Cómo los beneficios de la videoconferencia pueden aumentar la productividad

- Oct 11, 2017-

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El mundo de la tecnología de negocios está creciendo a pasos agigantados. Ejemplos incluyen el enorme incremento en el uso de teléfonos inteligentes y tabletas, la implementación de programas de teletrabajo en las empresas de todos tamaños y fuerte crecimiento en la conectividad de la industria mundial.  Para tener éxito en este mundo de negocios dinámico, las empresas necesitan planear para el futuro, y la adopción de nuevas tecnologías y planes saltarse la competencia.


Videoconferencia es una tecnología que puede ayudar a las empresas conectar y escalar cambiando la gente interactuar a través de husos horarios y geografías ofreciendo la posibilidad de enfatizar el lenguaje corporal o comunicación no verbal. Según algunos investigadores, el 93 por ciento de la comunicación es no verbal.  Hoy gran parte de la empresa depende de comunicación efectiva. Puesto que es difícil de interpretar señales no verbales durante las llamadas telefónicas, correos electrónicos o mensajes instantáneos, comunicación no está totalmente claro, puede ser malinterpretada y puede conducir a una falta de productividad.


Sin embargo, puede haber una clave sencilla para el problema – tecnología de videoconferencia HD. Videoconferencia, sin énfasis ni señal visual es izquierda mal interpretada porque todo el mundo puede ver cada otro vivo, evitando problemas de comunicación. Algunos de los más importantes beneficios de la videoconferencia HD son:


Reduce viajes = gastos reducidos, una mayor productividad – viajes de negocios siempre ha sido un aspecto muy importante para el éxito de una empresa, pero también es uno de los más caros. Desde videoconferencia permite a las personas a hablar cara a cara, puede utilizarse para reemplazar muchos viajes, que pueden ahorrar tiempo, dinero y planificación. Desde que horas son típicamente más cortos a través de videoconferencia, se puede recuperar tiempo productivo. Tenveo puede ayudar a los clientes a determinar cuánto una empresa ahorrará con vídeo utilizando la siguiente herramienta de justificación costo: multiplicar el número de viajes anuales por el costo promedio (incluyendo pasaje aéreo, hotel, comidas y honorarios, más tiempo perdido mientras se espera durante retrasos) y compara contra el costo de la instalación de un sistema de videoconferencia.  Tenveo puede mostrar que la mayoría de las empresas puede llegar a un punto de equilibrio dentro de tres meses después de que su sistema está instalado y puede mejorar significativamente la productividad.


Mejor comunicación = aumento de la productividad, la habilidad de comunicarse efectivamente es el alma de ventas, marketing, producción, gestión y muchas otras divisiones.  Sin embargo gran parte de nuestra comunicación de negocios se hace vía correo de voz, correo electrónico, llamadas de conferencia de audio y mensajes instantáneos, ninguno de los cuales muestran el nivel de expresión, la entonación o el interés. Conferencias de vídeo proporciona la oportunidad para compañeros de trabajo geográficamente diversas para comunicarse en tiempo real con expresiones vivas, claras entonaciones de voz y mayor precisión. Como resultado, proyectos se completan más rápidamente y con eficacia, la productividad es mayor y se construyen las relaciones.


Mejorado la vida laboral y equilibrio – herramientas de Video Conferencia permite el teletrabajo manteniendo o aumentando la productividad. Los empleados que se dan la opción de teletrabajo dan a sus empleadores una calificación de aprobación del 73 por ciento, en comparación con el 65 por ciento de los trabajadores de oficina tradicional. Esto significa menor rotación sin pérdida en la productividad. Los estudios demuestran que los empleados que teletrabajan en más horas y son más productivos, ya que no tienen para sentarse en el tráfico a y desde trabajo. Con videoconferencia, los empleados pueden mantener relaciones personales productivas independientemente de la ubicación. Tenveo debe preguntar sobre tasas de rotación y el costo de la formación de un nuevo empleado y utilizar esa información para ayudar a costo a justificar la aplicación de la videoconferencia en la empresa.


Videoconferencia es una herramienta de comunicación valiosa empresa. Beneficios de la videoconferencia contribuyen no sólo a la línea de fondo mediante la reducción de gastos de viaje, sino también por la mejora de la productividad a través de la interacción más concisa y mejor moral. Empresas progresivas entiendan el valor de la videoconferencia como una herramienta para vencer a sus competidores, mejorar la prestación de productos y servicios y evitar la rotación de los empleados.  Video conferencia es algo que cualquier empresa en cualquier industria puede ver beneficios de la productividad real de. Tenveo debe hablar con los clientes de videoconferencia como una herramienta de productividad y dar ejemplos de justificación de costos para hacer la venta.


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