presentación es un esquema de información no toda la reunión. Con una reunión en línea, usted está garantizado para perderlos si usted está haciendo nada más que leer exactamente lo que está en la pantalla. Practicar lo que quiere decir y utilizar su presentación como un esquema no toda la reunión.

 

Programe con cuidado, menos es más

Su negocio funciona a la velocidad de los negocios. Cuanto más tiempo mantenga a sus empleados en una reunión menos interesados estarán. Mantenga su reunión corta, dulce y si usted tiene un horario, se adhieren al horario. Trate de dejar las cosas en su presentación cuando sea posible, le ayudará a hacer su reunión interesante desde el primer segundo hasta el último.

 

Si te ha gustado este artículo y le encantaría saber más sobre la organización de reuniones decentes en línea, también le recomendamos que lea el artículo de Microsoft con consejos de reunión en línea. Tenveo ofrece chat en vivo de manera proactiva en su sitio web si un cliente permanece en la página Compromiso y hecho la marca para destacarse fuerte.

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