Cómo elegir una solución de colaboración de video

- Aug 08, 2017-

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Las discusiones de negocios ya no necesariamente ocurren mientras permanecen de pie alrededor del refrigerador de agua de la oficina. Hoy en día, operamos en un mundo virtual. Un número creciente de empleados trabaja a distancia. Y a menudo pasamos más tiempo interactuando con personas en todo el país, que los que están en el cubo o la oficina junto a nosotros. El lugar de trabajo virtual tiene muchas ventajas tanto para los empleados como para los empleadores:

Menos trabajadores conducen al trabajo, disminuyendo significativamente

gases.

Los empleados -especialmente milenarios- tienen la flexibilidad de trabajar cuando y donde quieran. Aumenta la participación de los empleados (y la productividad). Es un beneficio que atrae a los mejores talentos.

• Las empresas se benefician de la flexibilidad; los empleados pueden cubrir múltiples zonas horarias haciendo que todo el mundo sea más productivo.

Se necesita menos espacio de oficina, lo que reduce los gastos empresariales importantes. Sin embargo, una fuerza de trabajo remota puede desconectarse fácilmente si no se gestiona correctamente. Los problemas existen como la falta de comunicación y los intangibles como no sentirse parte de la cultura. La nueva tecnología de colaboración de video está ayudando a acercar a los equipos de trabajo, sin importar dónde trabajen. Reactiva a los trabajadores remotos con videoconferencias para la interacción cara a cara Mejora las conexiones. Todos hemos estado allí. Completa una presentación, finaliza una reunión o termina una conversación por teléfono. . . y no tengo ni idea de cómo fue. La comunicación efectiva es mucho más que palabras. Dependemos de las señales visuales - lo que vemos en las expresiones faciales y el lenguaje corporal de una persona - para juzgar sus reacciones y ajustar nuestro diálogo en consecuencia. Las reuniones telefónicas no pueden proporcionar eso. Aumentar el compromiso El minuto que vemos la cara de una persona estamos más conectados a la discusión. Por lo tanto, es menos probable que los participantes en una reunión de vídeo para responder con silencio cuando se pregunta una pregunta o una lluvia de ideas se anima. Las reuniones grandes se ejecutan más suavemente con el vídeo porque hay una mayor interacción entre el equipo y menos confusión sobre quién está hablando. Además, los participantes pueden permanecer dedicados más tiempo, haciendo de la videoconferencia una gran alternativa a

más caro viajar a un lugar de reunión. y menos confusión sobre quién está hablando. Además, los participantes pueden permanecer dedicados por más tiempo, haciendo de la videoconferencia una gran alternativa a los viajes más caros a un lugar de reunión. Gestionar mejor los empleados remotos La gestión de los empleados remotos es distinta a la supervisión del personal que se encuentra en la oficina. Se debe tener cuidado adicional para asegurar que los trabajadores externos se mantengan en el circuito, reciban la información que necesiten y se sientan parte

del equipo. Las reuniones de video pueden ayudar aumentando la comunicación y fomentando la confianza entre los empleados y sus supervisores. Y hace que el empleado remoto sentirse parte del equipo a pesar de que no están en la oficina.

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